Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Минимальный размер оплаты труда — 2026: влияние на зарплаты, пособия, взносы

С 1 января 2026 года вступает в силу новое значение минимального размера оплаты труда. Федеральный МРОТ увеличивается до 27 093 рублей. Это повышение напрямую затрагивает расчет заработной платы, больничных пособий, страховых взносов и многих других выплат. Для каждой компании наступает период, когда увеличение МРОТ-2026 что бухгалтеру нужно учесть в работе становится первостепенной задачей. В этой статье разберем все изменения по пунктам, составим наглядные таблицы и дадим алгоритм действий, чтобы избежать штрафов и ошибок.

Почему это важно? Если сотрудник отработал полную месячную норму времени, его зарплата не может быть ниже федерального МРОТ. Однако этим влиянием нового значения не ограничивается. От него зависят минимальные границы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также база для начисления взносов на директора, если компания не ведет деятельность или руководитель находится в отпуске. Игнорирование этих правил грозит доначислением налогов, пенями и штрафами до 50 000 рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Минимальный размер оплаты труда

1. Новый федеральный МРОТ с января 2026: расчет и сравнение

Согласно Федеральному закону, с 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда в РФ составляет 27 093 рубля в месяц. Этот показатель рассчитывается исходя из медианной зарплаты за предыдущий год (2024). Формула: МРОТ = Медианная зарплата × 48%. Медианная зарплата за 2024 год была утверждена на уровне 54 443 руб., отсюда и получается итоговая сумма. Для сравнения: в 2025 году МРОТ составлял 22 440 рублей. Таким образом, повышение составило +20,7% (или +4 653 руб.). Каждый работодатель обязан пересмотреть расчет заработной платы своих сотрудников и при необходимости поднять оклады до этого уровня.

Важный нюанс: при расчете зарплаты на руки (после удержания НДФЛ по ставке 13% или 15%) необходимо помнить, что МРОТ — это сумма до налогообложения. То есть на руки сотрудник может получить меньше федерального минимума. Это не является нарушением, если начисленная зарплата (гросс) соответствует 27 093 руб. Проверять нужно именно начисление, а не выплату.

2. Влияние увеличения МРОТ на ключевые выплаты

Новое значение напрямую влияет на четыре основные сферы: расчет зарплаты, больничных, отпускных/командировочных и страховых взносов за директора. Разберем каждую область подробно, так как именно здесь чаще всего возникают ошибки у бухгалтеров.

2.1 Зарплата: когда необходимо повышение

Если сотрудник трудится на полной ставке, выполняет свои должностные обязанности и отработал месячную норму рабочего времени, его начисленная зарплата должна быть не ниже 27 093 руб. При этом учитывать нужно совокупность следующих выплат:

  • Оклад (тарифная ставка);
  • Регулярные премии (например, ежемесячные);
  • Надбавки за стаж, интенсивность, выслугу лет;
  • Доплаты за совмещение профессий (если они включены в систему оплаты труда).

Однако в расчет не включаются: районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях, оплата сверхурочной работы, работы в выходные/праздники, материальная помощь и социальные выплаты. Эти суммы начисляются поверх МРОТ. Если после проверки выяснилось, что зарплата сотрудника без этих доплат ниже 27 093 руб., работодатель обязан произвести доплату. Например, можно издать приказ о повышении оклада или установить ежемесячную надбавку до уровня МРОТ. Сотрудники, работающие на неполную ставку (0,5; 0,25), получают заработную плату пропорционально отработанному времени: для них минимальная планка снижается (например, при ставке 0,5 — 13 546,5 руб.).

Минимальный размер оплаты труда

2.2 Больничные: новые правила и пример

МРОТ используется при расчете пособий по временной нетрудоспособности в следующих случаях:

  • Страховой стаж сотрудника на момент открытия больничного составляет менее 6 месяцев;
  • В расчетном периоде (два предшествующих года) у работника не было заработка или его среднемесячный доход ниже федерального МРОТ;
  • Причина нетрудоспособности связана с опьянением или нарушением режима лечения;
  • Размер пособия, исчисленный по общим правилам, в пересчете на полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ.

Пример расчета больничного из МРОТ в 2026 году: Сотрудник Иванов А.А. болел с 12 по 21 января 2026 года (10 календарных дней). Его страховой стаж — 1 год 4 месяца. Заработок за 2025 год составил 650 000 руб., за 2024 год — 0 руб. Средний дневной заработок по факту: 750 000 / 730 = 616,44 руб. (с учетом стажа применяем 60% → 616,44 × 60% = 369,86 руб.). Однако пособие из МРОТ за полный январь составляет 27 093 руб., а за 10 дней — 27 093 / 31 × 10 = 8 739,70 руб. (дневной лимит из МРОТ — 873,97 руб.). Поскольку 873,97 руб. × 10 дней = 8 739,70 руб., что больше суммы по факту (3 698,60 руб.), бухгалтер обязан начислить пособие из МРОТ. За счет работодателя оплачиваются первые 3 дня: 27 093 / 31 × 3 = 2 621,91 руб. Остальное — за счет СФР.

2.3 Отпускные и командировочные: когда нужен перерасчет

В случае, если средний заработок сотрудника за расчетный период (12 месяцев) оказался ниже 27 093 руб. в пересчете на полный месяц, необходимо произвести расчет отпускных исходя из действующего МРОТ. При этом используется формула: МРОТ / 29,3 × количество дней отпуска. Перерасчет задним числом обязателен, если отпуск начался в 2025 году, а продолжился в 2026 году. В таком случае дни отпуска в январе 2026 года оплачиваются по новому МРОТ (27 093 руб.), а дни в 2025 году — по старому (22 440 руб.). Командировочные рассчитываются аналогично: сравнивается средний дневной заработок с дневным лимитом из МРОТ (в 2026 году — 27 093 / 29,3 = 924,68 руб.) и выбирается большая сумма.

3. Региональная минимальная зарплата: таблица сравнения с федеральным уровнем

Помимо федерального значения, субъекты РФ вправе устанавливать свою минимальную заработную плату на территории. Региональный МРОТ не может быть ниже федерального, но часто превышает его (как, например, в Москве, Санкт-Петербурге или Московской области). Если работодатель присоединился к региональному соглашению, он обязан платить сотрудникам зарплату не ниже регионального минимума. Отказ от присоединения возможен только в течение 30 календарных дней после публикации соглашения и должен быть мотивирован. Ниже представлена таблица с ключевыми регионами и их значениями МРОТ на 2026 год (без учета районных коэффициентов, если не указано иное).

Важные даты и цифры: 27 093 руб. — федеральный минимум; 39 730 руб. — минимум в Москве; 31 250 руб. — в Санкт-Петербурге.

Таблица 1. Сравнение МРОТ по регионам РФ с 1 января 2026 года
Регион Код региона Минимальная зарплата (руб./мес.)
Москва 77 39 730
Московская область 50 27 800
Санкт-Петербург 78 31 250
Ленинградская область 47 27 440
Республика Татарстан 16 27 093 (бюджет) / 28 160 (внебюджет)
Красноярский край 24 27 093 + районный коэффициент
Свердловская область 66 27 093 + районный коэффициент
Ямало-Ненецкий АО 89 27 093 + районный коэффициент (до 70-80%)
Тюменская область 72 27 093 + районный коэффициент
Нижегородская область 52 27 093
Самарская область 63 28 447,65 (внебюджет)
Волгоградская область 34 29 802,30 (внебюджет)
Кемеровская область 42 32 511,60 (внебюджет)
Ростовская область 61 32 511,60 (внебюджет)
Ярославская область 76 30 000
Калининградская область 39 28 000
Прочие регионы (по умолчанию) 27 093 (федеральный)

Внимание: во многих регионах (Республика Коми, Пермский край, Хабаровский край, Иркутская область, Камчатка и др.) к федеральному МРОТ дополнительно применяются районные коэффициенты (от 1,15 до 2,0). Например, в Ненецком АО зарплата с учетом коэффициента 1,8 должна составлять не менее 27 093 × 1,8 = 48 767,4 руб. Обязательно проверяйте местное соглашение, так как региональная власть может увеличивать планку. При работе в нескольких субъектах РФ ориентируйтесь на наибольший минимум для каждого филиала.

4. Страховые взносы и пособия: новые минимальные границы

С 2026 года вступило в силу правило: за директора ООО или АО, даже если он находится в неоплачиваемом отпуске или болеет, необходимо платить страховые взносы из расчета не ниже МРОТ. Ежемесячная база по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ за единственного учредителя-руководителя должна составлять не менее 27 093 руб. При стандартном тарифе 30% сумма взносов составит 8 127,90 руб. в месяц, а при пониженном тарифе 7,6% (для IT-компаний, малого бизнеса в реестре) — 2 059,07 руб. Неуплата грозит доначислением взносов и штрафом.

Что касается пособий: минимальное пособие по беременности и родам за 140 дней в 2026 году вырастет до 124 702,20 руб. (рассчитывается как 27 093 × 24 / 730 × 140). Для сравнения: в 2025 году эта сумма составляла 103 285,20 руб. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для неработающих или работающих с низким доходом также не может быть ниже 40% от МРОТ, что в 2026 году равно 10 837,20 руб. (с учетом районных коэффициентов сумма увеличивается).

5. Алгоритм действий бухгалтера: как избежать нарушений

Для корректного перехода на новый МРОТ рекомендуем пошаговый план. Это поможет не пропустить ни одной зоны риска и сохранить репутацию компании. Работа бухгалтера должна быть системной, особенно в начале января.

  1. Проведите аудит начислений за декабрь 2025 года и январь 2026 года. Сравните оклады всех сотрудников на полной ставке с новым значением 27 093 руб. Выявите тех, чья зарплата ниже минимума.
  2. Оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам. Укажите новый размер оклада или ежемесячной надбавки. Сделайте это до выплаты зарплаты за январь (до 15 февраля 2026 года).
  3. Проверьте больничные и отпускные с переходным периодом. Если сотрудник болел в декабре-январе, пересчитайте пособия исходя из нового МРОТ (особенно если стаж менее 6 месяцев).
  4. Проиндексируйте базу для начисления страховых взносов по директорам. Убедитесь, что за январь начислено не менее 27 093 руб. даже при нулевых доходах компании.
  5. Сверьтесь с региональным соглашением. Если в вашем регионе установлен повышенный минимум, ориентируйтесь на него. При нежелании присоединяться отправьте мотивированный отказ в течение 30 дней после публикации.

Чего делать нельзя: пытаться «обойти» МРОТ, включая в зарплату компенсации за неотработанное время (премии к празднику, матпомощь) или уменьшая ставку сотрудника без его согласия. Также запрещено платить зарплату ниже МРОТ «в конверте» — это подпадает под статью о невыплате зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ со штрафом до 50 000 руб. на юрлицо и дисквалификацией директора).

Заключение: краткая памятка на 2026 год

Подведем итоги. Федеральный МРОТ-2026 составляет 27 093 руб. Это ключевая цифра для расчета зарплаты, пособий и взносов. Регионы могут увеличивать эту планку (Москва — 39 730 руб., Санкт-Петербург — 31 250 руб.). Каждый бухгалтер обязан проверить все выплаты за январь и при необходимости сделать перерасчет. Для удобства используйте нашу таблицу с региональными значениями. Помните, что повышение МРОТ автоматически увеличивает минимальные больничные, декретные и детские пособия. Игнорирование новых правил ведет к спорам с трудовой инспекцией и судебным искам от сотрудников. Действуйте на опережение — обновите локальные акты и проведите разъяснительную работу с персоналом. Это гарантирует соблюдение закона и спокойную работу в 2026 году.

Дата публикации:

14.07.2026 г.

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время
Заполните форму и получите бесплатную консультацию - подберем лучшее решение под вашу задачу и ответим на все вопросы.
В какое время вам позвонить?

Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам. Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!