Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Переход с УСН на НДС в 2026 году: пошаговая инструкция и калькуляция ставок

С 1 января 2026 года российские предприниматели на упрощенке (УСН) столкнулись с ключевым изменением: если доход за 2025 год превысил 20 млн рублей, организация или ИП автоматически теряют освобождение от налога на добавленную стоимость и становятся плательщиками НДС. Это не просто формальность — меняется вся модель налогового учета, документооборота и ценообразования. В этом экспертном разборе мы детально разберем, когда и как происходит переход усн на ндс в 2026 году, какую ставку выбрать, какие лимиты действуют и как не допустить ошибок. Материал основан на официальных разъяснениях ФНС и актуальной судебной практике.

Переход с УСН на НДС

Главное, что нужно понять: переход на налог на добавленную стоимость для упрощенки — это не смена режима, а утрата права на льготу. Вы остаетесь на УСН, но обязаны считать, декларировать и платить НДС в бюджет. С 2026 года порог дохода для автоматического освобождения жестко фиксирован: 20 млн руб. в год, нарастающим итогом. Как только доход превысит эту планку в любом месяце — обязанность платить налог возникает с 1-го числа следующего месяца. При этом лимит для применения УСН как режима остается 265,8 млн руб. (в 2026 году), но вот льгота по НДС отсекается раньше — уже при 20 млн руб. выручки. Компания или ИП должны быть готовы к тому, что с каждым новым кварталом нагрузка может вырасти, а процедура учета — усложниться.

Важнейший нюанс, который часто упускают из виду: лимит 20 млн руб. действует только в 2026 году. С 1 января 2027 года порог для освобождения от НДС снижается до 15 млн руб., а с 2028 года — до 10 млн руб. Это значит, что даже те, кто сейчас укладывается в лимит, должны планировать свою выручку на перспективу. Если ваша упрощенка приближается к 18-19 млн руб. в полугодии, лучше подготовиться к переходу заранее: пересмотреть договоры, протестировать бухгалтерское ПО и оценить, какой вариант налога будет выгоднее. Игнорирование новых правил влечет доначисление НДС за весь квартал превышения, пени и штраф (хотя за первую декларацию в 2026 году действует мораторий, но ошибки в применении ставок все равно караются).

Давайте разложим алгоритм действий для бизнеса на упрощенке, который впервые сталкивается с НДС. Весь процесс можно разделить на три блока: выбор режима налогообложения (какую ставку взять), перестройка учетной политики (документы, регистры, касса) и новая отчетность с графиком платежей. Ниже представлена сводная таблица — ваш быстрый навигатор по всем доступным вариантам налога в зависимости от годового дохода и структуры затрат.

Таблица 1. Сравнение ставок НДС для плательщиков на УСН с 2026 года

Тип ставки Размер ставки Условия применения (лимит дохода) Право на вычет входящего НДС Для кого выгодно
Специальные (без вычета) 5% До 272,5 млн руб. в год (с учетом коэфф.-дефлятора) НЕТ (входной НДС включается в стоимость товаров) Бизнес с малой долей закупок с НДС (услуги, перепродажа без НДС, B2C)
7% от 272,5 млн до 490,5 млн руб. (включительно) НЕТ (все суммы НДС от поставщиков списываются на расходы) Крупные упрощенцы с доходом выше 250 млн, но не желающие переходить на общий режим (осно)
Общие (с вычетом) 22% Любой доход (в пределах лимитов УСН до 265,8 млн) ДА, полный вычет по ст.171 НК РФ Компании с высокой долей входящего НДС (опт, производство, стройка)
10% Для отдельных товаров (детские, продовольствие, книги) ДА (только по этим операциям) Социально значимые товары, где ставка льготная
0% Экспорт, международные перевозки ДА (возмещение из бюджета) Экспортеры на УСН

Примечание: Лимиты для спецставок проиндексированы на коэффициент-дефлятор 2026 г. (1,09). Порог для применения 5% — 272,5 млн руб., для 7% — 490,5 млн руб. При превышении верхней планки упрощенка автоматически меняется на ОСНО.

Теперь разберем ключевые шаги, которые необходимо сделать, чтобы избежать доначислений. Первое — это выбор между специальными (5% или 7%) и общими (22%/10%/0%) ставками. Именно здесь часто ошибаются, думая, что 5% всегда выгоднее. На самом деле, если ваши поставщики работают с НДС, вы теряете право на вычет, что может увеличить реальную налоговую нагрузку. Например, при доходе 30 млн руб. и входящем НДС 3 млн руб. (10% от выручки) на ставке 22% вы заплатите в бюджет 6,6 млн – 3 млн = 3,6 млн руб. А на спецставке 5% — 1,5 млн руб. без вычета, то есть выгода очевидна. Но если входящий НДС составляет 15-20% от выручки, то общая ставка с вычетом становится выгоднее. Обязательно проведите тест: стоимость всех закупок с НДС разделите на общий доход и умножьте на 100%. Если доля больше 17-18% — смело переходить на общие ставки.

Второй важнейший момент — дата начала начисления налога. Переход усн на ндс в 2026 году не терпит приблизительности. По п.5 ст.145 НК РФ, как только доходы нарастающим итогом с января превысили 20 млн руб., вы обязаны начислять НДС с 1-го числа следующего месяца. Пример: превышение произошло 15 сентября 2026 года — платить НДС нужно с 1 октября 2026. Игнорирование этого правила приводит к недоплате: налоговая доначислит НДС за весь месяц, в котором произошло превышение, плюс пени. Все авансы, полученные до даты перехода, НДС не облагаются. Но если вы получили аванс в сентябре (до превышения), а отгрузка происходит в октябре (уже плательщик НДС), то налог нужно начислить на отгрузку по расчетной ставке (5/105, 7/107 или 22/122). Это частая ошибка, из-за которой компании платят налог дважды. Чтобы ее избежать, в договорах следует прописывать условие: «цена договора не включает НДС, налог предъявляется дополнительно». Если же в договоре указано «НДС не облагается» или «цена с учетом всех налогов», то суды встают на сторону ФНС, и плательщик вынужден платить налог из собственной прибыли.

Переходим к практическим аспектам учета и отчетности. Начиная с месяца перехода (например, с 1 октября 2026), вы обязаны:

  • Выставлять счета-фактуры (или УПД) на каждую отгрузку и аванс — не позднее 5 календарных дней.
  • Вести книгу продаж (обязательно) и книгу покупок (если выбрали общие ставки с правом на вычет).
  • Настроить онлайн-кассу: в чеке должна отдельной строкой отображаться сумма НДС по ставке 5/7/10/22%.
  • Пересмотреть все действующие долгосрочные договоры — заключить допсоглашения, указав, что цена увеличивается на сумму налога, либо что НДС включен в стоимость (тогда придется применять расчетную ставку).

Важно: при использовании спецставок 5% или 7% вы не можете заявить к вычету входящий НДС от поставщиков. Однако сохраняется право на отдельные виды вычетов: при возврате авансов, при изменении цены в меньшую сторону или возврате товара. А при общих ставках (22%,10%,0%) вы имеете полный вычет, что позволяет снизить платеж в бюджет до нуля (если входной НДС больше исходящего). Причем, если вы выбрали общие ставки, то в любой момент (с начала следующего квартала) вы можете отказаться от них и переходить на спецставку 5% или 7% — без 3-летнего ограничения. А вот обратный переход (со спецставки на общую) возможен только в течение первых четырех кварталов с момента первого применения НДС. То есть если вы начали с 5% в 1-м квартале 2026 года, то до конца 4-го квартала 2026 вы вправе переключиться на 22% с вычетом. После этого «окно» закрывается — придется применять спецставку минимум 12 кварталов.

Переход с УСН на НДС

Теперь — о главной «головной боли» для бухгалтера: отчетность и сроки уплаты. Декларация по НДС подается только в электронном виде через оператора ЭДО, ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, за IV квартал 2026 года — не позднее 25 января 2027 года. За первую декларацию, поданную с опозданием в 2026 году, штраф не начисляется (мораторий), но за ошибки в расчетах — штраф 20% от неуплаченной суммы. Сам налог уплачивается не одной суммой, а тремя равными платежами: по 1/3 от квартального НДС не позднее 28-го числа каждого из трех месяцев, следующих за отчетным кварталом. Пример: за 3-й квартал 2026 года (июль-сентябрь) сумма НДС — 900 тыс. руб. Платежи: 28 октября — 300 тыс., 28 ноября — 300 тыс., 28 декабря — 300 тыс. руб. Не пропустите эти даты, иначе налоговая заблокирует счет.

Отдельно скажем про впервые столкнувшихся с НДС. Если ваша упрощенка никогда ранее не платила этот налог, то в 2026 году у вас есть уникальное право: выбрать ставку 5% или 7% без риска «застрять» в ней на 3 года. Как уже упоминалось, в течение 4 последовательных кварталов можно без санкций сменить спецставку на общую (22%). Но если вы передумаете и захотите снова вернуться на 5% — уже не получится. Поэтому первое решение должно быть взвешенным. ФНС рекомендует рассчитать налоговую нагрузку по формуле: (выручка × ставка) – (входной НДС, который можно принять к вычету). Для спецставок формула проще: выручка × 5% или 7% без вычетов. Возьмем реальный пример: ООО «Торг-Сервис», оборот 50 млн руб. за полугодие, входной НДС от поставщиков — 4 млн руб. На ставке 22%: НДС к уплате = 11 млн – 4 млн = 7 млн руб. На спецставке 5%: 50 млн × 5% = 2,5 млн руб. Экономия колоссальная — 4,5 млн. А если входной НДС составлял бы 9 млн (почти 20% от выручки), то при 22% вы заплатили бы 11 – 9 = 2 млн, что уже выгоднее, чем 2,5 млн при 5%. Поэтому всегда считайте свою долю затрат с НДС.

Еще один важный аспект — учет «переходных» операций между 2025 и 2026 годом. Многие компании получили авансы в 2025 году (когда еще действовало освобождение), а отгрузка произошла уже в 2026 году. Здесь возможны два подхода. По умолчанию (позиция Минфина) вся сумма аванса признается доходом на УСН в 2025 году, а при отгрузке в 2026 году НДС начисляется на полную стоимость отгрузки, и этот НДС не уменьшает ранее учтенный доход. Это ведет к двойному налогообложению. Однако ФНС в методичках 2026 года разрешила альтернативный вариант (если выбран в учетной политике): при зачете аванса сумму начисленного НДС исключать из доходов по УСН. Чтобы реализовать такой механизм, в настройках «1С:УСН переход на НДС» нужно установить флаг «Исключить НДС из дохода при зачете аванса». В любом случае, налоговые последствия лучше согласовать со своим инспектором, так как практика по этому вопросу только формируется.

Что касается освобождения от НДС — оно автоматически прекращается с момента превышения лимита 20 млн руб. в 2026 году. Подавать заявление или уведомление в налоговую не требуется. Но вы должны самостоятельно отслеживать лимит по данным КУДиР. Если превышение произошло, а вы продолжаете работать без НДС — это нарушение, которое вскроется при камеральной проверке декларации по УСН (доходы-расходы). Тогда налоговики доначислят НДС за все месяцы, начиная с даты утраты права на освобождение, плюс штраф. Чтобы этого избежать, мы рекомендуем ежемесячно сверять накопительный доход и, как только он приблизится к 19,5 млн руб. — начинать подготовку: уведомить контрагентов, выставить счета-фактуры с пометкой «НДС исчисляется налоговым агентом» (если покупатель тоже на УСН) или просто включить налог в цену.

Итоговый чек-лист для всех, кто превысил лимит в 2026 году:

  1. Определите точную дату превышения и начните начислять НДС с 1-го числа следующего месяца.
  2. Выберите ставку (расчет по формуле: если входящий НДС > 15% от выручки — берите 22% с вычетом, иначе спецставку 5% или 7% в зависимости от прогнозного годового дохода).
  3. Перезаключите договоры с ключевыми покупателями и поставщиками, пропишите порядок предъявления НДС.
  4. Настройте 1С или другую программу: укажите дату начала применения НДС, выбранную ставку, способ учета входного НДС.
  5. Сдайте первую декларацию в электронном виде не позднее 25-го числа после отчетного квартала.
  6. Платите НДС тремя равными долями 28-го числа каждого месяца.

Следите за изменениями: с 2027 года порог для освобождения снизится до 15 млн руб., а с 2028 года — до 10 млн руб. Это значит, что даже те, кто сейчас работает без НДС, через 1-2 года столкнутся с обязанностью его платить. Поэтому лучше заранее перестроить бизнес-процессы: разделить потоки с НДС и без, создать резерв на уплату налога, обучить бухгалтера новым правилам. Если же ваш доход стабильно превышает 490,5 млн руб. — придется переходить с усна на общую систему (осно), что повлечет еще и налог на прибыль. Но это тема отдельной консультации. Пока же главный вывод: переход усн на ндс в 2026 году — это не катастрофа, а новый уровень контроля над финансами. Правильно выбранная ставка и своевременная уплата позволят избежать санкций и даже сэкономить на налогах.

Надеемся, эта экспертная статья помогла вам разобраться в сложной теме. Используйте таблицу ставок, следите за лимитом 20 млн руб. и своевременно переходить к новым правилам работы с НДС. Если остались вопросы — обращайтесь к официальным разъяснениям ФНС или к профессиональным бухгалтерам, специализирующимся на упрощенке.

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время
Заполните форму и получите бесплатную консультацию - подберем лучшее решение под вашу задачу и ответим на все вопросы.
В какое время вам позвонить?

Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам. Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!