Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Что можно оплачивать корпоративной картой

Тут важно разделять: у организации (ООО) и у ИП юридически разные подходы к распоряжению деньгами, хотя на практике всё часто сводится к одному принципу — тратить деньги можно только на нужды бизнеса.

1. Корпоративная карта организации (ООО)

Корпоративная карта организации (ООО)

Деньги на карте принадлежат компании, а не директору. Поэтому любая покупка должна быть обоснована тем, что она нужна для извлечения прибыли или ведения деятельности.

Можно оплачивать:

— Хозяйственные расходы: канцтовары, аренда, коммуналка, интернет, связь.
— Офисное оборудование и расходники: бумага, картриджи, мебель.
— Командировки и представительские расходы: билеты, гостиницы, такси (если это прописано в учетной политике).
— Маркетинг и софт: реклама, подписки на сервисы, домены.

Нельзя оплачивать:

— Личные нужды: продукты домой, одежда, развлечения, отпуск семьи.
— Выдача зарплаты: зарплату и налоги нельзя платить картой напрямую «на руки» — это должен быть банковский перевод или касса.

Если директор оплатит личный поход в супермаркет корпоративной картой, налоговая признает это доходом директора и заставит заплатить с этой суммы НДФЛ и страховые взносы.

2. Корпоративная карта ИП

Корпоративная карта ИП

У ИП ситуация проще. С точки зрения закона, все деньги, которые пришли на счет ИП — это его личные деньги (после уплаты налогов).

Можно оплачивать:

— Всё, что угодно. Вы можете купить и пачку бумаги для офиса, и новый телевизор домой, и продукты.

Но есть важные нюансы:

— Налоги и учет: Если вы используете упрощенную систему налогообложения (УСН), важно разделять бизнес-расходы и личные. Это поможет вам правильно считать расходы (если у вас УСН «Доходы минус расходы») и не путаться в бухгалтерии.
— Банковский контроль (115-ФЗ): Если вы будете постоянно снимать наличные или переводить деньги на личную карту физлица в огромных объемах, банк может заподозрить «обнал» и заблокировать счет. Лучше проводить крупные личные переводы как «перевод собственных средств».

Итог:

Для ООО — строго только бизнес.
Для ИП — можно всё, но следите за тем, чтобы банк не задавал лишних вопросов по транзакциям.

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время
Заполните форму и получите бесплатную консультацию - подберем лучшее решение под вашу задачу и ответим на все вопросы.
В какое время вам позвонить?

Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам. Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!