Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Какую ставку НДС выбрать бизнесу на УСН в 2026 году: 22% с вычетами или 5% и 7%?

С 2026 года для компаний и ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) наступает новая эра в администрировании налога на добавленную стоимость. Ключевое изменение — порог дохода, дающий право на освобождение от НДС, был радикально снижен с 60 млн до 20 млн рублей. Это означает, что значительная часть бизнеса, который раньше не сталкивался с этим налогом, теперь обязана не только его исчислять и уплачивать, но и выбрать одну из доступных ставок. Перед каждым упрощенцем встает сложный вопрос: какую ставку НДС выбрать бизнесу на УСН в 2026 году 22 с вычетами или 5 и 7? Ответ требует тщательного анализа структуры доходов и расходов, а также понимания долгосрочных стратегических последствий.

Основная дилемма для предпринимателя заключается в выборе между стандартной ставкой 22% (с возможностью применения налоговых вычетов) и пониженными ставками 5% или 7% (без права на вычет). Выбирать оптимальный вариант необходимо, исходя из собственной экономической модели. Для одних бизнес окажется более выгодный на общей системе, для других — на льготной. В этой статье мы детально разберем механику расчета, приведем наглядные примеры и поможем вам принять верное решение, которое напрямую повлияет на вашу налоговую нагрузку и финансовый результат по итогам года.

Какую ставку НДС выбрать бизнесу на УСН в 2026 году

Новый порядок НДС для УСН в 2026 году

Законодательные изменения, вступающие в силу с 1 января 2026 года (ФЗ № 425-ФЗ), кардинально перестраивают систему налогообложения для упрощенцев. Прежде всего, меняется подход к определению обязанности платить налог. Если раньше порог для освобождения составлял 60 млн рублей за календарный год, то теперь он снижен до 20 млн рублей. Причем отслеживать нужно не только текущий год, но и предыдущий. Если ваш доход за 2025 год превысил 20 млн рублей, то с 1 января 2026 года вы автоматически становитесь плательщиком НДС на весь предстоящий период.

Важно понимать, как именно считается лимит в 20 млн рублей. Для целей УСН применяется кассовый метод: доход признается в момент поступления денег на расчетный счет или в кассу. В расчет берутся все поступления от реализации товаров, работ, услуг и внереализационные доходы из статьи 250 НК РФ (например, проценты по остаткам на счете). При этом не учитываются средства, перечисленные в статье 251 НК РФ: кредиты, займы, возвраты предоплат, личные вклады учредителей. Для комиссионеров и агентов в лимит включается только их агентское вознаграждение, а не весь оборот по сделкам. Если вы совмещаете УСН с патентом, то доходы по обоим режимам суммируются для проверки лимита. Как только ваша выручка с начала года превысит 20 млн рублей, обязанность платить налог возникает с 1-го числа следующего месяца.

Доступные ставки НДС для упрощенцев в 2026 году

Закон предоставляет бизнесу на УСН, у которого возникла обязанность по НДС, право выбирать между двумя принципиально разными подходами к исчислению налога. Выбор этот является стратегическим, так как накладывает ограничения на возможность применять вычеты и обязательства по срокам. Рассмотрим все доступные варианты.

Первый вариант — это стандартные ставки, предусмотренные Налоговым кодексом: 22% (основная), 10% (для социально значимых товаров) и 0% (для экспортных операций). Ключевое преимущество этого пути — право на применение налогового вычета по входящему НДС, который предъявляют ваши поставщики. Это позволяет существенно снизить сумму налога к уплате в бюджет. Второй вариант — это пониженные (специальные) ставки 5% и 7%. Они применяются без права на вычет входного налога, который в этом случае включается в стоимость приобретаемых товаров, работ или услуг.

Пониженный тариф 5% доступен бизнесу, чей годовой доход находится в диапазоне от 20 до 272,5 млн рублей. Если же ваша выручка превышает 272,5 млн, но не достигает максимального лимита для применения УСН в 490,5 млн рублей, то вы можете использовать ставку 7%. При превышении порога в 490,5 млн применение УСН становится невозможным, и вы обязаны перейти на общую систему налогообложения. Важный нюанс: для тех, кто стал плательщиком НДС впервые в 2026 году, действует послабление — в течение первого года можно отказаться от пониженной ставки и перейти на стандартную. Однако тем, кто уже начал применять льготные ставки, придется работать на них не менее 12 кварталов (трех лет) без возможности досрочного перехода, за исключением случаев потери права на УСН или снижения доходов до уровня, дающего право на освобождение.

Сравнительный анализ: когда выгоднее 22%, а когда — 5% или 7%

Выбор между стандартной и пониженной ставкой — это, по сути, поиск ответа на вопрос, что для вас выгоднее: платить налог по более высокой ставке, но с возможностью его уменьшить за счет вычетов, или платить по более низкой ставке, но без этих вычетов. Однозначного ответа для всех не существует. Он зависит от доли затрат, облагаемых НДС, в структуре вашего бизнеса. Давайте разберем это на конкретных примерах.

Какую ставку НДС выбрать бизнесу на УСН в 2026 году

Пример 1: Бизнес с небольшими расходами. Предположим, ваш годовой доход составляет 70 млн рублей, а расходы — всего 12 млн. При ставке 5% налог к уплате составит 3,5 млн рублей. Если же вы выберете ставку 22%, то сначала начислите 15,4 млн с дохода, затем примените вычет по расходам в размере 2,64 млн (22% от 12 млн), и к уплате получится 12,76 млн. В этом случае пониженный вариант очевидно выгоднее, так как вычет не способен компенсировать разницу в ставках.

Пример 2: Бизнес со значительными расходами. Оставим тот же доход в 70 млн, но увеличим расходы до 50 млн рублей. При ставке 5% налог останется тем же — 3,5 млн, так как вычет недоступен. А при ставке 22% картина меняется: налог с дохода — 15,4 млн, вычет по расходам — 11 млн (22% от 50 млн). Итоговый налог к уплате составит всего 4,4 млн. В этом случае стандартный подход с вычетом оказывается более выгодным, чем пониженный. Аналогичная логика работает и при сравнении ставок 7% и 22%. При доходах в 300 млн рублей и расходах в 250 млн налог по ставке 7% будет равен 21 млн, а по ставке 22% — 11 млн (66 млн с дохода минус 55 млн вычета).

Таким образом, ключевым фактором, влияющим на выбор, является доля затрат, которые вы можете подтвердить и по которым поставщики выделили НДС. Если ваши расходы невелики или вы работаете с поставщиками, которые не являются плательщиками НДС, то пониженный тариф будет более привлекательным. Если же у вас значительные закупки у плательщиков НДС, то стандартная ставка с вычетами позволит снизить налоговую нагрузку до уровня, сопоставимого или даже более низкого, чем при применении пониженной ставки.

Помимо экономической составляющей, важно учитывать и фактор ваших клиентов. Если вы работаете с крупными компаниями на общей системе налогообложения, для них крайне важно получать от вас счет-фактуру с выделенным НДС, чтобы иметь возможность применить свой вычет. Работа по пониженным ставкам 5% или 7% лишает ваших клиентов этого права, что может сделать ваше предложение менее привлекательным. В то же время, если ваши клиенты — физические лица или компании на спецрежимах, которые не принимают НДС к вычету, то для них ваша стоимость товара с пониженным налогом будет более выгодной. В конечном счете решение всегда остается за вами, но принимать его следует после детального финансового моделирования и консультации с профессиональным бухгалтером, который сможет учесть все нюансы вашего конкретного дела.

Переходные положения и работа с авансами

Особого внимания заслуживают договоры и авансы, которые переходят из 2025 в 2026 год. Для многих бизнесов это стало главной неожиданностью и источником потенциальных потерь. Если в 2025 году вы были освобождены от НДС, а в 2026 стали его плательщиком, то правила игры для старых и новых сделок различаются.

Для сделок, отгруженных в 2025 году, НДС не начисляется, даже если оплата по ним поступит в 2026 году. Однако самая сложная ситуация возникает с договорами, заключенными до 2026 года на будущие поставки. Если в договоре цена указана твердая, без возможности ее увеличения на сумму НДС, то при отгрузке в 2026 году вам придется исчислить и уплатить налог из собственной прибыли, что напрямую бьет по маржинальности. Например, при цене договора 100 000 рублей и ставке 5% налог к уплате составит 4 761,9 рубля, которые вы не сможете предъявить клиенту. При стандартной ставке 22% сумма к уплате составит 18 032,8 рубля. Поэтому настоятельно рекомендуется пересмотреть все переходящие договоры и, если есть возможность, заключить дополнительные соглашения, предусматривающие изменение цены в случае изменения налогового законодательства.

Отдельного внимания заслуживают авансы, полученные в 2025 году. С них НДС не исчислялся. Если отгрузка в счет этого аванса происходит в 2026 году, то налог начисляется уже со всей суммы отгрузки (с зачетом аванса). Для этого используются расчетные ставки. Например, при ставке 5% расчетная ставка будет 5/105, при 7% — 7/107, при 22% — 22/122. В день отгрузки вы начисляете НДС по обычной ставке на стоимость товаров, а ранее исчисленный с аванса налог принимаете к вычету, чтобы избежать двойного налогообложения. Если аванс и отгрузка происходят в одном квартале, можно не исчислять налог с аванса, а начислить его только при отгрузке.

Отчетность и документооборот в 2026 году

Став плательщиком НДС, вы берете на себя новые обязательства по ведению учета и сдаче отчетности. Всем плательщикам НДС — и на стандартных, и на пониженных ставках — необходимо ежеквартально сдавать декларацию по НДС не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сделать это можно только в электронном виде через операторов ЭДО. Штраф за несвоевременную сдачу может быть существенным, но для бизнеса, впервые ставшего плательщиком в 2026 году, ФНС освобождение от штрафа за первый квартал.

Кроме декларации, потребуется выставлять счета-фактуры на каждую операцию, облагаемую НДС, в течение пяти календарных дней с даты отгрузки или получения аванса. На основе этих документов заполняются книга продаж и книга покупок (если вы используете вычеты). С 2026 года в счетах-фактурах и УПД появился новый реквизит — строка 5б. Она заполняется при реализации в счет ранее полученной оплаты. Обновленные формы счетов-фактур и книг были утверждены постановлением Правительства № 26, которое вступает в силу с 1 апреля 2026 года. Однако ФНС рекомендовала использовать новые форматы уже с 1 января. Ошибка в этих документах может стоить вам не только времени на исправление, но и права на вычет для ваших контрагентов.

Что проверить прямо сейчас: практические рекомендации

Чтобы переход на новый порядок уплаты НДС прошел безболезненно, необходимо провести комплексную проверку всех аспектов вашей деятельности. Вот ключевые шаги, которые помогут вам избежать потерь и выбрать оптимальную стратегию.

  • Рассчитайте доход за 2025 год и текущую выручку 2026 года. Это определит, есть ли у вас освобождение от НДС, или вы уже являетесь плательщиком. Если доход за 2025 год превысил 20 млн рублей, вы платите НДС с 1 января 2026.
  • Проведите ревизию всех переходящих договоров. Проверьте формулировки цены: является ли она твердой или допускает увеличение на сумму НДС. Оцените риски потери маржи. При необходимости заключите дополнительные соглашения.
  • Проанализируйте структуру расходов. Рассчитайте долю закупок у плательщиков НДС. Смоделируйте налоговую нагрузку при ставках 22%, 10%, 0% (с вычетами) и при ставках 5% или 7% (без вычетов). Сравните результаты.
  • Узнайте, кто ваши клиенты. Если ваши клиенты — плательщики НДС, им важно получать вычет. Если вы выберете пониженную ставку, вы можете потерять их. Если ваши клиенты — физлица или компании на спецрежимах, им выгоднее низкая цена, и пониженная ставка будет преимуществом.
  • Определитесь с выбором ставки и отразите его в учетной политике. Помните, что для тех, кто впервые начал платить НДС в 2026 году, есть возможность в течение первого года перейти с пониженной ставки на стандартную.
  • Обновите шаблоны документов и настройки ЭДО. Убедитесь, что ваши счета-фактуры и УПД соответствуют новым требованиям, включая наличие строки 5б.
  • Настройте раздельный учет, если планируете применять вычеты. Это особенно важно, если у вас есть как облагаемые, так и необлагаемые операции.

В заключение еще раз подчеркнем, что какую ставку НДС выбрать бизнесу на УСН в 2026 году 22 с вычетами или 5 и 7 — это не вопрос предпочтения, а результат тщательного расчета. Нет универсального ответа, подходящего всем. Ваше решение должно быть основано на конкретных цифрах вашего бизнеса: объеме доходов, структуре расходов, а также на том, кто является вашими клиентами и поставщиками. Помните, что ставка 22% с вычетом может оказаться более выгодной для компании с большими закупками, в то время как пониженный тариф 5% или 7% спасет бизнес с низкой долей затрат от излишней налоговой нагрузки и сложного документооборота. Ваша задача — выбрать тот путь, который обеспечит устойчивость и прибыльность вашего дела в новых налоговых реалиях.

Сводная таблица: Сравнение ставок НДС для УСН в 2026 году

Параметр Стандартная ставка (с вычетами) Специальная (пониженная) ставка
Размер ставки 22%, 10% (социальные товары), 0% (экспорт) 5% (доход до 272,5 млн руб.)
7% (доход до 490,5 млн руб.)
Право на вычет входного НДС Да, при соблюдении общих условий (ст. 171, 172 НК РФ) Нет, в общем порядке (входящий НДС включается в стоимость)
Для кого выгоднее Для бизнеса с высокой долей затрат у поставщиков-плательщиков НДС Для бизнеса с низкой долей затрат или поставщиками без НДС
Влияние на клиентов Позволяет клиентам на ОСН принять НДС к вычету Лишает клиентов на ОСН права на вычет, но снижает стоимость товара для физических лиц
Срок применения Не ограничен Не менее 12 кварталов (3 года), если начали применять до 2026 года. Для новых плательщиков в 2026 — возможен переход на 22% в течение первого года.

Дата публикации:

26.07.2026 г.

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время
Заполните форму и получите бесплатную консультацию - подберем лучшее решение под вашу задачу и ответим на все вопросы.
В какое время вам позвонить?

Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам. Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!