Первичная документация, кадровый учёт и отчётность: что обязательно должно быть у каждого ИП

Ведение бизнеса в статусе индивидуального предпринимателя — это не только возможность работать на себя, но и большая ответственность перед законом. Отсутствие должного порядка в документах может привести к штрафам и проблемам с контрагентами. В этой статье мы подробно разберём, какие документы обязательно должны быть у каждого ИП, как организовать хранение и почему первичная документация — это основа вашей финансовой безопасности. Мы также затронем особенности для тех, кто нанимает сотрудников, и дадим практические советы по ведению учёта.

Первичная документация, кадровый учёт и отчётность ИП

Фундамент вашего бизнеса: регистрационные и личные документы

Прежде чем говорить об отчётности, важно убедиться, что у вас есть базовый набор бумаг, подтверждающих ваш статус. Этот перечень является отправной точкой для любого предпринимателя, вне зависимости от выбранной системы налогообложения. Без этих документов вы не сможете открыть расчётный счёт, заключить договор аренды или участвовать в тендере.

Паспорт гражданина РФ. Главный документ, удостоверяющий личность. Должен быть действующим. Все остальные документы так или иначе привязаны к данным из него.
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика). Присваивается каждому налогоплательщику. Без него невозможно подавать отчётность и уплачивать налоги. Если у вас его нет, его можно получить через ФНС или Госуслуги.
Лист записи ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей). С 2017 года это основной документ, подтверждающий регистрацию ИП. В нём указан ваш ОГРНИП и дата внесения записи. Ранее выдавали свидетельство о регистрации, но теперь его заменил этот лист.
Уведомление о постановке на учёт в Социальном фонде России (СФР). После регистрации ИП автоматически становится страхователем. Это уведомление подтверждает ваш статус и содержит номер страхового счёта. Наличие этого документа обязательно, даже если у вас пока нет сотрудников, так как вы платите страховые взносы за себя.
Коды статистики (ОКВЭД). Вы указываете их в заявлении на регистрацию. Они определяют, какими видами деятельности вы можете заниматься. Важно помнить, что для некоторых видов деятельности требуется лицензирование.

После того как базовый пакет собран, можно переходить к документам, которые регулируют вашу хозяйственную деятельность. Это так называемая первичная документация, и именно она становится основой для всех бухгалтерских и налоговых расчётов.

Первичная документация: понятие, виды и обязательные реквизиты

Первичная документация — это документы, которые фиксируют каждый факт хозяйственной жизни вашего предприятия. Это может быть покупка товара, оказание услуги, получение или выдача денег, приём на работу сотрудника. Именно эти бумаги служат отправной точкой для всего учёта. Без них вы не сможете подтвердить свои расходы или доходы перед налоговой инспекцией. Эксперты часто называют «первичку» юридическим фундаментом бизнеса, так как в случае спора или проверки именно она будет служить главным доказательством.

Итак, что же относится к первичным документам? Перечислим наиболее распространённые из них, с которыми сталкивается каждый ИП:

Договоры с контрагентами (поставщиками, клиентами, арендаторами). Они определяют условия сделки, ответственность сторон, сроки и порядок оплаты.
Счета и счета-фактуры. Счёт — это предложение на оплату, а счёт-фактура — налоговый документ, обязательный при работе с НДС.
Акты выполненных работ (услуг). Подписываются после завершения работ или оказания услуги. Подтверждают, что услуга оказана в полном объёме и принята заказчиком.
Товарные накладные (ТОРГ-12). Оформляются при передаче товара от продавца к покупателю.
Кассовые чеки, приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО). Фиксируют движение наличных денежных средств в кассе.
Банковские выписки и платёжные поручения. Подтверждают безналичные операции по расчётному счёту.
Авансовые отчёты. Составляются, когда вы или ваш сотрудник тратите деньги, выданные под отчёт, на нужды бизнеса.

Важно помнить, что любой первичный документ должен содержать набор обязательных реквизитов, установленный статьёй 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Отсутствие хотя бы одного из них делает документ формально недействительным. К таким реквизитам относятся: наименование документа, дата его составления, наименование вашей организации (или ФИО ИП), содержание хозяйственной операции, её измерители в денежном и натуральном выражении, должности и подписи ответственных лиц. Проверяйте каждый документ на наличие этих элементов, чтобы избежать проблем в будущем.

Сроки хранения: сколько и как хранить документы

Оформить документ — это только полдела. Не менее важно правильно его хранить в течение установленного законом срока. Сроки хранения различаются в зависимости от типа документа. Общее правило для налоговой и бухгалтерской отчётности — не менее 4 лет (согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ). Однако для документов по страховым взносам этот срок увеличивается до 6 лет (подпункт 6 пункта 3.4 статьи 23 НК РФ). А для кадровых документов (трудовые договоры, приказы о приёме или увольнении, личные карточки) сроки хранения ещё больше: для документов, созданных до 2003 года, — 75 лет, а для созданных в 2003 году и позже — 50 лет.

Где и как хранить документы? Законодательство позволяет хранить их как в бумажном, так и в электронном виде при условии наличия электронной подписи. Если вы выбираете бумажный вариант, обеспечьте им безопасное место, защищённое от влаги, огня и посторонних лиц. Это может быть специальный несгораемый шкаф или сейф. Налоговики вправе прийти с проверкой по месту вашего нахождения, поэтому документы всегда должны быть доступны. Если вы ведёте бизнес онлайн и используете системы электронного документооборота (ЭДО), например, «Диадок» или «Контур», обязательно делайте резервные копии файлов. Помните, что даже после закрытия ИП вы обязаны хранить документы в течение установленных сроков — это ваша прямая обязанность.

Первичная документация, кадровый учёт и отчётность ИП

Кадровый учёт: что должно быть у ИП с сотрудниками

Если вы нанимаете работников, ваш пакет документов значительно расширяется. Появляется целый пласт кадровой документации, которую необходимо вести в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ. Многие начинающие предприниматели недооценивают этот аспект, что часто приводит к крупным штрафам от трудовой инспекции. Давайте разберёмся, что входит в обязательный минимум.

Согласно Трудовому кодексу и другим нормативным актам, список обязательных кадровых документов для ИП включает:

Трудовые договоры с каждым сотрудником. В них должны быть прописаны все существенные условия: место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха. Заключить договор нужно в течение трёх рабочих дней с даты, когда сотрудник фактически приступил к работе.
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Этот локальный акт устанавливает порядок приёма и увольнения, режим работы, время для отдыха, дисциплинарные взыскания и поощрения.
Штатное расписание. Документ, который утверждает структуру, штатный состав и численность организации. Содержит перечень должностей, их количество и размер окладов (тарифных ставок).
График отпусков. Составляется ежегодно и определяет очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам. Обязателен для всех работодателей.
Табель учёта рабочего времени. Используется для учёта фактически отработанного времени, а также для расчёта заработной платы.
Приказы по кадрам (о приёме на работу, увольнении, предоставлении отпуска, переводе). Каждый кадровый шаг должен быть оформлен соответствующим приказом.
Трудовые книжки (или сведения о трудовой деятельности). С 2021 года для впервые устраивающихся ведутся только электронные трудовые книжки. Если у вас работают сотрудники, у которых есть бумажные трудовые, вы обязаны вести их надлежащим образом.
Инструкции по охране труда и документы о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ). Проводить СОУТ необходимо как минимум раз в 5 лет, даже если у вас всего один сотрудник, работающий в офисе. Исключение — дистанционные работники.

Обратите внимание: для микропредприятий (до 15 сотрудников и годовой доход до 120 млн рублей) предусмотрены послабления. Они могут отказаться от разработки большинства локальных нормативных актов (ПВТР, положение об оплате труда и т. д.) при условии, что все эти условия будут подробно прописаны в трудовом договоре с сотрудником. Для этого используется типовая форма трудового договора, утверждённая Постановлением Правительства РФ.

Налоговая отчётность для ИП на УСН: что и когда сдавать

Упрощённая система налогообложения (УСН) — один из самых популярных режимов у ИП. Однако даже на «упрощёнке» у вас есть ряд обязательств перед налоговой инспекцией. Вести учёт необходимо правильно, чтобы избежать доначислений и штрафов.

Основные документы и отчёты для ИП на УСН:

Декларация по УСН. Сдаётся один раз в год. Крайний срок — 25 апреля года, следующего за отчётным. Это главный документ, по которому налоговая проверяет правильность исчисления налога.
Книга учёта доходов и расходов (КУДиР). Её нужно вести, но в налоговую её сдают только по требованию. На «доходной» УСН вы записываете только доходы, на «доходно-расходной» — и доходы, и подтверждённые расходы. По итогам года КУДиР распечатывается, нумеруется и прошивается.
Уведомления об авансовых платежах по УСН. С 2023 года все налоги уплачиваются через единый налоговый платеж (ЕНП). Для того чтобы налоговая правильно зачла ваши авансы, нужно подавать уведомления: до 25 апреля — за 1 квартал, до 25 июля — за полугодие, до 25 октября — за 9 месяцев. Уведомление за год не подаётся, данные возьмут из годовой декларации.

Если у вас есть наёмные сотрудники, к этому списку добавляются ежеквартальные и ежемесячные отчёты: 6-НДФЛ (по налогу на доходы физических лиц), расчёт по страховым взносам (РСВ), а также персонифицированные сведения о физических лицах. Ежемесячно необходимо подавать уведомления по НДФЛ и страховым взносам. В Социальный фонд сдаётся единая форма ЕФС-1, которая заменила собой несколько отчётов (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС). Сроки сдачи этих отчётов строго регламентированы, и их нарушение влечёт за собой серьёзные штрафы. Например, за опоздание с декларацией по УСН минимальный штраф составляет 1000 рублей (статья 119 НК РФ).

В заключение стоит сказать, что грамотное и ответственное отношение к своей документации — это залог спокойной работы и уверенности в завтрашнем дне. Не пренебрегайте правилами оформления «первички», не затягивайте со сдачей отчётов и всегда храните документы положенный срок. Если вам сложно разобраться во всех тонкостях самостоятельно, имеет смысл обратиться к профессиональному бухгалтеру или использовать специализированные онлайн-сервисы. Помните, что правильно организованный учёт — это не просто формальность, а важнейший инструмент управления вашим бизнесом.

Таблица: Сводная информация по ключевым срокам хранения документов

Вид документа	Минимальный срок хранения	С какой даты считать
Документы для расчёта налогов (декларации, КУДиР, счета-фактуры, первичные документы по доходам и расходам)	4 года	После окончания отчётного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз
Документы по страховым взносам (за себя и сотрудников)	6 лет	С 1 января года, следующего за последним годом использования документа для расчёта взносов
Документы по личному составу (трудовые договоры, приказы, личные карточки, лицевые счета) — созданные до 2003 г.	75 лет	С даты создания документа
Документы по личному составу — созданные в 2003 г. и позже	50 лет	С даты создания документа

Примечание. Для ИП, которые не ведут бухгалтерский учёт, срок хранения первичных документов для целей налогового учёта может составлять 4 года. Если же ИП ведёт бухгалтерский учёт, то для документов, используемых и в бухгалтерском, и в налоговом учёте, рекомендуется применять 5-летний срок хранения (часть 1 статьи 29 Закона № 402-ФЗ).

Дата публикации:

04.08.2026 г.

Вернуться назад

Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт , (далее – сайт) расположенный на доменном имени https://moy-buhgalter.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые LEGIS PRO (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://moy-buhgalter.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://moy-buhgalter.ru.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

8. Правовые основания обработки персональных данных

8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– уставные (учредительные) документы Оператора;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://moy-buhgalter.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

12. Трансграничная передача персональных данных

12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

13. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

14. Заключительные положения

14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты admin@moy-buhgalter.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://moy-buhgalter.ru/politika/.