Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

НДС с авансов полученных: полный разбор для продавца и покупателя

Налог на добавленную стоимость (НДС) — один из самых сложных для понимания налогов в РФ. Особую сложность у бухгалтеров вызывает порядок действий при получении предоплаты. Разберем детально, что такое ндс с авансов полученных что это, когда его начислять, какие ставки действуют в 2026 году и как избежать типичных ошибок. Эта информация будет полезна как продавцам (получать авансы — их обычная практика), так и покупателям, которые перечисляют предоплату.

НДС с авансов полученных

Когда возникает обязанность начислить налог?

Согласно подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ, моментом определения налоговой базы является наиболее ранняя из дат: день отгрузки товара (услуги) или день получения оплаты в счет будущих поставок. Если покупатель перевел деньги раньше, чем продавец отгрузил продукцию, у последнего возникает обязанность исчислить НДС с суммы предоплаты. Налоговая база определяется как сумма полученного аванса с учетом налога. Это правило распространяется на все операции, облагаемые НДС.

Однако из этого правила есть исключения. Начислять налог не требуется в следующих ситуациях:

  • Реализуются товары (услуги), которые не облагаются НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ (например, медицинские товары по перечню).
  • Операция облагается по ставке 0% (экспорт, международные перевозки).
  • Место реализации — не территория РФ (ст. 147, 148 НК РФ).
  • Продавец освобожден от уплаты налога (ст. 145 НК РФ) или применяет спецрежимы (ЕСХН, УСН, патент).
  • Получен аванс под операции с длительным производственным циклом (более 6 месяцев, перечень из Постановления Правительства РФ № 468).

Важно помнить, что если аванс получен, но условия для освобождения не выполнены (например, нет подтверждения длительного цикла), налог придется заплатить. Занижение налоговой базы грозит штрафом по ст. 122 НК РФ — от 20% до 40% от неуплаченной суммы.

Ставки НДС и расчет налога с аванса

При исчислении НДС с полученной предоплаты используются не обычные, а расчетные ставки. Это связано с тем, что сумма аванса уже включает в себя налог. Формула для расчета зависит от того, по какой ставке будет облагаться будущая отгрузка. С 1 января 2026 года в России произошло изменение: основная ставка НДС выросла с 20% до 22% (Федеральный закон № 425-ФЗ). Это повлияло и на расчетный коэффициент.

  • Если товар облагается по ставке 22% (основная), то НДС с аванса = Сумма предоплаты × 22 / 122.
  • Если товар облагается по ставке 10% (льготная), то НДС с аванса = Сумма предоплаты × 10 / 110 (ставка не изменилась).

Пример: ООО «СтройРесурс» получило аванс в размере 122 000 рублей под поставку стройматериалов (ставка НДС 22%). Сумма налога к уплате составит: 122 000 × 22 / 122 = 22 000 рублей. Обратите внимание, что если аванс был получен в 2025 году (по старой ставке 20/120), а отгрузка происходит в 2026 году, продавцу придется доплатить разницу в 2% в бюджет. Это требует особого внимания при работе с «переходящими» авансами.

Действия продавца: от аванса до вычета

НДС с авансов полученных

Общий порядок учета полученных авансов можно разбить на несколько последовательных этапов. После поступления денег на счет или в кассу у продавца есть 5 календарных дней, чтобы выставить авансовый счет-фактуру в двух экземплярах (один — покупателю). В бухгалтерском учете делается проводка: Дт 51 Кт 62 (поступление) и Дт 76.АВ Кт 68 (начисление НДС). Затем этот счет-фактура регистрируется в книге продаж. Пока отгрузки не было, сумма аванса и начисленный налог попадают в строку 070 раздела 3 декларации по НДС.

После того как состоялась отгрузка (товар передан, услуга оказана), ситуация меняется. Продавец начисляет НДС с реализации обычной проводкой Дт 90 Кт 68 и регистрирует отгрузочный счет-фактуру в книге продаж. Чтобы избежать двойного налогообложения, ранее начисленный с аванса налог принимается к вычету (п. 8 ст. 171 НК РФ). Для этого делается проводка Дт 68 Кт 76.АВ, а авансовый счет-фактура регистрируется в книге покупок. Сумма вычета отражается в строке 170 раздела 3. Таким образом, итоговая сумма НДС к уплате по сделке возникает только в том периоде, когда поступил аванс (если отгрузка была позже).

Если же договор расторгается и продавец возвращает аванс покупателю, то начисленный ранее НДС также принимается к вычету. Дата возврата фиксируется в книге покупок с пометкой «Возврат аванса», а сумма вычета идет в строку 120 раздела 3 декларации.

Права и обязанности покупателя при предоплате

Покупатель, перечисливший аванс, также участвует в «авансовом» НДС. В отличие от продавца, для которого начисление налога — обязанность, для покупателя принятие к вычету НДС с перечисленной предоплаты — это право, а не обязанность. Он может реализовать его при соблюдении трех условий: наличие договора с условием о предоплате, правильно оформленный авансовый счет-фактура от продавца и документ, подтверждающий фактическую оплату (платеж). Если эти условия выполнены, покупатель делает проводку Дт 68 Кт 76.ВА и регистрирует полученный счет-фактуру в книге покупок. В декларации этот вычет отражается по строке 130 раздела 3.

Однако вычет не является окончательным. В момент, когда продавец отгрузит товар, покупатель обязан восстановить ранее принятый к вычету НДС (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). Восстановление оформляется обратной проводкой Дт 76.ВА Кт 68, а авансовый счет-фактура регистрируется в книге продаж. В декларации эта сумма попадает в строку 090 раздела 3. После этого покупатель уже на общих основаниях принимает к вычету НДС по отгрузочному счету-фактуре. Такая схема позволяет государству контролировать движение налога по всей цепочке.

Восстановление не требуется, если аванс и отгрузка произошли в одном налоговом периоде (квартале) и покупатель не заявлял вычет с аванса. Однако, как отмечает ФНС в письме от 20.07.2011 № ЕД-4-3/11684, продавец все равно обязан начислить НДС с аванса, даже если отгрузка будет в том же квартале. Это часто вызывает споры, но это официальная позиция.

Сравнение действий продавца и покупателя

Для наглядности представим алгоритмы работы с НДС при авансах в виде таблицы. Она поможет быстро сориентироваться в проводках и декларационных строках на каждом этапе.

Этап Действие продавца (получен аванс) Действие покупателя (выдан аванс)
1. Поступление/перечисление аванса Проводка: Дт 51 Кт 62. Выписка счета-фактуры на аванс в 5 дней. Регистрация в книге продаж (код 02). Проводка: Дт 60 Кт 51. Получение счета-фактуры от продавца.
2. Начисление/вычет НДС Начисление: Дт 76.АВ Кт 68. Отражение в декларации: строка 070 раздела 3. Вычет (право): Дт 68 Кт 76.ВА. Регистрация в книге покупок (код 02). Отражение в декларации: строка 130 раздела 3.
3. Отгрузка товара Начисление НДС с реализации: Дт 90 Кт 68.
Принятие к вычету НДС с аванса: Дт 68 Кт 76.АВ (код 22 в книге покупок).
Отражение вычета в декларации: строка 170 раздела 3.
Восстановление НДС с аванса: Дт 76.ВА Кт 68. Регистрация в книге продаж (код 21).
Отражение восстановления в декларации: строка 090 раздела 3.
Принятие к вычету НДС по отгрузке: стандартная проводка Дт 68 Кт 19.
4. Возврат аванса (расторжение договора) Принятие к вычету ранее начисленного НДС: Дт 68 Кт 76.АВ. Регистрация счета-фактуры в книге покупок с пометкой «Возврат». Отражение в декларации: строка 120 раздела 3. Восстановление НДС, ранее принятого к вычету: Дт 76.ВА Кт 68. Регистрация в книге продаж. Отражение в декларации: строка 090 раздела 3.

Особенности 2026 года: новые ставки и УСН

Главное изменение 2026 года — повышение основной ставки НДС до 22%. Это автоматически меняет расчетную ставку для авансов с 20/120 на 22/122. Все проводки, указанные выше, остаются прежними, но сумма налога будет рассчитываться по-новому. Кроме того, реформа затронула упрощенцев. Теперь компании на УСН обязаны получать и уплачивать НДС, если их годовой доход превышает 20 млн рублей. Для них предусмотрены льготные ставки: 5% (при доходах до 272,5 млн руб.) и 7% (при доходах до 490,5 млн руб. с учетом коэффициента-дефлятора). При выборе льготных ставок добавлять входной НДС к вычету нельзя — он включается в стоимость товара. Если упрощенец выберет общий режим с налогом 22%, он получает право на вычеты. Это важный выбор, влияющий на финансовый результат.

Также стоит помнить, что с 2026 года в отгрузочном счете-фактуре при зачете предоплаты нужно обязательно указывать номер и дату авансового счета-фактуры. Это новое требование для налогового контроля. Невыполнение может привести к отказу в вычете. Для правильного учета всех этих нюансов необходимо постоянно отслеживать изменения в законодательстве и, возможно, использовать автоматизированные системы учета, чтобы минимизировать ошибки при расчетах с контрагентами.

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время
Заполните форму и получите бесплатную консультацию - подберем лучшее решение под вашу задачу и ответим на все вопросы.
В какое время вам позвонить?

Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам. Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!