Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Переход с УСН на ОСНО в 2026 году: пошаговая инструкция, переходный период и налоговые риски

Для многих российских компаний 2025 год стал точкой отсчета перед серьезными изменениями. Налоговая реформа 2026 года и новые лимиты по УСН вынуждают бизнес рассматривать переход на общую систему налогообложения (ОСНО). Упрощенный режим (до 450 млн руб. дохода и 130 сотрудников) становится тесен для растущих компаний. Добровольный или вынужденный отказ от упрощенки — это всегда стресс для бухгалтерии, но грамотная инструкция по переходу с усн на осно позволяет минимизировать потери. В данном материале — полная инструкция, алгоритмы учета доходов и расходов в переходный период, правила восстановления НДС и настройки бухгалтерии.

Переход с УСН на ОСНО

Почему бизнес принимает решение переходить на общий режим?

Причин сменить упрощенный режим несколько, и все они упираются либо в ограничения НК РФ, либо в стратегию развития. Переходить на ОСНО компании заставляют следующие факторы:

  • Превышение лимитов УСН в 2025 году. Лимит доходов — 450 млн руб., численность — 130 человек, остаточная стоимость ОС — 200 млн руб. Нарушение любого параметра влечет автоматическую утрату права на упрощенку с начала квартала превышения.
  • Работа с крупными контрагентами на ОСНО. Им необходим входящий НДС к вычету. Потеря 20% (с 2026 года — 22%) НДС для них критична, поэтому они выбирают поставщиков — плательщиков этого налога.
  • Участие в тендерах и госзакупках. Заказчики часто требуют статус плательщика налога на прибыль и НДС.
  • Расширение бизнеса. Открытие филиала или превышение доли участия других юрлиц (более 25%) автоматически лишает права на УСН (ст. 346.12 НК).

Важно понимать: если вы теряете право на упрощенный режим в середине года (например, 10 сентября), вы считаетесь перешедшим на ОСНО с 1 июля того же года. Это означает пересчет налогов за весь 3-й квартал, восстановление книг продаж и покупок и выставление счетов-фактур задним числом. Цена ошибки в такой ситуации — доначисления, пени и блокировка счетов.

Добровольный переход: сроки и процедура

Если руководство принимает стратегическое решение уйти на ОСНО с 1 января 2026 года, нужно соблюсти формальности. Первое — не позднее 15 января 2026 года подать в ИФНС уведомление по форме № 26.2-3 об отказе от УСН. Второе — сдать итоговую декларацию по упрощенке за 2025 год: организации — до 25 марта 2026, ИП — до 25 апреля 2026. Игнорирование срока в 15 января означает автоматическое продление упрощенного режима еще на год. Поэтому лучше подать документ в последних числах декабря, чтобы избежать новогодней спешки. Это первая часть инструкции для планового перехода.

Самые сложные моменты начинаются после смены режима: учет доходов и расходов в переходный период. На УСН действует кассовый метод (доходы по оплате, расходы — после списания денег). На ОСНО для организаций — метод начисления (доход по отгрузке, расходы — по факту возникновения обязательства). Этот разрыв регулирует ст. 346.25 НК. Разберем основные ситуации:

  • Аванс получен на УСН, отгрузка — на ОСНО. Например, в декабре 2025 поступила предоплата 1,2 млн руб. (в том числе НДС не выделялся). При отгрузке в январе 2026 этот доход повторно в налог на прибыль не включается — он уже учтен в базе по УСН за прошлый год. Однако НДС начисляется на всю стоимость отгрузки (в примере — 200 тыс. руб. НДС по ставке 22% в 2026 году).
  • Отгрузка на УСН, оплата — на ОСНО. Товар отгружен в декабре, деньги поступят в январе. Так как на упрощенке дохода не было (денег нет), эту сумму (без НДС) нужно включить в доходы по налогу на прибыль в первом месяце на ОСНО — в январе 2026.
  • Расходы (оплата поставщику) на УСН, получение товаров на ОСНО. Если вы оплатили сырье в декабре 2025, а получили его в январе 2026, то учесть затраты в упрощенном периоде нельзя (не было оприходования). Зато при расчете налога на прибыль на ОСНО эта сумма спишется после фактической реализации продукции.

Эффективный налоговый совет: постарайтесь до 31 декабря получить максимум дебиторской задолженности (авансов) и отсрочить оплату поставщикам на январь. Так вы заплатите 6% или 15% (УСН) вместо 25% налога на прибыль на ОСНО. И наоборот — крупные расходы (аренда, услуги) оплатите в январе, чтобы уменьшить базу по более высокой ставке.

Вынужденный переход (слет с упрощенки): алгоритм действий

Если лимиты превышены, например, доход в 3-м квартале 2025 превысил 450 млн руб., то право на УСН утрачено с 1 июля 2025. Задача компании — в срок до 15 октября 2025 подать сообщение по форме № 26.2-2. Далее нужно пересчитать все налоги с начала квартала по правилам ОСНО: начислить НДС (с отгрузок, авансов полученных), налог на прибыль и подать уточненные декларации. При этом расходы, оплаченные до перехода, но не подтвержденные актами, можно учесть уже на ОСНО по методу начисления. Такая ситуация крайне неприятна, так как требует восстановления счетов-фактур за прошедшие месяцы, а клиенты могут отказаться доплачивать НДС задним числом. Поэтому инструкция для экстренного случая предписывает:

Переход с УСН на ОСНО

  • Шаг 1. Зафиксировать дату нарушения (акт инвентаризации, бухгалтерская справка).
  • Шаг 2. Подать форму № 26.2-2 в течение 15 календарных дней после окончания квартала нарушения.
  • Шаг 3. Сдать декларацию по УСН за период до слета (до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
  • Шаг 4. Пересчитать обязательства по НДС и налогу на прибыль, подать уточненки (если прошлые периоды уже сданы).
  • Шаг 5. Уведомить контрагентов и перевыставить документы с выделенным НДС (по ставке 22% в 2026 году, для 2025 — 20%).

После слета вернуться на упрощенку можно только через год — с 1 января следующего налогового периода, подав уведомление. Поэтому лучшая стратегия — мониторить лимиты ежемесячно и при приближении к порогу готовиться переходить планово, а не в авральном порядке.

Расходы и зарплата в переходном периоде: неочевидные плюсы

Переходный период дает шанс сэкономить на налоге на прибыль. Рассмотрим зарплату за декабрь 2025, выплаченную в январе 2026. Если вы работали на УСН «Доходы минус расходы», то в 2025 году эти затраты не учтены (оплаты не было). После перехода на ОСНО (метод начисления) можно включить всю сумму начисленной зарплаты и страховых взносов в расходы 1-го квартала 2026, уменьшив налог на прибыль. Аналогично с товарами: оплаченными, но не полученными до 31 декабря — после оприходования на ОСНО они участвуют в расчете налога на прибыль. Для тех, кто был на УСН «Доходы» (6%), такой возможности нет — расходы прошлых периодов при исчислении налога на прибыль не учитываются.

Восстановление входного НДС по остаткам товаров — еще один важный бонус. На 1 января 2026 на складе могут числиться запасы, купленные на упрощенке без НДС. Если у вас есть оригиналы счетов-фактур от поставщиков, вы вправе принять этот НДС к вычету в 1-м квартале 2026. Для этого счета-фактуры регистрируются в книге покупок, и сумма налога уменьшает ваши обязательства по НДС за январь-март. Главное условие — товары должны использоваться в облагаемых НДС операциях после перехода. Если основные средства были куплены на УСН «Доходы» и введены в эксплуатацию до перехода, остаточная стоимость для амортизации на ОСНО равна нулю. Если же ОС приобретено, но не введено в строй до 31 декабря 2025, то при переходе вы определяете остаточную стоимость по правилам п. 3 ст. 346.25 НК и начисляете амортизацию уже на ОСНО.

Налог на имущество и настройка 1С: что нельзя упустить

Став налогоплательщиком ОСНО, организация обязана платить налог на имущество с недвижимости, которая облагается по кадастровой стоимости, а также со среднегодовой стоимости прочих ОС (п. 2 ст. 346.11 НК). Уведомление о переходе не освобождает от подачи деклараций по этому налогу. Сроки — ежеквартальные авансовые платежи до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для ИП налог на имущество, используемое в бизнесе, уплачивается на общих основаниях по уведомлению из ИФНС.

Автоматизация учета — важнейший этап. Программа «1С:Бухгалтерия» требует ручной настройки. План действий:

  • 31 декабря сделайте резервную копию базы.
  • Создайте новую учетную политику с 1 января 2026, выбрав «Общая система налогообложения».
  • В разделе «Налоги и отчеты» активируйте вкладки «НДС» и «Налог на прибыль», укажите ставку 25% для прибыли и 22% для НДС (для 2026 года).
  • Через «Помощник по переходу на ОСНО» (если есть) или вручную введите остатки дебиторской и кредиторской задолженности, а также остатки товаров для целей вычета НДС.

Неправильный перенос остатков — частая причина претензий ФНС. Особое внимание уделите договорам, заключенным на УСН с формулировкой «НДС не облагается». После перехода на ОСНО суды признают, что налог «сидит внутри цены», и продавец обязан выделить НДС за свой счет (письма Минфина, постановления Президиума ВС). Поэтому пересмотрите все длительные контракты до перехода — либо пропишите механизм повышения цены, либо заключите дополнительные соглашения.

Таблица: Сравнение налоговой нагрузки и отчетности УСН и ОСНО в 2026 году

Параметр УСН (упрощенная система) ОСНО (общая система)
Основные налоги Единый налог (6% или 15%) Налог на прибыль 25% (для организаций); НДФЛ 13-22% (для ИП); НДС 22% / 10%
Периодичность отчетности Одна декларация в год по УСН Ежеквартально: декларация по НДС (до 25 числа); налог на прибыль — ежемесячно или ежеквартально
Учет доходов и расходов Кассовый метод (по оплате) Метод начисления (по отгрузке) — для организаций; кассовый — для ИП (кроме НДС)
Лимиты для применения Доход не более 450 млн руб. (2025), численность до 130 чел., остаточная стоимость ОС до 200 млн руб. Без ограничений
Обязанность по НДС Не платят (кроме импорта и операций по ст. 174.1 НК) Плательщик НДС, ежеквартальная отчетность, счета-фактуры

Данные в таблице актуальны для 2026 года с учетом изменений: ставка НДС повышена до 22% (базовая), налог на прибыль — 25%. Для отдельных видов товаров (детские товары, продовольствие) сохранена льготная ставка 10% согласно постановлению Правительства № 908. Компании, утратившие право на УСН в 2025 году, применяют старые ставки (20% НДС, 20% налог на прибыль) только за периоды до 31 декабря 2025. С 1 января 2026 — новые ставки.

НДС при переходе: восстановление, вычеты и авансы

Вопросы НДС вызывают больше всего споров. Если вы получили аванс на упрощенке в 2025 году, то при отгрузке в 2026 на ОСНО налог исчисляется со всей стоимости отгрузки. При этом ранее полученный аванс в базу по НДС не включается, так как на дату поступления вы не были плательщиком. А вот для вычетов по авансам выданным: если вы перечислили предоплату поставщику в декабре 2025 (УСН), то после перехода на ОСНО принять к вычету НДС с этого аванса нельзя, так как счета-фактуры на аванс в периоде применения упрощенки не регистрировались. Единственный легальный способ — зачесть аванс в счет отгрузки, которая произойдет уже на ОСНО, и тогда вычет заявляется с полной стоимости товаров после их принятия на учет. Для остатков товаров на складе право на вычет НДС сохраняется при наличии счетов-фактур (ст. 171, 172 НК). Минфин в письме от 14.06.2019 № 03-04-05/43643 подтверждает, что бывшие упрощенцы вправе заявить вычет по товарам, не использованным до перехода. Однако на практике налоговики часто снимают такие вычеты, поэтому потребуется судебная защита (позиция ВС РФ).

Рекомендация: проведите инвентаризацию склада по состоянию на 31 декабря 2025, соберите все входящие счета-фактуры. В январе 2026 отразите их в книге покупок. Также необходимо определить остаточную стоимость основных средств по формуле: первоначальная стоимость минус расходы, которые могли быть учтены на УСН «Доходы минус расходы». Например, ОС куплено за 210 тыс. руб. и введено в эксплуатацию во 2-м квартале 2025. Если право на УСН утрачено в 3-м квартале, можно учесть 70 тыс. руб. (210/3), остаточная стоимость = 140 тыс. руб. Эта сумма амортизируется на ОСНО.

Типичные ошибки и как их избежать

Переход — это зона повышенного риска. Вот топ-5 ошибок, которые дорого обходятся бизнесу:

  • Ошибка № 1. Пропуск срока подачи уведомления (форма 26.2-3 или 26.2-2). Последствия — автоматическое продление УСН или штраф за несвоевременное сообщение об утрате права.
  • Ошибка № 2. Игнорирование переходных корректировок доходов и расходов. Не включили отгрузки на УСН, оплаченные на ОСНО, — занижение налога на прибыль, доначисление, пени (ст. 122 НК).
  • Ошибка № 3. Отсутствие первичных документов для вычета НДС по остаткам. Храните все счета-фактуры минимум 4 года.
  • Ошибка № 4. Неправильное заполнение книги покупок и продаж, особенно при слете в середине года — расхождения с контрагентами и отказ в вычетах.
  • Ошибка № 5. Использование старых договоров без корректировки условий по НДС. Суды обязывают продавца платить налог за свой счет.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте учетную политику для ОСНО, настройте 1С под метод начисления и проконсультируйтесь с налоговыми консультантами. Помните: переход с упрощенки на общий режим — это не только рост нагрузки, но и новые возможности: работа с НДС, полный учет всех расходов и доступ к крупным контрактам. Главное — соблюсти все сроки, предусмотренные НК РФ, и корректно отразить переходный период. Используйте данную инструкцию как базовый чек-лист, но для уникальных ситуаций (например, возврат товара, проданного на УСН) лучше привлечь эксперта по налогам. Надеемся, материал помог структурировать процесс и избежать типичных ловушек при смене системы налогообложения.

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время
Заполните форму и получите бесплатную консультацию - подберем лучшее решение под вашу задачу и ответим на все вопросы.
В какое время вам позвонить?

Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам. Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!