Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Совмещение УСН и ПСН для индивидуального предпринимателя: от А до Я

Правильный выбор системы налогообложения — основа финансовой стабильности бизнеса. Для многих индивидуальный предприниматель (далее — ИП) выбирает между упрощенной (УСН) и патентной (ПСН) системами. Однако закон позволяет применять их одновременно. Это открывает возможности для оптимизации, но требует строгого учета. Разберем, как организовывать работу без ошибок, учитывая все лимиты, доход и расход.

Бухгалтер ведет учет ИП

Почему предпринимателю выгодно совмещать УСН и ПСН

Совмещение двух режимов становится актуальным, когда бизнес сочетает разные направления. Например, один вид деятельности подпадает под патентный режим (бытовые услуги, часть розницы), а другой — нет (оптовая торговля, производство). Также предприниматель может работать в нескольких регионах: там, где патент дешевле или доступен, и там, где выгоднее упрощенный вариант.

Ключевое преимущество патента — налог считают не от фактического оборота, а от потенциально возможного дохода, установленного регионом. При этом на ПСН не нужно сдавать декларацию, а для некоторых видов деятельности можно не применять онлайн-кассу. Упрощенный подход (УСН) дает гибкость: можно выбрать объект «доход» (6% или ниже) или «доход минус расход» (до 15%). Сочетая эти режимы, бизнес снижает общую нагрузку.

Когда совмещение становится необходимостью

  • Предприниматель ведет несколько видов деятельности, часть из которых не переводится на ПСН (например, продажа маркированных товаров — лекарств, обуви, меха).
  • Бизнес работает в разных муниципальных образованиях: в одном регионе введен патент для вашего вида, в другом — нет.
  • Фактический доход по некоторым направлениям значительно ниже потенциального для ПСН — тогда выгоднее оставить их на упрощенке.
  • Площадь торгового зала или зала обслуживания превышает 150 кв. м (для ПСН есть ограничение, для УСН — нет).

Как показывает практика, сочетать два налоговых режима стоит только после расчета нагрузки. Например, если потенциальный доход для патента по ремонту обуви в вашем городе составляет 1 200 000 руб., а реальная выручка — 800 000 руб., патент (налог 72 000 руб.) окажется выгоднее УСН 6% (48 000 руб. — дешевле на упрощенке). Поэтому всегда сравнивайте. При этом система налогообложения должна быть закреплена в учетной политике. Помните: чтобы организовывать все корректно, нужно понимать главные ограничения двух режимов сразу.

Лимиты и барьеры: что нужно знать о совмещении УСН и ПСН

Когда ИП применяет одновременно упрощенку и патент, он обязан соблюдать ограничения, установленные для каждого спецрежима. Но есть и общие правила. Ниже — ключевые цифры и условия, которые нельзя нарушать. Иначе вы потеряете право на спецрежим.

Главные параметры для контроля

Доход при совмещении: суммарная годовая выручка по всем направлениям (и УСН, и ПСН) не должна превышать 60 млн рублей. Это лимит для патента. Если общий доход станет больше, ИП теряет право на ПСН и переводится на УСН (или ОСНО), причем с начала налогового периода.

Численность наемных работников: на УСН допускается до 130 человек, на ПСН — не более 15 человек (суммарно по всем патентам). Минфин разрешает вести раздельный учет сотрудников, занятых в разных видах деятельности. Однако общий штат лучше держать в пределах 130 человек, а для патентной части — до 15. Спорный момент — работники, которые обслуживают оба режима (бухгалтер, уборщица). Их численность учитывают и для УСН, и для ПСН. Чтобы избежать рисков, не превышайте 15 по патенту.

Остаточная стоимость основных средств на упрощенке — не более 150 млн руб. (для УСН). Для ПСН такого лимита нет. Значит, основные средства, используемые только в патентной деятельности, не учитываются. Но те, что задействованы в «упрощенке», должны вписываться в 150 млн руб.

Площадь торгового зала или зала обслуживания для патента — не более 150 кв. м. Количество транспорта для грузоперевозок на ПСН — до 20 единиц. Если эти параметры превышены, деятельность на патенте невозможна. При совмещении вы можете оставить такой объект на УСН.

Еще один важный нюанс: на ПСН нельзя привлекать по договорам ГПХ других ИП или организацию в качестве субподрядчиков. А вот самозанятых, по мнению ФНС, включать в расчет численности нужно — здесь позиция налоговиков жесткая.

Таким образом, перед тем как начать совмещать, проверьте бизнес на соответствие всем лимитам. Если суммарный доход приближается к 60 млн руб., либо штат на патенте переваливает за 15 человек — откажитесь от ПСН или скорректируйте деятельность.

Особые случаи: один вид деятельности и регионы

Часто возникает вопрос: можно ли применять УСН и ПСН для одного и того же вида деятельности (например, розничная торговля) в одном городе? Налоговый кодекс прямого запрета не содержит, но позиция Минфина и ФНС противоречива. По общему правилу — нет, если объекты находятся в пределах одного муниципального района. Однако есть исключения:

  • Сдача в аренду недвижимости. Часть объектов можно сдавать на патенте, часть — оставить на УСН, даже в одном регионе (письмо ФНС № СД-4-3/18795@).
  • Продажа маркированных и немаркированных товаров. Если в одном магазине вы продаете обувь (маркировка, ПСН запрещена) и игрушки (можно патент), то совмещение допускается (письмо Минфина от 08.12.2020 № 03-11-11/107051).

Для безопасности рекомендуем направить запрос в свою ИФНС или Минфин. Если получите положительный ответ, действуйте. В противном случае — не рискуйте, иначе могут доначислить налоги, пени и штрафы. Самый надежный вариант: разделить виды деятельности или объекты по разным регионам (разным муниципалитетам). Тогда споров не возникнет.

Бухгалтер ведет учет ИП

Раздельный учёт: главный инструмент при совмещении

Чтобы правильно платить налоги, ИП обязан вести раздельный учет доходов и расходов по каждому режиму. Это требование статьи 346.18 НК РФ. Без этого нельзя определить налог по УСН и стоимость патента, а также распределить страховые взносы. Рассмотрим, как вести книги и делить затраты.

Учет доходов: прямое разделение и сложные случаи

В большинстве ситуаций доход очевидно относится к конкретному режиму. Например, чек из розничного магазина, где применяется ПСН, — это доход по патенту. А оптовая отгрузка — доход по УСН. Эти суммы фиксируются в отдельных Книгах учета: для ПСН — Книга учета доходов (простая форма), для УСН — Книга учета доходов и расходов (КУДиР).

Однако есть нестандартные поступления. Например, продажа основного средства (автомобиля), который использовался в обоих видах деятельности. Минфин разъяснял для аналогичной ситуации с ЕНВД: всю сумму от продажи ОС нужно учитывать в доходе на УСН. При совмещении УСН и ПСН действует такое же правило: доход от реализации имущества не распределяется, а полностью идет в налоговую базу упрощенки (письма Минфина от 29.01.2016 № 03-11-09/4088, от 19.02.2021 № 03-11-11/11913).

Другой пример — премия (бонус) от поставщика за объем закупок. Если вы закупаете товары и для розницы (ПСН), и для опта (УСН), то премию можно распределить пропорционально доходу от каждого режима (по аналогии с письмом Минфина от 12.05.2012 № 03-11-11/156). Пропорция рассчитывается без учета самой премии. Для этого используйте доход по каждому налоговому режиму за период.

Как распределять расходы между УСН и ПСН

Порядок зависит от выбранного объекта на упрощенке.

Вариант 1. ИП на УСН «Доходы» (6%). Расходы при таком объекте не учитываются при расчете налога. Значит, распределять нужно только страховые взносы (за себя и работников) и больничные пособия, чтобы уменьшить налог по УСН и стоимость патента.

Вариант 2. ИП на УСН «Доходы минус расходы» (5-15%). Здесь затраты влияют на базу. Поэтому делятся все расходы, которые нельзя прямо отнести к одному из режимов. Типичные примеры: аренда офиса, зарплата административного персонала, коммунальные услуги, интернет, канцтовары.

Методика распределения: смешанные расходы делят пропорционально доле доходов от каждого режима в общем доходе ИП за период. Пропорцию рассчитывают на основе выручки по оплате (кассовый метод).

Важно: налоговый период для УСН — год, а для ПСН — срок действия патента (от месяца до года). Поэтому распределять затраты и взносы нужно ежемесячно нарастающим итогом с начала года (по аналогии с разъяснениями для ЕНВД — письмо Минфина от 29.03.2013 № 03-11-11/121). Это позволит корректно учитывать изменения в выручке.

Пример (для УСН «Доходы минус расход»):

ИП совмещает: ремонт авто на ПСН (выручка за месяц 300 000 руб.) и торговлю запчастями на УСН (выручка 200 000 руб.). Общий доход = 500 000 руб. Доля ПСН = 60%, доля УСН = 40%. Аренда гаража и склада — 50 000 руб. (общий расход). На УСН можно отнести: 50 000 * 40% = 20 000 руб. Плюс прямые затраты по торговле (100 000 руб.). Итого расход по УСН = 120 000 руб. Налоговая база = 200 000 — 120 000 = 80 000 руб.

Эту методику обязательно пропишите в учетной политике для целей налогообложения.

Особый случай: страховые взносы ИП и работников

ИП платит фиксированные взносы «за себя». При совмещении УСН и ПСН эти суммы также нужно распределять, если нет четкого разделения деятельности. Пропорция — та же, что и для общих расходов, по доле доходов. Однако здесь есть нюансы:

  • ИП без работников может вычесть всю сумму взносов за себя из налога при УСН («Доходы») и из стоимости патента. Но распределяет взносы пропорционально доходу. Например, доля ПСН в общем доходе 70% — значит, 70% фиксированных взносов уменьшают патент, остальные 30% — налог УСН.
  • ИП с работниками (заняты в обоих режимах) также распределяет взносы за работников пропорционально доходу. При этом налог при УСН «Доходы» и стоимость патента можно уменьшить не более чем на 50% от начисленной суммы (для ПСН такое же правило).
  • Если ИП лично занят только в деятельности на ПСН, а все работники — на УСН «Доходы», то он может вычесть взносы за себя из патента полностью (до 100%), а взносы за работников уменьшают налог по УСН в пределах 50% (письмо Минфина от 25.02.2021 № 03-11-11/13087). Это очень выгодный вариант.

Внимание: для обратной ситуации (ИП на УСН, работники на ПСН) прямых разъяснений нет, но по аналогии с ЕНВД можно вычитать взносы за себя из упрощенного налога полностью, а патент уменьшать на взносы за работников до 50% (письмо Минфина от 25.05.2016 № 03-11-11/29929). Рекомендуем получить письменное разъяснение от своей ИФНС.

Пошаговый план действий: как индивидуальному предпринимателю организовать учёт при совмещении УСН и ПСН

Вопрос «как индивидуальному предпринимателю организовать учёт при совмещении УСН и ПСН» волнует многих. Ответ — системно. Ниже — четкий алгоритм.

Шаг 1. Проверьте лимиты. Убедитесь, что суммарный годовой доход не превысит 60 млн руб., численность работников на патенте — не более 15 человек, общая — до 130. Проверьте площадь помещений и количество транспорта для ПСН.

Шаг 2. Подайте заявление на патент. Сделайте это за 10 рабочих дней до начала его действия. В заявлении укажите вид деятельности, срок (от месяца до года), место ведения бизнеса. Одновременно вы остаетесь на УСН (уведомление о переходе на упрощенку обычно подают при регистрации ИП или до 31 декабря предыдущего года).

Шаг 3. Разделите банковские счета и кассы. Желательно открыть отдельный расчетный счет для деятельности на ПСН и отдельный — для УСН. Это упростит учет доходов. Для наличной выручки используйте разные разделы кассовой книги или разные ККМ.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику. Пропишите:

  • порядок раздельного учета доходов и расходов;
  • методику распределения общих затрат (пропорционально доле доходов);
  • периодичность расчета пропорции (ежемесячно нарастающим итогом);
  • правила распределения страховых взносов (за себя и работников).

Шаг 5. Организуйте документооборот. Все первичные документы (накладные, акты) должны четко указывать, к какому виду деятельности относится операция. Если расход общий — делайте отметку «к распределению». Зарплату сотрудников, работающих только на одном режиме, относите напрямую. Для персонала, который обслуживает оба направления, ведите отдельную ведомость.

Шаг 6. Заполняйте книги учета. Для ПСН — Книгу учета доходов (можно в бумажном или электронном виде). Для УСН — КУДиР. Вносите данные на основе выписок по счетам и первичных документов.

Шаг 7. Рассчитывайте налоги и взносы. Стоимость патента = потенциальный доход (по закону региона) * 6%. Налог по УСН считайте по итогам года, но авансовые платежи платите ежеквартально. Уменьшайте налоги на уплаченные страховые взносы по правилам распределения.

Шаг 8. Сдавайте отчетность. Декларацию по УСН подавайте раз в год (до 25 апреля после отчетного). На ПСН декларации нет. По работникам сдавайте отчеты в СФР и ФНС как обычно.

Этот алгоритм поможет избежать хаоса. А если вы чувствуете, что организовывать все самостоятельно сложно, делегируйте учет профессионалам.

Сводная таблица: совмещение УСН и ПСН в цифрах и правилах

Для наглядности ключевые параметры сведены в таблицу. Сохраните её как шпаргалку.

Параметр УСН (упрощенная система) ПСН (патентная система) Совмещение УСН и ПСН
Лимит годового дохода До 200 млн руб. (базовое ограничение) 60 млн руб. (лимит реальной выручки в год) 60 млн руб. суммарно по всем видам (общий доход)
Численность сотрудников Не более 130 человек Не более 15 человек (средняя численность по всем патентам) По патенту ≤ 15, общая ≤ 130. Если общие работники — численность учитывают для обоих режимов
Остаточная стоимость ОС Не более 150 млн руб. Не ограничена Контролируется только стоимость ОС, используемых на УСН
Налоговая ставка / Стоимость патента «Доходы» — 6% (может быть снижена до 1%), «Доходы минус расходы» — 15% (может быть снижена до 5%) 6% от потенциально возможного годового дохода, установленного регионом Платите налог по УСН + стоимость патента (возможно уменьшение на взносы)
Отчетность Декларация по УСН — 1 раз в год Декларация не подается Подаете только декларацию по УСН, по ПСН — книга учета доходов
Раздельный учет Обязателен. Доходы и расходы распределяются пропорционально выручке от каждого режима (при невозможности прямого отнесения). Взносы ИП и работников — также пропорционально
Допустимые виды деятельности для совмещения в одном регионе По общему правилу — разные виды. Исключения: сдача в аренду разных объектов недвижимости, продажа маркированных и немаркированных товаров в одном магазине, а также один вид в разных муниципалитетах

Примечание: лимиты по УСН на доходы и остаточную стоимость ОС периодически индексируются, уточняйте актуальные значения в НК РФ и региональных законах на текущий год. Но главное — суммарный доход при совмещении не должен превысить 60 млн руб., иначе патент аннулируется.

Частые ошибки и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры иногда допускают промахи при совмещении двух режимов. Вот топ-5 ошибок:

  • Превышение лимита в 60 млн руб. Следите за суммой всех поступлений. Если видите, что выручка приближается к порогу, закройте патент досрочно или пересмотрите цены. Иначе потеряете право на ПСН с начала года и придется доплатить налоги по УСН (или ОСНО) плюс пени.
  • Отсутствие раздельного учета работников. Если сотрудник помогает в обоих направлениях, его зарплату и взносы нужно делить. Не делайте это «на глаз» — используйте пропорцию по доходу. Фиксируйте алгоритм в учетной политике.
  • Неправильное распределение страховых взносов ИП. Многие ошибочно уменьшают патент на всю сумму фиксированных взносов, забывая, что часть относится к УСН. Используйте ежемесячный расчет доли доходов. Для ИП без работников — всё просто: пропорционально. Для ИП с работниками — помните про ограничение 50%.
  • Совмещение одного вида деятельности без подтверждения. Если вы торгуете в одном районе через два магазина и хотите один перевести на патент, а второй оставить на УСН — будьте готовы к спорам с налоговой. Либо разделите магазины по разным муниципалитетам, либо получите письменное разъяснение от ФНС.
  • Игнорирование книги учета доходов по ПСН. Несмотря на отсутствие декларации, книгу вести нужно. Иначе при проверке могут оштрафовать по статье 120 НК РФ (грубое нарушение правил учета доходов и расходов).

Чтобы не допускать ошибок, настройте бухгалтерскую программу (1С, Эльба, Мое дело) с функцией раздельного учета. Многие сервисы автоматически распределяют доходы и расходы по двум режимам, если задать соответствующие настройки.

Заключение: стоит ли овчинка выделки

Совмещение упрощенной и патентной системы — это мощный инструмент экономии. Но он требует дисциплины и знаний. Для ИП с несколькими направлениями, разной маржинальностью и работой в разных регионах два режима часто выгоднее одного. Вы сможете легально снизить налог с помощью ПСН там, где потенциальный доход занижен, и использовать УСН для более гибкого учета расходов (если выбрали объект «доход минус расход»). Плюс возможность уменьшать налоги на страховые взносы без лишних ограничений (в некоторых ситуациях до 100%).

Главное — следите за лимитом суммарного дохода в 60 млн руб., ведите раздельный учет и закрепляйте все правила в учетной политике. И тогда совмещение УСН и ПСН станет вашим конкурентным преимуществом, а не головной болью.

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время
Заполните форму и получите бесплатную консультацию - подберем лучшее решение под вашу задачу и ответим на все вопросы.
В какое время вам позвонить?

Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам. Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!