Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Налоговый учёт ИП на УСН: как вести, считать налоги и сдавать отчётность в 2026 году

Индивидуальный предприниматель на упрощённой системе налогообложения (УСН) обязан вести налоговый учёт. В отличие от бухгалтерского, который закон № 402-ФЗ разрешает ИП не вести, налоговый учёт игнорировать нельзя. Штраф за отсутствие книги учёта доходов и расходов (КУДиР) — от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 120 НК РФ). В статье разберём, как правильно организовать учёт, выбрать объект «Доходы» или «Доходы минус расходы», рассчитать платежи и избежать санкций.

Налоговый учёт ИП на УСН

1. Правовая основа: обязаны ли ИП вести учёт?

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ освобождает предпринимателей от ведения бухгалтерского учёта. Но налоговый учёт — обязанность, закреплённая в статье 346.24 НК РФ. ИП на упрощёнке фиксируют операции в Книге учёта доходов и расходов (КУДиР). Форма книги утверждена приказом ФНС от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@ (действует с 1 января 2024 года). КУДиР ведут в электронном или бумажном виде, по итогам года распечатывают, нумеруют, прошнуровывают и хранят 5 лет. Сдавать книгу в налоговую не нужно, но при проверке её обязаны предоставить.

Ключевое отличие: бухгалтерский учёт отражает все хозяйственные операции (активы, обязательства). Налоговый учёт на УСН нужен только для расчёта базы по единому налогу. Упрощёнка освобождает от НДФЛ с доходов от бизнеса, налога на имущество физических лиц (кроме объектов по кадастровой стоимости). Но с 2025 года действуют новые лимиты по НДС: при доходах свыше 20 млн руб. ИП становится плательщиком НДС (ставка 22% с вычетом или 5%/7% без вычета). Это важно учитывать при планировании.

Задача предпринимателя — должным образом организовать ведение книги, вовремя сдавать декларацию и платить авансы. Самостоятельно справиться можно, но на сложных режимах (ОСНО или УСН «Доходы минус расходы» с большим оборотом) лучше привлечь бухгалтера. Первые шаги: зарегистрируйтесь в личном кабинете ИП на сайте ФНС, откройте расчётный счёт (обязательно с 2026 года для всех ИП на УСН с доходами выше 2,6 млн руб. в квартал). Далее разберём пошагово.

2. Выбор объекта налогообложения: «Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (15%)

От выбранного режима зависит, как считать налог и какие расходы учитывать. Основные критерии выбора:

  • УСН «Доходы» (6%): налог платится со всей выручки. Ставку регионы могут снижать до 1% (например, для впервые зарегистрированных ИП в производственной или социальной сфере). Подходит для бизнеса с долей расходов менее 60% (консалтинг, аренда, услуги). Учёт простой — только доход, не нужно подтверждать затраты.
  • УСН «Доходы минус расходы» (15%): налог с разницы между доходами и подтверждёнными расходами из закрытого перечня (ст. 346.16 НК РФ). Региональная ставка может быть снижена до 5%. Выгодно при расходах более 60-70% (торговля, производство). Действует правило минимального налога — 1% от годового дохода, если налог по ставке 15% оказался меньше.

Изменить объект можно только с нового календарного года, уведомив ФНС до 31 декабря. Для тех, кто только регистрируется, уведомление о переходе на УСН подаётся в течение 30 дней после получения свидетельства ИП. Если промолчать — автоматически попадёте на ОСНО (НДФЛ 13%, НДС до 20%, сложный учёт). Большинство начинающих выбирают УСН «Доходы» из-за простоты: не нужно разбираться, какие затраты принимает налоговая.

Важно про лимиты на 2026 год:
Чтобы применять УСН в 2026 году, доходы не должны превышать 450 млн руб. за год, средняя численность сотрудников — менее 130 человек, остаточная стоимость основных средств — до 200 млн руб. При превышении лимита по доходам (свыше 450 млн) или численности (130+ человек) право на упрощёнку теряется с начала квартала превышения. Переход на ОСНО будет вынужденным — это сложный и затратный налоговый режим.

3. Пошаговая инструкция: как вести учёт на УСН «Доходы» (самый простой вариант)

Для ИП на упрощёнке с объектом «Доходы» алгоритм действий максимально прозрачен. Ниже — подробная последовательность, как организовать всё с нуля.

Шаг 1. Фиксируйте доходы кассовым методом

В налоговую базу включаются все поступления от реализации товаров/услуг, предоплата (авансы), безвозмездно полученное имущество (по рыночной цене), штрафы от контрагентов. Дата признания дохода — день поступления денег на расчётный счёт или в кассу. Не учитываются: займы, возвраты авансов, ошибочные зачисления, собственные средства ИП, целевые гранты (при отчётности). Каждую операцию вносите в КУДиР — раздел I «Доходы и расходы».

Пример: ИП Иванов на УСН 6% получил 10 марта предоплату 150 000 руб. по договору. Эту сумму он обязан включить в доходы 1 квартала, даже если услуга будет оказана в апреле. Если покупатель вернёт аванс — возврат можно вычесть из доходов того периода, когда деньги вернули.

Шаг 2. Уменьшайте налог на страховые взносы

Фиксированные взносы ИП за себя в 2026 году: 57 390 руб. (платятся до 28 декабря). Дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 000 руб. — срок уплаты до 1 июля 2027 года. Эти суммы разрешено вычитать из налога УСН. Если сотрудников нет — можно уменьшить налог до 0%. Если есть наёмные работники — вычет не более 50% от начисленного налога. Также можно вычесть:

  • больничные за первые 3 дня за счёт работодателя;
  • взносы по договорам добровольного медицинского страхования сотрудников;
  • торговый сбор (полностью, если он уплачен в бюджет региона).

Уменьшать налог можно уже в том периоде, за который платите аванс, даже если взносы фактически ещё не перечислены (но они должны быть уже начислены). Например, за 1 квартал 2026 года вы вправе вычесть всю сумму фиксированных взносов за 2026 год (57 390 руб.), даже если заплатите их в декабре. Это легальный способ снизить авансовые платежи до нуля.

Шаг 3. Рассчитайте авансовые платежи и годовой налог

Формула: (Доход нарастающим итогом × 6%) – вычеты (взносы) – уплаченные авансы. Отчётные периоды: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев. Крайние сроки уплаты в 2026 году (с учётом переноса выходных):

  • За 1 квартал — 28 апреля;
  • За полугодие — 28 июля;
  • За 9 месяцев — 28 октября;
  • Годовой налог за 2026 год — 28 апреля 2027 года.

Пример расчёта (ИП без работников):
Доход за 1 квартал — 800 000 руб., аванс = 800 000 × 6% = 48 000 руб. ИП вычитает всю сумму фиксированных взносов (57 390 руб.). Поскольку вычет больше аванса, платить ничего не нужно. За полугодие доход — 1 500 000 руб., налог нарастающим = 90 000 руб. Вычитаем 57 390 руб. (взносы) и аванс за 1 квартал (0 руб.) = 32 610 руб. к уплате. И так далее. Главное — не ошибиться в учёте.

Шаг 4. Сдавайте уведомления и декларацию

С 2023 года действует единый налоговый платёж (ЕНП). Перед каждым авансом нужно подать уведомление об исчисленных суммах (кроме нулевых платежей). Сроки подачи уведомления за 1 квартал — 25 апреля, за полугодие — 25 июля, за 9 месяцев — 25 октября. Годовую декларацию по УСН сдают один раз — до 25 апреля следующего года (за 2025 год — до 27.04.2026 из-за выходных). Штраф за просрочку декларации: от 1000 руб. или 5-30% от суммы налога.

Важно: ИП на УСН как вести налоговый учет — ответ прост: только через КУДиР и декларацию. Никаких бухгалтерских проводок и балансов. Но это не значит, что можно запустить учёт. Многие успешно совмещают ипать (то есть быть ИП) и самостоятельно заполнять книгу в Excel или бесплатных сервисах (например, «Моё дело», Точка, Эльба). УСН — это тот режим, где нужно лишь вести учёт доходов и контроль за лимитами. Помните: налоговый и бухгалтерский учёт — разные вещи, и для ИП на упрощёнке второй не требуется.

4. Сводная таблица: сроки отчётности и уплаты налогов для ИП на УСН в 2026 году

Чтобы не пропустить даты, используйте таблицу ниже. Все суммы перечисляются единым налоговым платежом (ЕНП) на специальный КБК 18201061201010000510. Обязательно подавайте уведомления, иначе налоговая не зачислит платёж.

Период Срок подачи уведомления Срок уплаты налога/аванса Декларация
1 квартал 25 апреля 2026 28 апреля 2026
Полугодие 25 июля 2026 28 июля 2026
9 месяцев 25 октября 2026 28 октября 2026
2025 год (налог) не подаётся 28 апреля 2026 25 апреля 2026
2026 год (налог) не подаётся 28 апреля 2027 26 апреля 2027*

* — перенос из-за выходного дня (25.04.2027 — воскресенье).

Дополнительные взносы ИП: фиксированные 57 390 руб. за 2026 год уплачиваются до 28 декабря 2026, 1% с дохода свыше 300 тыс. руб. — до 1 июля 2027. Уведомлений на взносы не требуется, они идут по ЕНП.

5. Частые ошибки и как их избежать

Начинающие предприниматели на упрощёнке часто допускают типовые нарушения, которые приводят к доначислению налогов и пеням. Рассмотрим основные.

  • Ошибка №1. Учёт расходов на УСН «Доходы». Это запрещено. Нельзя вычитать из выручки ни материалы, ни аренду, ни зарплату. Уменьшать можно только налог на взносы. Если вы потратили 500 тыс. руб., а заработали 1 млн, налог платится с 1 млн. Поэтому для затратных видов деятельности лучше сразу выбрать УСН «Доходы минус расходы».
  • Ошибка №2. Несвоевременное уведомление о переходе на УСН. Подать форму 26.2-1 нужно одновременно с регистрацией ИП или в течение 30 дней. После этого срока — только с нового года. Иначе автоматически назначат ОСНО, где налоговая нагрузка выше.
  • Ошибка №3. Игнорирование КУДиР. Отсутствие книги или неправильное заполнение — штраф 10 000 руб. (по ст. 120 НК). Заполняйте раздел I (доходы) и раздел IV (торговый сбор, если платите) вовремя, лучше в электронном виде.
  • Ошибка №4. Неверное уменьшение налога при наличии работников. Если у вас есть хотя бы один сотрудник, вы можете уменьшить аванс не более чем на 50%. Даже если вы перечислили взносов на 100 тыс., а налог 80 тыс. — к уплате минимум 40 тыс. Исключение — торговый сбор, он уменьшает налог полностью, но только если бизнес в Москве.
  • Ошибка №5. Превышение лимита НДС в 20 млн руб. С 2025 года при превышении этого порога ИП автоматически становится плательщиком НДС. Нужно выставлять счета-фактуры, сдавать декларацию по НДС и платить налог (ставка 22% или 5%/7% по выбору). Многие забывают об этом и получают доначисление с пенями.

Избежать ошибок поможет регулярная сверка с актуальными законами (НК РФ, письма ФНС). В сложных случаях лучше заключить договор на бухгалтерское сопровождение. Стоимость для ИП на УСН «Доходы» начинается от 3000-5000 руб./мес., что дешевле штрафов.

6. Ответы на ключевые вопросы (для самопроверки)

Вопрос: Можно ли ИП на УСН «Доходы» не открывать расчётный счёт?
С 2026 года для всех ИП, чей квартальный доход превышает 2,6 млн руб., расчётный счёт обязателен. Для меньших оборотов можно работать через счёт физического лица, но это рискованно: налоговая может переквалифицировать поступления как доходы без права на УСН. Рекомендуем открыть счёт в надёжном банке — это упростит учёт и подтверждение доходов.

Вопрос: Что будет, если не платить авансовые платежи по УСН?
Пени начисляются за каждый день просрочки: 1/300 ставки ЦБ (с 31 дня — 1/150). Штраф по ст. 122 НК — 20% от неуплаченной суммы (если доказан умысел — 40%). Но если по итогам года налог полностью уплачен, а авансы были меньше — пеней не избежать, зато штраф могут отменить.

Вопрос: Как учесть возврат предоплаты при УСН «Доходы»?
Возврат аванса уменьшает доходы того налогового периода, в котором возврат произведён. Например, в 1 квартале получили аванс 200 тыс. руб., во 2 квартале вернули 100 тыс. — в КУДиР за 2 квартал делается запись с минусом на 100 тыс. Главное, чтобы возврат был подтверждён платёжными документами.

Вопрос: Какие налоги платит ИП на УСН за себя, кроме единого налога?
Фиксированные страховые взносы в СФР и ФОМС (57 390 руб. в 2026 году). Добровольно можно платить взносы на социальное страхование (для больничных). Налог на имущество физических лиц — только если недвижимость включена в региональный перечень и облагается по кадастровой стоимости. НДС — только при превышении лимита 20 млн руб. за предыдущий год. В остальном — только единый налог по УСН.

Вопрос: Где взять актуальный бланк КУДиР и декларации?
На официальном сайте ФНС (nalog.gov.ru) в разделе «Документы» → «Формы и форматы». На 2026 год действует форма КУДиР из приказа ФНС от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@, декларация по УСН — из приказа от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@ (новая форма для отчёта за 2025-2026 годы).

Заключение

Налоговый учёт ИП на упрощёнке — это не страшно, если следовать правилам: фиксируйте каждый доход в КУДиР, платите авансы до 28 числа, уменьшайте налог на взносы и вовремя сдавайте декларацию. Для большинства ИП без сотрудников и с небольшим оборотом оптимальный выбор — УСН «Доходы» 6%. Он позволяет минимизировать отчётность и легко контролировать расчёты. При росте бизнеса (доход более 20 млн руб. или расходы выше 60%) стоит пересмотреть объект или перейти на УСН «Доходы минус расходы». Используйте онлайн-сервисы (1С:Предприниматель, Точка, Мой налог для самозанятых — но это другой режим), чтобы автоматизировать ведение книги и не пропустить важные сроки. Помните: правильно организованный налоговый учёт — залог спокойного сна и отсутствия претензий от ФНС.

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время
Заполните форму и получите бесплатную консультацию - подберем лучшее решение под вашу задачу и ответим на все вопросы.
В какое время вам позвонить?

Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам. Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!