Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Декларация по НДС в 2026 году: полный гид по заполнению и сдаче

Внимание! Начиная с отчетности за I квартал 2026 года, действует обновленная форма декларации по налогу на добавленную стоимость (Приказ ФНС № ЕД-7-3/989@ в редакции от 18.12.2025). Это ключевое изменение затрагивает всех плательщиков, включая бизнес на УСН, чьи доходы превысили новые лимиты. Игнорирование новых правил грозит штрафами и блокировкой счетов. Данная статья — ваш пошаговый эксперт-навигатор по сдаче декларации НДС в 2026 году.

Налоговая реформа 2026 года ввела пониженные ставки налога для «упрощенцев» (5% и 7%), расширила перечень кодов операций и ужесточила требования к электронному формату. В этой статье мы разберем: кому нужно сдавать отчет, как правильно заполнять каждый раздел, какие сроки действуют и как избежать типичных ошибок. Вы узнаете, как подготовить отчетность даже в сложных случаях, например, при переходе между ставками внутри одного квартала. Информация будет полезна как бухгалтерам на УСН, так и специалистам на общем режиме.

Декларация по НДС

Ключевые изменения в форме декларации по НДС с 2026 года

  • Новый раздел 1 дополнен строкой для отсроченного налога участниками строительства высокоскоростных магистралей.
  • Раздел 3 содержит отдельные строки для ставок 22%, 22/122 и 18,03%, а также для пониженных ставок 5% и 7% (актуально для бизнеса на УСН).
  • Раздел 7 более не требует заполнения граф 3 и 4 о стоимости покупок для компаний на УСН, применяющих ставки 5% или 7%.
  • Разделы 8 и 9 получили новые поля для указания номера и даты отгрузочных и авансовых счетов-фактур.
  • Введены дополнительные коды операций: для безвозмездной передачи товаров воинским частям на СВО (1010841), для передачи недвижимости для госнужд (1010842) и другие.

Источник: Приказ ФНС № ЕД-7-3/989@ от 05.11.2024 в ред. от 18.12.2025. Проверять отчетность теперь нужно по новым контрольным соотношениям из письма ФНС № СД-36-3/1314 от 20.02.2026.

Кто обязан сдавать декларацию по НДС в 2026 году

Сдавать декларацию по НДС в 2026 году обязаны:

  • Организации и ИП на ОСН и ЕСХН (без исключений).
  • Бизнес на УСН, чьи доходы за 2025 год превысили 20 млн рублей, а также те, кто превысил этот порог в течение 2026 года. При этом налоговый лимит для применения пониженных ставок составляет 272,5 млн руб. (для 5%) и 490,5 млн руб. (для 7%).
  • Налоговые агенты по НДС, даже если сами освобождены от уплаты.
  • Импортеры товаров из стран ЕАЭС и других государств.
  • Лица, выставившие счет-фактуру с выделенным налогом, не являясь плательщиками (например, ИП на УСН по просьбе контрагента).

Важное уточнение: если вы на УСН и ваш доход за 2025 год не превысил 20 млн рублей, то в 2026 году вы освобождены от сдачи декларации по НДС (исключение — операции по импорту или выставление счетов-фактур с НДС). Однако как только доход с начала 2026 года превысит 20 млн руб., обязанность сдавать отчет возникнет с первого числа месяца, следующего за превышением.

Пошаговый алгоритм заполнения декларации (на примере УСН со ставкой 5%)

Разберем способ заполнения на примере ООО «Меркурий», которое в I квартале 2026 года применяло ставку 5%. В отчетный период были следующие операции: получен аванс 12.01.2026 на сумму 6 300 000 руб. (НДС 300 000 руб. по ставке 5/105), отгрузка 02.02.2026 на 12 600 000 руб. (НДС 600 000 руб.), а также закупка товаров на 24 400 000 руб. (входной НДС 4 400 000 руб. по ставке 22%, который к вычету не принимается). Следуйте инструкции:

Декларация по НДС

  1. Заполните разделы 8 и 9 (книги покупок и продаж). В раздел 8 внесите запись об авансовом счете-фактуре №1 от 12.01.2026 (код операции 22) на сумму НДС 300 000 руб. В раздел 9 внесите все счета-фактуры на реализацию (включая авансовый №1 от 12.01.2026 и отгрузочный №2 от 02.02.2026).
  2. Перейдите к разделу 3 — «Расчет налога». На основе данных из разделов 8 и 9 укажите:
    • По строке 022 — сумму реализации (12 600 000 руб.) и НДС с нее (600 000 руб.).
    • По строке 070 — полученный аванс (6 300 000 руб.) и исчисленный НДС (300 000 руб.).
    • По строке 170, 190 — налог с аванса к вычету (300 000 руб.).
    • По строке 200 — итоговый НДС к уплате (600 000 руб.).
  3. Заполните раздел 1 (сумма налога к уплате по данным налогоплательщика). Перенесите значение из строки 200 раздела 3 в строку 040 раздела 1.
  4. Оформите титульный лист. Укажите ИНН/КПП, номер корректировки «0—», налоговый период — код 21 (I квартал), отчетный год — 2026, код налоговой инспекции и код по месту учета (для ООО — 214, для ИП — 116).

Важно: при использовании пониженных ставок 5% или 7% добавлять «входной» НДС к вычету нельзя. Исключение — вычеты с авансов, возврата предоплаты или уменьшения стоимости отгруженных товаров.

Сроки сдачи и уплаты: календарь на 2026 год

Сдача декларации НДС в 2026 году производится строго до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если крайний срок выпадает на выходной, он переносится на следующий рабочий день. Для I квартала 2026 года последний день сдачи — 27 апреля 2026 (перенос с 25 апреля, суббота). Сам налог уплачивается равными долями в течение трех месяцев: до 28 апреля, 28 мая и 29 июня (перенос с воскресенья). Ниже представлена общая таблица сроков на весь год.

Таблица 1. Сроки сдачи декларации и уплаты НДС в 2026 году
Отчетный период Крайний срок сдачи декларации Сроки уплаты (равными долями)
I квартал 2026 27 апреля 2026 (перенос) 28 апреля, 28 мая, 29 июня 2026
II квартал 2026 27 июля 2026 (перенос) 28 июля, 28 августа, 28 сентября 2026
III квартал 2026 26 октября 2026 (перенос) 28 октября, 30 ноября, 28 декабря 2026
IV квартал 2026 25 января 2027 28 января, 28 февраля, 29 марта 2027

Помните: за поздно представленную отчетность предусмотрен штраф — 5% от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не менее 1 000 руб. и не более 30%. Если сдача декларации НДС задержана более чем на 20 дней, ФНС вправе заблокировать расчетный счет. Исключение — первый раз: за самую первую декларацию, поданную с опозданием, штрафа не будет, но при повторном нарушении санкции неизбежны.

Три способа сдачи: как выбрать подходящий

По общему правилу (п. 5 ст. 174 НК РФ) декларация по НДС принимается только в электронном виде через операторов ЭДО. Однако для некоторых категорий существуют исключения. Рассмотрим все легальные способы сдачи:

  • Через аккредитованного оператора ЭДО (ТКС) — основной способ для 99% организаций и ИП. Требует усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Стоимость услуг оператора — от 2 000 до 5 000 руб./год. Преимущества: автоматическая проверка контрольных соотношений, скорость доставки (от 10 минут), официальная квитанция ФНС.
  • Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС — доступен только для индивидуальных предпринимателей. Стоимость — бесплатно. Недостаток: нет встроенных проверок, высокий риск ошибок, недоступен для ООО.
  • На бумажном носителе — разрешен лишь узкому кругу лиц: налоговым агентам, которые не являются плательщиками НДС, не относятся к крупнейшим, не торгуют сырьевыми товарами, а их среднесписочная численность сотрудников за прошлый год менее 100 человек. В остальных случаях бумажная отчетность признается непредставленной со всеми вытекающими штрафами.

Рекомендованный способ для ООО и ИП с высокой активностью — электронный через оператора ЭДО. Это минимизирует риски и ускоряет проверку.

Частые ошибки и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры допускают промахи при заполнении новой формы отчета. Вот топ-3 ошибки в 2026 году:

  1. Одновременное заполнение строк 030 и 040 в разделе 1. Если вы освобождены от НДС, но выставили счет-фактуру с налогом, заполняйте строку 030 (налог к уплате по разделу 12). Все остальные плательщики заполняют строку 040. Обе строки заполнять нельзя.
  2. Указание нескольких ставок НДС (5%, 7%, 22%) в одной декларации без права на это. Исключение — переход со ставки 5% на 7% внутри одного квартала из-за превышения лимита дохода (272,5 млн руб.). В таком случае допустимо отразить обе ставки, но с детализацией по периодам. Переход с основной ставки 22% на пониженную возможен только с начала следующего квартала.
  3. Заявление «входного» НДС к вычету при применении спецставок 5% или 7%. Это грубейшая ошибка, ведущая к занижению налоговой базы. Придется добавлять уточненную декларацию и платить штраф по ст. 122 НК РФ (20% от суммы недоимки).

Чтобы избежать ошибок, всегда сверяйте данные книги покупок и продаж с разделами 8 и 9 декларации. Помните: сумма налога к уплате из строки 200 раздела 3 должна равняться разнице между строками 118 (исчисленный налог) и 190 (налоговые вычеты).

Заключение и практические рекомендации

Подготовка и сдача декларации НДС в 2026 году требует повышенного внимания из-за изменений в форме и появления новых ставок для бизнеса на УСН. Главные выводы: используйте только актуальный бланк (КНД 1151001 в редакции 2025/2026 гг.), сдавать отчет нужно исключительно в электронном виде через оператора ЭДО (кроме редких исключений), а налог уплачивайте равными долями до 28 числа каждого из трех месяцев после квартала. Если вы на УСН и применяете ставку 5% или 7%, помните о запрете на вычет «входного» НДС и внимательно следите за превышением лимитов дохода (272,5 млн руб. для перехода с 5% на 7%). Не добавляйте в отчетность лишние разделы — включайте только те, которые относятся к вашим операциям. Следуя этому руководству, вы без проблем пройдете камеральную проверку и избежите санкций.

Дата публикации:

10.07.2026 г.

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время
Заполните форму и получите бесплатную консультацию - подберем лучшее решение под вашу задачу и ответим на все вопросы.
В какое время вам позвонить?

Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам. Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!