Оставьте заявку
на расчет стоимости
на расчет стоимости
Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге
услуги в Санкт-Петербурге
Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16
Свяжитесь, мы онлайн
Меню сайта
Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16
Свяжитесь, мы онлайн
Меню сайта
Ведение бизнеса в статусе индивидуального предпринимателя (ИП) сопряжено с множеством обязательств перед государством. В то время как основное внимание часто уделяется поиску клиентов и развитию, не менее критичным является должный подход к документации. Отсутствие системного подхода к кадровому и налоговому учету может привести к значительным штрафам и проблемам с контролирующими органами. В этой экспертной статье мы детально разберем, какие документы, отчеты и регистры обязательны для каждого предпринимателя, как правильно организовать процессы и избежать типичных ошибок в 2026 году.
Многие начинающие предприниматели ошибочно полагают, что отсутствие наемных работников освобождает их от какой-либо документации. Это не так. Даже если вы работаете один, вы обязаны фиксировать хозяйственные операции для налоговых органов и вести учет доходов. Однако ситуация кардинально меняется, как только появляется первый сотрудник. С этого момента вступают в силу нормы Трудового кодекса, требующие первичный пакет кадровых бумаг. Мы подготовили исчерпывающий материал, который поможет вам разобраться во всех тонкостях, начиная от выбора системы налогообложения и заканчивая сроками хранения архивов.
Ключевая особенность статуса ИП — это совмещение функций руководителя и бухгалтера. Законодательство предоставляет предпринимателям определенные послабления, но не освобождает от главного: первичная документация кадровый учёт и отчётность ип полный список обязательных документов и требований должны быть в идеальном порядке. Разберем этот комплексный вопрос по частям, чтобы у вас сложилась четкая и структурированная картина.
Прежде чем углубляться в кадровые нюансы, важно понимать базовые принципы учета. Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ, индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета в полном смысле этого слова. Это означает, что вы не обязаны составлять баланс, отчет о финансовых результатах и применять сложные стандарты (ПБУ). Однако это не отменяет необходимость налогового учета.
Налоговый учет — это система сбора и обобщения информации, необходимой для исчисления налоговой базы. Все ИП, независимо от режима, обязаны его вести. Основная задача — правильно определить доходы и (при определенных системах) расходы, чтобы рассчитать сумму платежа в бюджет. Этот учет ведется в специальных регистрах, таких как Книга учета доходов и расходов (КУДиР) для УСН или книга доходов для ПСН. Таким образом, бухгалтерский учет для предпринимателя сводится именно к налоговому, что значительно упрощает жизнь малому бизнесу, но требует внимательности и понимания правил.
Для наглядного сравнения различных режимов налогообложения, которые напрямую влияют на состав отчетности и учет, мы подготовили подробную таблицу. Она поможет вам выбрать оптимальную систему или убедиться в правильности текущего выбора.
| Налоговый режим | Ставки и налоговая база | Ограничения (доходы, сотрудники) | Когда подходит |
|---|---|---|---|
| УСН «Доходы» | От 1% до 6% с доходов (зависит от региона) | Доход до 450 млн ₽ в год; сотрудников до 130 чел. Освобождение от НДС при доходе до 20 млн ₽ (с 2026 г.) |
Мало расходов или они не подтверждены документально |
| УСН «Доходы минус расходы» | От 5% до 15% с разницы между доходами и расходами | Аналогично УСН «Доходы» | Расходы высоки и документально подтверждены |
| ПСН (Патент) | Фиксированная стоимость патента (от потенциального дохода) | Доход до 20 млн ₽ (с 2026 г.); сотрудников до 15 чел.; только разрешенные виды деятельности | Локальный бизнес в сфере услуг, торговли, аренды |
| ОСНО | НДС до 22% (с 2026 г.) и НДФЛ (13% или 15%) | Нет ограничений по доходам и сотрудникам | Работа с контрагентами на ОСНО, экспорт/импорт |
| АУСН (Автоматизированная) | 8% с доходов или 20% с разницы | Доход до 60 млн ₽; сотрудников до 5 чел.; действует не во всех регионах | Минимум отчетности, работа с онлайн-кассой |
| ЕСХН | 6% с разницы между доходами и расходами | Доля дохода от сельхоздеятельности не менее 70% | Производители и переработчики сельхозпродукции |
| НПД (Самозанятость) | 4% с физлиц и 6% с юрлиц | Доход до 2,4 млн ₽ в год; без сотрудников | Фриланс, частные мастера без наемного персонала |
Как только у индивидуального предпринимателя появляется первый наемный работник, он автоматически становится работодателем со всеми вытекающими обязанностями. Трудовой кодекс РФ требует оформления целого ряда документов, которые подтверждают законность трудовых отношений и обеспечивают защиту прав обеих сторон. Важно понимать, что перечень обязательных кадровых бумаг для ИП практически идентичен списку для крупных организаций, за исключением некоторых специфических позиций, таких как положение о филиалах. Рассмотрим основной пакет документов, который обязательно должен быть у каждого предпринимателя-работодателя.
Базовый список включает в себя трудовые договоры с каждым сотрудником, дополнительные соглашения к ним, график отпусков, табель учета рабочего времени, штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Также обязательными являются документы по защите персональных данных, кадровые приказы (о приеме, увольнении, переводе, отпусках) и регистры по учету рабочего времени. Для индивидуального предпринимателя критически важно помнить, что отсутствие любого из этих документов может быть расценено трудовой инспекцией как грубое нарушение, влекущее штрафы. Для наглядности мы собрали все ключевые формы в единую таблицу, разбив их по категориям и указав нормативную базу.
| Категория / Название документа | Обязательность | Нормативное регулирование | Особенности для ИП и микропредприятий |
|---|---|---|---|
| Основные документы для всех работодателей | |||
| Трудовой договор | Обязателен (ст. 56, 67 ТК РФ) | Раздел III ТК РФ | Разрабатывается индивидуально под каждого сотрудника |
| График отпусков (форма Т-7) | Обязателен (ст. 123 ТК РФ) | Постановление Госкомстата № 1 | Утверждается ежегодно за 2 недели до нового года |
| Табель учета рабочего времени (Т-12/Т-13) | Обязателен (ст. 91 ТК РФ) | Постановление Госкомстата № 1 | Можно использовать собственную разработанную форму |
| Штатное расписание (Т-3) | Обязательно (ст. 15, 57 ТК РФ) | Постановление Госкомстата № 1 | Фиксирует структуру, должности и оклады |
| Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) | Обязательны (ст. 189 ТК РФ) | ТК РФ | Можно заменить условиями в типовом трудовом договоре (для микропредприятий) |
| Документы по персональным данным | Обязательны (152-ФЗ) | 152-ФЗ, ТК РФ | Положение, согласия на обработку, приказ о назначении ответственного |
| Трудовые книжки / СТД-Р | Обязательны (ст. 66 ТК РФ) | Приказ Минтруда № 320н | С 2025 года новые книжки заводятся только в электронном виде. |
| Кадровые приказы (Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 и др.) | Обязательны при кадровом событии | Постановление Госкомстата № 1 | Используются унифицированные формы или собственные разработки |
| Документы по оплате труда и отчетность | |||
| Расчетные листки | Обязательны (ст. 136 ТК РФ) | ТК РФ, письма Роструда | Форма разрабатывается самостоятельно и утверждается приказом |
| Положение об оплате труда / премировании | Обязательно, если не включено в ПВТР (ст. 135 ТК РФ) | ТК РФ | Для микропредприятий может быть заменено условиями в договоре |
| Специализированные документы (при наличии оснований) | |||
| Документы по охране труда | Обязательны (ПП РФ № 2464) | ТК РФ, ПП РФ № 2464 | Инструкции, программы обучения, перечни СИЗ |
| Документы по воинскому учету | Обязательны при наличии военнообязанных | 53-ФЗ, Положение № 719 | Приказы, карточки учета, стенды |
| Положение о коммерческой тайне | Обязательно, если условие включено в трудовой договор | 98-ФЗ | Регулирует порядок работы с конфиденциальной информацией |
Законодательство предусматривает значительные послабления для субъектов малого предпринимательства. Если ваш бизнес относится к микропредприятиям (численность сотрудников до 15 человек, а годовой доход не превышает 120 млн рублей), вы имеете право на упрощенный кадровый учет. Это означает, что вы можете полностью или частично отказаться от разработки локальных нормативных актов, таких как ПВТР или Положение об оплате труда. Все необходимые условия и гарантии просто включаются напрямую в текст трудового договора, который заключается по типовой форме, утвержденной Правительством РФ (ПП РФ № 858).
Это серьезное облегчение для малого бизнеса, так как позволяет сократить документооборот и сконцентрироваться на бизнес-процессах. Однако важно помнить, что это требование распространяется только на микропредприятия. Если ваша компания перерастает эти лимиты, вы обязаны перейти на полный перечень кадровых документов в течение определенного срока. Кроме того, даже при использовании упрощенного порядка, вы обязаны вести трудовые книжки (в установленном порядке), табели учета рабочего времени и издавать кадровые приказы при каждом кадровом событии. Это базовые требования, которые не отменяются ни при каких условиях.
Таким образом, выбор между полным и упрощенным учетом зависит от масштаба бизнеса. Для вновь зарегистрированного ИП без сотрудников или с 1–2 работниками упрощенный подход — оптимальное решение. Но по мере роста штата и доходов важно своевременно пересматривать систему документации и учетных процессов, чтобы оставаться в правовом поле.
Эффективная система документации — это не только правильное оформление бумаг, но и их систематизация, а также соблюдение сроков хранения. Для индивидуального предпринимателя это вопрос не только удобства, но и финансовой безопасности. В случае проверки налоговой или трудовой инспекции отсутствие документов за предыдущие периоды может быть расценено как нарушение. Перечень типовых управленческих архивных документов (приказы Росархива № 236, 237) устанавливает четкие правила.
Например, приказы о приеме, переводе и увольнении должны храниться 50 лет (если делопроизводство завершено после 01.01.2023). Графики отпусков — 3 года, а правила внутреннего трудового распорядка — 1 год. Первичные бухгалтерские документы, такие как счета-фактуры, акты, накладные, а также КУДиР, должны храниться не менее 5 лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства. Мы рекомендуем вести отдельный реестр или журнал учета всех внутренних документов, чтобы легко ориентироваться в архиве и своевременно уничтожать бумаги с истекшим сроком хранения, соблюдая при этом все процедуры.
Важно отметить, что для кадровых документов, особенно по личному составу, установлены самые длительные сроки. Это связано с необходимостью подтверждения трудового стажа для пенсионных отчислений. Поэтому даже если ваш бизнес прекратил существование, вы обязаны обеспечить сохранность архивов в течение установленного срока или передать их на государственное хранение.
Чтобы систематизировать знания и дать практический инструмент, мы разработали алгоритм действий для предпринимателя. Следуя этим шагам, вы сможете организовать учет и отчетность максимально эффективно.
Этот алгоритм позволяет охватить все ключевые аспекты деятельности ИП. Особое внимание стоит уделить шагу 3, так как ошибки в первичных документах (неправильное оформление договора, отсутствие подписей) являются одной из главных причин проблем при проверках. Помните, что отчетность и первичная документация должны быть взаимосвязаны и логически непротиворечивы.
Пренебрежение правилами ведения кадрового и налогового учета может привести не только к административным, но и к материальным потерям. За отсутствие обязательных кадровых документов (например, трудового договора) трудовая инспекция может оштрафовать должностное лицо на сумму до 20 000 рублей, а ИП как работодателя — на сумму до 50 000 рублей. Повторное нарушение влечет еще более серьезные санкции.
В сфере налоговой отчетности штрафы также значительны. За непредоставление декларации в установленный срок взыскивается штраф в размере 5% от суммы налога, подлежащей уплате, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей. Кроме того, за каждый день просрочки платежа начисляются пени, исходя из ключевой ставки ЦБ. Поэтому своевременное выполнение всех требований закона — это не просто формальность, а прямая экономия средств и спокойствие предпринимателя.
В заключение подчеркнем: системный подход к первичная документация кадровый учёт и отчётность ип полный список обязательных документов и требований — залог успешного и безопасного ведения бизнеса. Используйте современные онлайн-сервисы для автоматизации, которые помогут вам вести учет, формировать отчеты и напоминать о важных датах. Помните, что ваша главная цель — развивать бизнес, а правильно организованная документация и учет — это надежный фундамент для этого развития. Не откладывайте наведение порядка в документах на потом, начните с проверки уже сегодня, чтобы быть уверенным в завтрашнем дне.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт , (далее – сайт) расположенный на доменном имени https://moy-buhgalter.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые LEGIS PRO (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://moy-buhgalter.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://moy-buhgalter.ru.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– уставные (учредительные) документы Оператора;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://moy-buhgalter.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты admin@moy-buhgalter.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://moy-buhgalter.ru/politika/.
Обновлен:
13.07.2022
