Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

УСН 2026: что делать, если вылетели за лимит 20 млн и теперь придётся платить НДС

В 2026 году для организаций и индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения (УСН) наступил новый этап. Ключевое ограничение — автоматическое освобождение от налога на добавленную стоимость (НДС) действует только до тех пор, пока доход не превысит 20 млн руб. Эта норма зафиксирована в п. 1 ст. 145 НК РФ. Если лимит превышен, теперь бизнес теряет право на льготу и приходится перестраивать налоговые процессы. В этой статье — пошаговая инструкция, как действовать в такой ситуации, какие ставки НДС применять и как избежать ошибок.

УСН 2026

Порог дохода для освобождения от НДС: что изменилось в 2026 году

Согласно п. 1 ст. 145 НК РФ, «упрощенцы» освобождаются от обязанностей плательщика НДС, если их годовой доход не превышает 20 млн руб. Эта норма действует с 2026 года и заморожена до 2029 года включительно (Федеральный закон от 04.07.2026 № 228-ФЗ). Это значит, что порог в 20 млн руб. останется неизменным в ближайшие годы. Однако важно помнить: освобождение действует только до момента превышения лимита. Как только доход с начала года перешагнет отметку в 20 млн руб., право на льготу утрачивается, и возникает обязанность платить НДС.

Ранее планировалось поэтапное снижение порога: в 2027 году до 15 млн руб., в 2028 году до 10 млн руб., но закон № 228-ФЗ отложил это снижение. Таким образом, в 2026 году и до 2028 года включительно лимит для освобождения от НДС составляет 20 млн руб. Это дает системе налогообложения больше определенности, но требует внимательного контроля за доходами.

С какого момента возникает обязанность платить НДС?

Это один из самых важных вопросов для бизнеса. Согласно п. 5 ст. 145 НК РФ, обязанности плательщика НДС возникают не с момента превышения, а с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения. Например, если доход превысил лимит в марте 2026 года, то платить НДС нужно начинать с 1 апреля 2026 года. При этом доходы самого месяца превышения (в примере — мартовские) НДС не облагаются. Сумма превышения (например, если доход за квартал составил 25 млн руб., то 5 млн руб. сверх лимита) также не подлежит обложению этим налогом. Это важное уточнение, которое часто вызывает вопросы у бухгалтеров.

Таким образом, алгоритм определения даты начала уплаты НДС следующий:

  • Отслеживайте накопительный доход с начала года.
  • Как только он превысил 20 млн руб., зафиксируйте месяц превышения.
  • Обязанность платить НДС наступает с 1-го числа следующего месяца.

Эта норма дает бизнесу небольшую «передышку» для подготовки, но теперь важно правильно организовать учет и отчетность. Переходный период требует оперативных решений, особенно в части выбора ставки НДС и перестройки документооборота.

Два варианта уплаты НДС для «упрощенцев»

Когда вылетать за лимит стало фактом, приходится выбирать систему уплаты НДС. Законодательство предлагает два варианта, каждый со своими особенностями. Оба варианта применять ко всем операциям, подпадающим под налогообложение — смешивать ставки нельзя.

  • Общеустановленная ставка 22% (или 10% для отдельных товаров). Этот вариант дает право принимать к вычету «входной» НДС, который выставляют поставщики в счетах-фактурах. Подходит, если у бизнеса значительные затраты с НДС.
  • Пониженная ставка 5% (до дохода 272,5 млн руб., затем — 7%). Этот вариант не дает право на вычет «входного» НДС, но ставка значительно ниже. Выгоден, если доля затрат с НДС невелика.

Выбор ставки не требует подачи специальных уведомлений. Достаточно отразить ее в первой декларации по НДС за квартал, в котором началась уплата налога. Важно: если выбрали ставку 22%, перейти на 5% можно с начала любого квартала. А вот сменить 5% на 22% можно только в течение первых четырех последовательных кварталов с момента возникновения обязанности платить НДС. Этот нюанс часто упускают, поэтому к выбору стоит подойти взвешенно.

УСН 2026

Пошаговая инструкция: что делать при превышении лимита в 20 млн рублей

Если вы столкнулись с ситуацией, когда усн 2026 что делать если вылетели за лимит 20 млн и теперь придётся платить ндс — это руководство для вас. Оно основано на разъяснениях ФНС и экспертных рекомендациях. Следуйте алгоритму, чтобы минимизировать риски.

  1. Выберите ставку НДС (22% или 5/7%). Оцените структуру своих расходов и возможности применения вычетов.
  2. Пересмотрите договоры с контрагентами. Включите в них условие о цене с учетом НДС или измените систему расчетов, чтобы избежать споров.
  3. Определите дату начала уплаты НДС (с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения). Убедитесь, что доходы месяца превышения и сумма самого превышения не облагаются налогом.
  4. Начните выставлять счета-фактуры, вести книги покупок и продаж, а при посреднических операциях — журнал учета счетов-фактур. Сделать это нужно с даты возникновения обязанности платить НДС.
  5. Сдавайте ежеквартальные декларации по НДС. Первую декларацию подайте за квартал, в котором бизнес начал платить этот налог. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Декларация подается только в электронном виде через операторов ЭДО. Бумажная форма не принимается.
  6. Перечисляйте НДС на Единый налоговый счет (ЕНС). Платите не менее ⅓ суммы налога не позднее 28-го числа каждого из трех месяцев, следующих за кварталом.

Важные нюансы и сроки, которые нельзя упустить

Ставки и лимиты. Для пониженной ставки 5% действует дополнительное ограничение: если доход превысит 272,5 млн руб., ставка автоматически повышается до 7%. Этот порог также нужно отслеживать. Для ставки 22% таких ограничений нет, но есть право на вычеты.

Сроки уплаты и отчетности. Например, НДС за 1 квартал (если обязанность возникла с 1 марта) нужно заплатить тремя частями до 28 апреля, 28 мая и 28 июня. Декларацию за 1 квартал подают до 25 апреля. Если сроки выпадают на выходные, они переносятся на ближайший рабочий день.

Ответственность. Важно: за неподачу декларации в электронном виде или пропуск сроков предусмотрены штрафы. Однако есть послабление: бизнес не привлекают к ответственности за несвоевременную подачу первой декларации по НДС (Постановление Правительства РФ от 23.04.2025 № 530). Это касается только того квартала, в котором вы впервые стали плательщиком НДС.

Доходы переходного периода. Еще раз подчеркнем: доходы месяца превышения и сама сумма превышения (над лимитом в 20 млн руб.) НДС не облагаются. Этот принцип подтвержден разъяснениями Минфина и ФНС, а также примерами из судебной практики.

Сводная таблица: ключевые параметры для упрощенцев в 2026 году

Для наглядности и быстрого ориентирования мы собрали основные цифры и даты в таблицу. Это поможет вам оперативно принимать решения и избегать ошибок.

Параметр Значение / Действие Примечание
Лимит дохода для освобождения от НДС 20 млн руб. Действует до 2029 года (закон № 228-ФЗ)
Момент потери освобождения 1-е число месяца, следующего за месяцем превышения Доходы месяца превышения НДС не облагаются
Ставки НДС для УСН 22% (или 10%) или 5% (до 272,5 млн руб., затем 7%) Выбор фиксируется в первой декларации
Порог для ставки 5% 272,5 млн руб. При превышении — переход на 7%
Срок подачи декларации До 25-го числа месяца, следующего за кварталом Только в электронном виде
Срок уплаты НДС (на ЕНС) До 28-го числа каждого из 3 месяцев квартала Не менее ⅓ суммы налога
Первая декларация За квартал начала уплаты НДС Штраф за просрочку не применяется (Постановление № 530)

Используйте эту таблицу как шпаргалку. В ней сведены все критические ограничения, ставки и сроки, которые помогут вам выстроить корректную систему налогообложения после потери освобождения от НДС. Помните, что своевременный переход и правильный выбор варианта уплаты налога — это залог финансовой стабильности и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов.

Таким образом, если ваш бизнес на УСН вылетать за лимит в 20 млн руб., теперь у вас есть четкий план действий. Главное — не паниковать, а последовательно выполнить все шаги: выбрать ставку, перестроить учет, начать платить и отчитываться. Соблюдение сроков и правил позволит пройти этот этап с минимальными потерями и сохранить право на работу в рамках упрощенной системы с новыми обязанностями.

Дата публикации:

26.07.2026 г.

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время
Заполните форму и получите бесплатную консультацию - подберем лучшее решение под вашу задачу и ответим на все вопросы.
В какое время вам позвонить?

Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам. Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!