Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Потеря права на УСН в 2026 году: в каких случаях возникает и что делать дальше

В 2026 году предельный доход для применения упрощенной системы налогообложения составляет 490,5 млн руб., лимит остаточной стоимости основных средств — 218 млн руб., а средняя численность работников не должна превышать 130 человек. Коэффициент-дефлятор на год установлен в размере 1,090. Если налогоплательщик нарушает установленные НК РФ условия, возникает утрата возможности работать на спецрежиме. При этом переход происходит с 1-го числа месяца, в котором было допущено нарушение. О потере возможности применять упрощенку необходимо сообщить в налоговый орган в установленный срок, а декларацию по УСН — подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло нарушение.

Уплата налогов на УСН

Рассмотрим практический пример. Компания применяет УСН и к августу 2026 года получила 475 млн руб. дохода. В сентябре поступило еще 20 млн руб., поэтому накопленный доход достиг 495 млн руб. и превысил лимит в 490,5 млн руб. Организация утрачивает возможность применять специальный режим с 1 сентября, а не со следующего квартала или года. Следовательно, операции начиная с этой даты необходимо учитывать уже по правилам соответствующей общей системы налогообложения. Такой случай особенно важен для быстрорастущего бизнеса: превышение даже на небольшую сумму способно изменить порядок расчета нескольких налогов.

Статистически значимые для бизнеса показатели в 2026 году заметно отличаются от прежних лимитов: коэффициент-дефлятор 1,090 увеличил максимальный доход с базовых 450 млн до 490,5 млн руб., а предельную остаточную стоимость основных средств — с 200 млн до 218 млн руб. При этом ограничение по средней численности сохранилось на уровне 130 человек. Отдельно необходимо учитывать НДС: с 2026 года порог дохода для освобождения от НДС на УСН составляет 20 млн руб. Превышение этого порога само по себе не означает прекращения применения УСН.

Когда можно потерять УСН

Потеря права на УСН: в каких случаях возникает и что делать дальше — вопрос, который желательно изучить до фактического нарушения лимитов. Основания определяются главой 26.2 НК РФ. Проверять необходимо не только выручку, но и структуру бизнеса, численность персонала, основные средства и виды деятельности. Условия контролируются в течение налогового периода, поэтому ждать окончания года для проверки показателей рискованно.

  • Доход с начала 2026 года превысил 490,5 млн руб.
  • Средняя численность работников превысила 130 человек.
  • Остаточная стоимость основных средств превысила 218 млн руб.
  • Организация начала заниматься деятельностью, несовместимой с применением упрощенки.
  • Возникло иное несоответствие требованиям статьи 346.12 НК РФ, например связанное со структурой организации или составом участников.

Каждый случай необходимо оценивать отдельно. Например, при приближении выручки к предельному значению бухгалтерии стоит контролировать накопленный доход после крупных поступлений, а не только при закрытии квартала. Если компания планирует покупку дорогостоящего оборудования, аналогичный контроль нужен по остаточной стоимости основных средств. Это позволяет заранее определить момент, когда организация может утратить возможность использовать специальный режим налогообложения.

Лимиты УСН в 2026 году

Показатель Лимит в 2026 году Последствие превышения
Доход с начала года 490,5 млн руб. Прекращение применения УСН
Остаточная стоимость основных средств 218 млн руб. Прекращение применения УСН
Средняя численность работников 130 человек Прекращение применения УСН
Коэффициент-дефлятор 1,090 Используется при индексации установленных лимитов
Доход для освобождения от НДС 20 млн руб. При превышении возникает обязанность по НДС, но УСН автоматически не прекращается

Важно не смешивать лимит применения специального режима и порог освобождения от НДС. В 2026 году предприниматель или организация может продолжать работать на упрощенке при доходе значительно выше 20 млн руб., одновременно являясь плательщиком НДС. Поэтому появление обязанности исчислять НДС не означает, что бизнес автоматически потерял право на УСН.

С какого момента прекращается применение УСН

Если условие применения режима нарушено, последствия возникают с 1-го числа месяца, в котором произошло соответствующее событие. Например, если доход превысил 490,5 млн руб. 18 сентября, переход необходимо учитывать с 1 сентября. Это принципиально для расчета налоговой базы: операции месяца нельзя произвольно разделить на периоды «до» и «после» даты превышения.

Далеко не всегда нарушение обнаруживается бухгалтерией в тот же день. Именно поэтому организации полезно установить внутренние контрольные значения ниже законодательных лимитов. Например, при доходе 450–470 млн руб. финансовая служба уже может прогнозировать поступления до конца периода. Такой подход позволяет заранее оценить налоговые последствия перехода, обновить договорные условия и подготовить учетную систему.

Что необходимо сделать после утраты УСН

После того как установлено нарушение критериев, недостаточно просто начать рассчитывать другие налоги. Необходимо правильно закрыть последний период на УСН, оформить уведомление, сформировать декларацию и перестроить налоговый учет. Ошибка в определении даты перехода может привести к неправильному расчету обязательств сразу за несколько месяцев.

Уплата налогов на УСН

  1. Определить точную дату и основание, по которым произошла утрата возможности использовать режим.
  2. Пересчитать налоговые обязательства с 1-го числа месяца нарушения по правилам нового режима.
  3. Сообщить налоговой инспекции о прекращении применения УСН в течение 15 календарных дней после окончания квартала, в котором были нарушены условия.
  4. Подать декларацию по УСН не позднее 25-го числа месяца, следующего за соответствующим кварталом.
  5. Рассчитать и уплатить налог по УСН за завершающий налоговый период в установленный НК РФ срок.
  6. Настроить бухгалтерский и налоговый учет с учетом налога на прибыль или НДФЛ для ИП, НДС и других обязательств, применимых после перехода.

С 30 июля 2026 года действует единая форма уведомления (сообщения) по УСН, утвержденная приказом ФНС России от 30 апреля 2026 года № ЕД-1-3/285. Она используется в том числе для сообщения об утрате возможности применять специальный режим. Поэтому перед отправкой документа следует проверить актуальную форму и порядок ее заполнения.

Что происходит с налогами после перехода

Последствия зависят от статуса налогоплательщика и конкретной ситуации. Для организации переход обычно означает необходимость учитывать требования общей системы, включая налог на прибыль и НДС. Для ИП порядок отличается, поскольку вместо налога на прибыль предприниматель учитывает НДФЛ по правилам, применимым к его деятельности. Поэтому универсально заменить один платеж другим невозможно — требуется определить все обязательства с даты перехода.

Отдельное внимание нужно уделить договорам с покупателями и заказчиками. Изменение режима способно повлиять на цену сделки, первичные документы и порядок учета НДС. Если момент нарушения обнаружен поздно, может потребоваться корректировка ранее оформленных документов. Далеко не каждый договор позволяет без последствий изменить цену, поэтому налоговые последствия желательно прогнозировать заранее.

Можно ли вернуться на упрощенку

После вынужденного перехода сразу вернуться на специальную систему нельзя. НК РФ устанавливает временное ограничение: вновь применять режим можно не ранее чем через один год после утраты соответствующей возможности при соблюдении установленных критериев. Организации дополнительно проверяют условия для перехода, включая размер дохода за установленный период.

Поэтому перед ростом бизнеса стоит заранее сравнить два сценария: сохранение показателей в пределах установленных ограничений и переход на общую систему. Иногда искусственно сдерживать развитие только ради специального режима экономически невыгодно. Решение необходимо принимать после расчета налоговой нагрузки, НДС, расходов, структуры клиентов и прогнозируемой прибыли.

Часто задаваемые вопросы

Если доход превысил 20 млн руб., происходит утрата УСН?
Нет. В 2026 году 20 млн руб. — это порог, связанный с освобождением от НДС. Предельный доход для самого режима составляет 490,5 млн руб.

С какой даты считается прекращенным специальный режим?
С 1-го числа месяца, в котором произошло нарушение установленного условия.

Когда подавать декларацию?
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором налогоплательщик лишился возможности применять УСН.

Нужно ли подавать сообщение в ИФНС?
Да. Налогоплательщик должен уведомить инспекцию в течение 15 календарных дней после окончания квартала, в котором произошло нарушение.

Что сделать, если превышение обнаружено поздно?
Необходимо определить правильную дату перехода, пересчитать налоговые обязательства, подготовить отчетность и проверить необходимость корректировки документов.

Можно ли снова применять упрощенку?
Да, но не ранее чем через год после прекращения ее применения и только при соблюдении предусмотренных законодательством условий.

Заключение

Потерять специальный режим можно не только из-за превышения дохода: значение имеют численность работников, стоимость основных средств, структура и деятельность бизнеса. В 2026 году ключевые ориентиры — 490,5 млн руб. дохода, 218 млн руб. остаточной стоимости ОС и 130 работников. Если показатели компании приближаются к ограничениям или переход уже произошел, закажите профессиональный расчет налоговых последствий и сопровождение смены системы налогообложения. Специалист проверит дату прекращения применения УСН, рассчитает обязательства, подготовит отчетность и поможет перейти на новый режим без лишних налоговых рисков.

Дата публикации:

29.08.2026 г.

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время
Заполните форму и получите бесплатную консультацию - подберем лучшее решение под вашу задачу и ответим на все вопросы.
В какое время вам позвонить?

Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам. Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!