Оставьте заявку
на расчет стоимости
на расчет стоимости
Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге
услуги в Санкт-Петербурге
Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16
Свяжитесь, мы онлайн
Меню сайта
Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16
Свяжитесь, мы онлайн
Меню сайта
Кассовая дисциплина — это рабочий алгоритм контроля наличных денег: назначить ответственного, установить лимит остатка, оформлять каждый приход и расход, хранить первичные документы и сверять кассу. В 2026 году риск для организации складывается не из одной ошибки: по статье 15.1 КоАП РФ штраф для должностного лица составляет от 4 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 40 000 до 50 000 рублей. Срок давности по таким нарушениям обычно равен 60 календарным дням со дня совершения. В статье — 12 контрольных точек, таблица документов, сроки и действия руководителя. Если вам нужна помощь с настройкой кассового учёта, компания LEGIS PRO предлагает бухгалтерские услуги для ООО и бухгалтерское обслуживание ИП на УСН.
Практический пример: московская торговая компания принимала оплату за доставку в офисе, а деньги несколько дней лежали в ящике менеджера. Когда кассир оформил один общий приходный ордер задним числом, сумма в кассе не совпала с отчётами онлайн-кассы. Руководитель не спорил с фактом, провёл инвентаризацию на 31 марта, издал приказ о порядке приёма денег и закрепил ежедневную передачу выручки. Через неделю операции стали прослеживаться: чек — отчёт кассира — приходный ордер — запись в кассовой книге — сдача в банк. Это дешевле и безопаснее, чем объяснять проверяющему отсутствие первички. Подробнее о штрафах за нарушения в кассовой технике читайте в статье штрафы за отсутствие онлайн-кассы в 2026 году.
Статистика ФНС и судебная практика показывают, что претензии к наличным редко возникают из-за одного документа: инспектор сопоставляет расчётные чеки, банковскую выписку, кассовую книгу, авансовые отчёты и фактический остаток. В делах о нарушениях решающими становятся дата операции, сумма и возможность подтвердить источник средств. Поэтому полезно проверять кассу не только в конце года, но и после смены кассира, перед отпуском ответственного работника, при открытии новой точки и при внезапном росте наличной выручки. Чтобы не пропустить важные сроки сдачи отчётности, используйте актуальный календарь налогов и отчетности 2026.
Кассовый порядок для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей основан на указаниях Банка России о ведении кассовых операций и требованиях к расчётам. Он не заменяет закон об онлайн-кассах: кассовый чек подтверждает расчёт с покупателем, а кассовая книга отражает движение наличности внутри хозяйствующего субъекта. Одно и то же поступление может требовать обоих следов. Например, покупатель оплатил услугу наличными: выдается чек, деньги принимаются в кассу, затем оформляется приходный ордер и запись в книге. Если деньги сдаёт подотчётное лицо, чек покупателю не формируется автоматически, но основание для возврата неизрасходованных средств должно быть подтверждено.
Для ИП важна оговорка: предприниматель вправе не вести кассовую книгу и не оформлять приходные и расходные кассовые ордера, если ведёт учёт доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения. Но это не освобождает от применения ККТ, выдачи чеков, оформления трудовых отношений с работниками и сохранения документов по расчётам. Юрлицу лучше не переносить это исключение на свою организацию: для него контроль кассы остаётся обязательной частью внутреннего учёта. Подробнее о требованиях к документам — в статье первичная документация и кадровый учёт ИП.
Правила касаются ООО, АО, некоммерческих организаций и обособленных подразделений, если в них есть наличные. Малый бизнес может применять упрощённые решения, однако упрощение не означает отсутствие доказательств. Приём выручки, выдача под отчёт, возврат покупателю, выплата зарплаты через кассу, сдача денег в банк — всё это денежные операции, которым требуется понятное основание. Руководитель отвечает за то, чтобы сотрудники понимали маршрут денег и не подменяли его перепиской в мессенджере.
Назначьте приказом работника, которому поручена касса, и определите замену на время отсутствия. Это может быть бухгалтер, администратор или руководитель небольшой фирмы. С работником, непосредственно обслуживающим наличные деньги, обычно заключают договор о полной материальной ответственности, если его должность и выполняемая работа допускают это по трудовому законодательству. Установите доступ к сейфу, порядок передачи ключей, место хранения и время сдачи выручки. Не оставляйте такие правила устными: при конфликте именно документ покажет, кто и когда получил средство расчёта. Если вы хотите передать ведение учёта профессионалам, рассмотрите аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета.
| Ситуация | Что оформить | Кто отвечает | Что проверить | Риск при ошибке |
|---|---|---|---|---|
| Получена наличная выручка | Чек ККТ; при оприходовании — ПКО и квитанция | Кассир | Дата, сумма, основание, реквизиты чека | Неоприходование или расхождение данных |
| Деньги поступили от подотчётного лица | ПКО, авансовый отчёт или иное основание | Кассир и бухгалтер | Связь суммы с отчётом и датой возврата | Неподтверждённый остаток |
| Выдано под отчёт | РКО, заявление работника либо приказ | Кассир | Получатель, сумма, срок отчёта, подпись | Спор о получении денег |
| Оплата поставщику | РКО, договор, счёт, накладная или акт | Бухгалтер и получатель | Лимит наличных расчётов между юрлицами и ИП | Штраф за расчёты сверх предела |
| Возврат покупателю | Чек возврата по ККТ, заявление или подтверждение расчёта, РКО при выдаче из кассы | Кассир | Связь с исходной продажей | Несоответствие кассы и фискальных данных |
| Сдача выручки в банк | Объявление на взнос наличными, банковская квитанция | Кассир | Сумма в книге равна сумме сдачи | Необъяснимый остаток |
| Выдача зарплаты из кассы | РКО или платёжная ведомость | Бухгалтер, кассир | Срок выплаты, подписи, депонирование | Нарушение трудовых и кассовых правил |
| Конец рабочего дня | Лист кассовой книги, отчёт ККТ, при необходимости инкассация | Кассир | Фактический остаток и лимит | Превышение допустимого хранения |
| Смена кассира | Акт передачи наличности и документов | Передающий и принимающий | Пересчёт купюр, доступы, ключи | Невозможно установить ответственность |
| Инвентаризация | Приказ, акт инвентаризации наличных | Комиссия | Фактическая сумма против учётной | Невыявленная недостача или излишек |
Лимит остатка — это максимальная сумма наличных, которую организация вправе оставлять в кассе на конец рабочего дня. Его рассчитывают самостоятельно по поступлениям либо по объёму выдач и утверждают распорядительным документом. Субъекты малого предпринимательства и ИП вправе не устанавливать лимит: для этого достаточно решения руководителя. Если лимит установлен, излишек сдают в банк. Допускается держать сверх него деньги в дни выплаты зарплаты, стипендий и иных выплат социального характера, включая день получения наличности в банке, но не более пяти рабочих дней с учётом этого дня для районов Крайнего Севера — до пяти рабочих дней без учёта дня получения.
Отдельное правило — наличные расчёты между юридическими лицами и (или) ИП в рамках одного договора: предел составляет 100 000 рублей. Нельзя обходить его дроблением одной сделки на несколько платежей. Граждане, оплачивающие покупки для личных нужд, в этот лимит не включаются. При сомнении оценивайте именно договор и экономическую связь платежей, а не только номинал отдельного РКО. Расчёты с физлицом по гражданско-правовому договору имеют собственную логику, но первичные основания и проверка личности получателя всё равно необходимы.
Начинайте с основания: договор, заказ, чек, заявление, авансовый отчёт, ведомость или банковский документ. На его базе оформляют приходный или расходный ордер. В ордере нельзя оставлять пустые строки, неясное назначение платежа или подписи «потом». Исправления в кассовых документах обычно не допускаются; безопаснее оформить новый документ с корректными данными и зафиксировать причину по внутреннему порядку. Нумерация должна быть последовательной, а бумажные и электронные экземпляры — доступны для проверки.
Кассовая книга ведётся по форме, принятой организацией с учётом обязательных реквизитов. Её можно вести на бумаге или в электронном виде. Каждая запись отражает приход либо расход и остаток после операции. В конце дня кассир сверяет книгу с фактическими деньгами и передаёт отрывной отчёт с приложенными документами бухгалтеру, если функции разделены. При электронном ведении настройте права доступа, резервное копирование и способ подписания. Скриншот из учётной программы не заменяет полноценный первичный документ, если из него нельзя установить обязательные реквизиты и автора операции.
Рабочая дисциплина строится на короткой повторяемой процедуре. Утром кассир знает остаток и доступный лимит. Днём он не смешивает личные и корпоративные деньги, не выдаёт средства без основания и не откладывает оформление. Вечером сопоставляет купюры, отчёт кассы и документы. Бухгалтер периодически сверяет данные с учётной системой, эквайрингом и банком. Руководитель получает не пачку ордеров, а отчёт об отклонениях: превышен лимит, не сдан аванс, нет подтверждения расхода, чек не найден, сменился ответственный.
Внутренняя проверка полезна раз в месяц, а при большом обороте — еженедельно. Считайте наличность внезапно, сверяйте даты, проверяйте последовательность номеров, выборочно сопоставляйте выдачу под отчёт с авансовыми отчётами. Если обнаружена недостача или излишек, не исправляйте цифру задним числом. Составьте акт, выясните причину, отразите результат в учёте и определите дальнейшие действия по трудовым и бухгалтерским правилам. Так организация защищает не только деньги, но и сотрудника от необоснованного обвинения.
Наиболее опасны отсутствие оприходования наличности, хранение сверх лимита при отсутствии права на исключение, расчёты между бизнесами сверх 100 000 рублей по одному договору и расходование денег без подтверждающих бумаг. Штраф возможен и тогда, когда деньги фактически были в компании, но их движение невозможно восстановить по документам. Ответственность по статье 15.1 КоАП РФ отличается от санкций за неприменение ККТ: второе нарушение оценивается отдельно по правилам закона о кассовой технике. Не смешивайте эти контуры в одном акте и не пытайтесь закрыть отсутствие чека только ПКО.
Особое внимание — срокам и полномочиям. Подписывать РКО, принимать наличные и выдавать доступ к кассе должны уполномоченные лица. Если работник получил деньги, но не расписался, компания теряет доказательство передачи. Если подотчётник просрочил отчёт, нужно напомнить ему о сроке, запросить подтверждения и решить вопрос документально. При увольнении кассира не ограничивайтесь передачей ключа: пересчитайте наличность комиссией, передайте архив ордеров, отмените лишние доступы и зафиксируйте остаток актом.
Сначала проверьте, есть ли в компании реальные наличные операции. Если их нет, всё равно зафиксируйте маршрут на случай возврата покупателю или получения денег сотрудником. Если есть — сопоставьте фактический порядок с приказами и документами. Не требуется создавать десятки регламентов: важнее один понятный документ, который описывает ответственного, место хранения, лимит, документы и график сдачи выручки.
После этого проведите короткий инструктаж. Сотруднику нужно объяснить не статью закона, а последовательность действий: сначала основание, затем документ, затем деньги и отражение в книге. Отдельно закрепите, куда сдавать выручку, кто принимает её после окончания смены и что делать при ошибке в чеке. Удобно хранить образцы заполнения рядом с рабочим местом, но не подменять ими реальные реквизиты. Любое изменение — новая точка продаж, другой кассир, открытие расчётного счёта — повод обновить порядок и провести контрольный пересчёт.
Возврат покупателю нельзя оформлять «минусом в тетради». Найдите исходный расчёт, оформите коррекцию или чек возврата по правилам применяемой ККТ и сохраните основание: заявление клиента, переписку, акт либо иной документ, из которого понятна причина. Если выдача происходит наличными из кассы, оформите расходный ордер. Если возврат перечислен на карту, связка банковского документа, чека и основания должна позволять увидеть одну хозяйственную операцию целиком. Внутренний порядок полезно дополнить лимитом полномочий: например, администратор принимает решение о возврате до установленной суммы, а возврат выше неё согласует руководитель.
Подотчётные суммы создают отдельный риск. Работник получает деньги не «на всякий случай», а под конкретные расходы организации. В заявлении или приказе указывают сумму и срок, затем сотрудник представляет авансовый отчёт с чеками, билетами, актами или накладными. Нельзя выдавать новый аванс, игнорируя старый долг, и нельзя использовать личную банковскую карту работника как постоянную замену корпоративному расчёту без понятного документального маршрута. Если часть средств не израсходована, её возвращают в кассу по ПКО; если работник потратил больше, перерасход возмещают только после проверки основания и утверждения отчёта.
При нескольких магазинах, складах или филиалах задайте единый стандарт, но не заставляйте точки физически передавать документы в головной офис каждый вечер. Электронные копии, электронные подписи и централизованная учётная система допустимы при обеспечении целостности данных. Важно, чтобы у каждого подразделения было понятно: где находится касса, кому подчиняется кассир, в какой момент выручка считается переданной и кто сверяет остаток. Для удалённого пункта удобно установить контрольный лист: остаток на начало дня, поступления, выдачи, сдача инкассатору, остаток на конец, номер подтверждающего документа.
Проверка проходит быстрее, если архив собран не после запроса, а в обычной работе. Разделите документы по периодам и видам: приход, расход, кассовая книга, отчёты ККТ, авансовые отчёты, банковские квитанции, приказы. Для электронного архива заранее проверьте, открываются ли файлы, видны ли подписи и сохраняется ли история изменений. Не удаляйте ошибочный ордер без следа и не меняйте даты задним числом. Если обнаружили неточность сами, зафиксируйте её служебной запиской или актом, оформите корректные документы на текущую дату в соответствии с учётными правилами и поясните связь между записями.
Перед визитом инспектора проведите сверку за выборочный период, например за последние три месяца. Возьмите десять поступлений и десять выдач, проследите каждую сумму от основания до отражения в книге. Сопоставьте даты с отчётами онлайн-кассы и выпиской банка, если наличность сдавалась на счёт. Особо проверьте дни перед выходными, выплаты сотрудникам и платежи по одному договору. Наличие аккуратной папки само по себе не отменяет нарушение, зато помогает быстро доказать фактический маршрут денег и избежать ошибочных выводов из неполного комплекта бумаг. Если вам нужна помощь с подготовкой к проверке, компания LEGIS PRO предлагает ведение бухгалтерии на ОСНО и УСН, чтобы вы могли быть уверены в корректности всех операций.
В микробизнесе один человек иногда совмещает обязанности администратора, бухгалтера и кассира. Это не запрещено, но контроль нельзя строить исключительно на доверии. Директор должен периодически пересчитывать остаток либо поручать это независимому сотруднику, утверждать необычные расходы и видеть отчёт о движении наличности. Когда один работник принимает оплату, оформляет расход и сам проводит сверку, вероятность незамеченной ошибки возрастает. Простое разделение ролей — один принимает деньги, другой подтверждает выдачу, третий раз в месяц проверяет — заметно укрепляет систему даже без дорогостоящего программного обеспечения.
Руководитель не обязан лично подписывать каждый ордер, если полномочия переданы приказом или доверенностью. Но передача полномочий не снимает обязанность организовать хранение и контроль. В распорядительном документе назовите должности или конкретных работников, границы сумм, перечень разрешённых расходов, порядок замены и правила доступа к сейфу. При смене сотрудника сразу актуализируйте приказ. Такая формальность экономит время: банк, аудитор и проверяющий сразу видят, что действия работника совершались не по личной инициативе, а в утверждённой процедуре.
Не всегда: ИП, ведущий предусмотренный налоговый учёт, может не оформлять ПКО, РКО и не вести книгу. Однако чеки ККТ, документы по расходам и правила расчётов никто не отменял.
Можно только в пределах утверждённого лимита или при законном исключении. Если лимит превышен, деньги сдают в банк в порядке, установленном организацией.
Для расчёта с покупателем — он необходим, но для внутреннего движения наличности могут понадобиться ордер и запись в книге. Смотрите на источник и назначение платежа.
Ответственность зависит от состава нарушения и статуса лица. Руководитель должен обеспечить систему, а назначенный кассир — соблюдать установленный маршрут и передавать документы.
Касса становится управляемой, когда каждая сумма имеет основание, документ, ответственного и дату. Не ждите требования от инспектора: закажите аудит кассовых процессов, получите персональный регламент и приведите документы в порядок до первой проверки. Компания LEGIS PRO предлагает профессиональное сопровождение, включая постановку на бухгалтерский учёт, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на бюрократии.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт , (далее – сайт) расположенный на доменном имени https://moy-buhgalter.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые LEGIS PRO (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://moy-buhgalter.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://moy-buhgalter.ru.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– уставные (учредительные) документы Оператора;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://moy-buhgalter.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты admin@moy-buhgalter.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://moy-buhgalter.ru/politika/.
Обновлен:
13.07.2022
