Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Возврат излишне уплаченного налога по новым правилам 2026: пошаговая инструкция и образец заявления

С 1 января 2025 года вступили в силу масштабные поправки в Налоговый кодекс РФ (Федеральный закон № 259-ФЗ от 08.08.2024), которые изменили правила возврата переплат, особенно в части страховых взносов на допсоцобеспечение. А с 15 января 2026 года ФНС ввела обновлённые формы заявлений (Приказ ФНС от 07.10.2025 № ЕД-7-8/866@). В этой статье — только практика: как написать заявление без ошибок, какие сроки действуют сейчас и как ускорить получение денег из бюджета.

Возврат излишне уплаченного налога

Когда возникает переплата по налогам и как её вернуть

Переплата — это положительное сальдо на едином налоговом счёте (ЕНС), которое образуется, если вы перечислили в бюджет больше, чем требовалось по всем налогам, сборам, пеням и штрафам. Лишняя сумма может появиться из-за ошибки в платёжке, смены статуса налогоплательщика (например, нерезидент стал резидентом) или после подачи уточнённой декларации. Главное — вернуть излишне уплаченные деньги можно в любой момент. По ст. 79 НК РФ ограничение в три года для переплат, вошедших в сальдо ЕНС на 1 января 2023 года, отменено. Однако есть важное исключение: если ваша организация ликвидируется, подавать заявление нужно до исключения из ЕГРЮЛ. После этого вернуть средства не получится даже собственникам (письмо Минфина от 12.04.2018 № 03-02-07/1/24222).

Прежде чем писать заявление, проверьте актуальное сальдо ЕНС в личном кабинете налогоплательщика или запросите акт сверки. Возврат возможен только при положительном остатке. Если вы обнаружили, что излишне уплачивать налог начали несколько лет назад, — ничего страшного, срок исковой давности для обращения не установлен. Исключение — когда переплата образовалась по платежам, которые не входят в ЕНП: налог на профессиональный доход, сборы за пользование объектами животного мира, фиксированные авансы по НДФЛ для иностранцев по патенту (ст. 227.1 НК РФ) и новый налог на сверхприбыль. Для них сначала нужно подать заявление о признании суммы единым налоговым платежом (подп. 5 п. 1 ст. 11.3 НК), а затем уже оформлять возврат.

Основания, когда инспекция откажет в возврате (даже при переплате)

  • Вы пытаетесь вернуть НДФЛ за иностранного сотрудника, который стал резидентом. По п. 1.1 ст. 231 НК РФ это может сделать только сам работник. Налоговый агент не вправе подавать заявление за него.
  • Вы оплатили налоги или взносы за третье лицо. Деньги числятся на ЕНС контрагента, поэтому вернуть их сможет только он (п. 1 ст. 45, п. 1 ст. 79 НК РФ).
  • Заявление оформлено на устаревшем бланке. С 15 января 2026 года действует только форма КНД 1112542 в редакции Приказа № ЕД-7-8/866@. Старые формы приведут к отказу.
  • В заявлении указана сумма больше, чем положительное сальдо. В этом случае ИФНС вернёт только ту сумму, которая есть на ЕНС на дату возврата, а в остальной части вы получите уведомление об отказе (п. 2 ст. 79 НК).

Перед тем как писать заявление, сверьте сумму переплаты через сервис «Личный кабинет налогоплательщика» или сформируйте справку о состоянии ЕНС. Если у вас расхождения, проведите сверку с инспекцией. Особое внимание уделите кодам бюджетной классификации (КБК): ошибка в КБК при уплате может привести к тому, что деньги зависнут как невыясненные. В такой ситуации сначала написать заявление об уточнении платежа, а затем уже о возврате.

Как написать заявление на возврат по новой форме: образец и разбор полей

С 1 января 2025 года и после обновления бланка в январе 2026 действует единая форма для возврата положительного сальдо ЕНС — КНД 1112542 «Заявление о распоряжении путем возврата суммой денежных средств, формирующих положительное сальдо единого налогового счета». Она же используется, когда нужно вернуть переплату по страховым взносам, пеням и штрафам, если налоговая официально признала их излишне взысканными. Для возврата госпошлины применяется отдельный бланк из Приложения №7 к Приказу ФНС от 30.11.2022 № ЕД-7-8/1133@.

Новый бланк КНД 1112542 (ред. 2026) состоит из двух страниц. На титульном листе укажите:

  • ИНН (для организаций — дополнительно КПП, ИП поле КПП не заполняют).
  • Код вашей налоговой инспекции (4 цифры).
  • Сумму возврата цифрами — строго без ошибок. Если укажете меньше, чем есть на ЕНС, вернут только заявленную сумму. Если больше — вернут ровно столько, сколько составляет положительное сальдо.
  • В разделе «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» — данные заявителя или представителя, телефон, дату и подпись. Для представителя — реквизиты доверенности.

На второй странице — самый важный блок: «Сведения о счете». Здесь нужно вписать БИК банка и номер счёта (расчётного или лицевого). С 2026 года добавилась возможность указать номер платёжной карты, выпущенной на территории РФ, что упрощает перечисление для физлиц. Для физических лиц, не являющихся ИП, теперь можно указать номер записи в Едином регистре населения (ЕРН) — тогда паспортные данные не требуются. Если вы указываете код получателя «1» (организация) или «2» (физлицо), поля КБК, ОКТМО и назначение платежа заполнять не нужно — они только для бюджетников с кодом «3».

Важное правило для ИП и компаний: не заполняйте раздел «Сведения о физическом лице, не являющемся ИП» — он предназначен только для обычных граждан. А вот поле для номера карты или ЕРН появилось именно в обновлённой версии, поэтому если вы используете старый шаблон до 15 января 2026, скачайте актуальный бланк на сайте ФНС или в системе «Главбух». В противном случае налоговая вправе отказать из-за недействующей формы документа.

Сравнение: старые правила (до 2025) и новый порядок возврата

Параметр До 01.01.2025 С 01.01.2025 (с учётом изменений 2026)
Форма заявления КНД 1112542 старого образца (без поля для карты) КНД 1112542 ред. от 15.01.2026 (Приказ № ЕД-7-8/866@) — добавлены поля для номера карты и ЕРН, исключена графа «Вид платежа – штраф» для некоторых сумм
Срок возврата До 10 рабочих дней + время на казначейство 2 рабочих дня (на следующий день после заявления — поручение в Казначейство, ещё 1 день на перевод). При задержке более 10 дней — проценты по ключевой ставке ЦБ за каждый день
Возврат страховых взносов на допсоцобеспечение Отдельный порядок (письмо ФНС от 25.12.2023 № СД-4-8/16147@) Единая форма КНД 1112542 согласно изменениям в ст. 79 НК РФ (ФЗ № 259-ФЗ). Письмо от 25.12.2023 утратило силу с 01.01.2025
Возврат при ликвидации Можно подать до завершения ликвидации То же самое, но с уточнением: после исключения из ЕГРЮЛ подать заявление уже невозможно, переплата не возвращается собственникам

Как видно из таблицы, новый порядок существенно ускорил процесс: вместо нескольких недель деньги могут поступить за 2 дня. Однако это работает только при идеально заполненном заявлении и подтверждённом положительном сальдо. Если налоговая инспекция задерживает перевод, она обязана уплачивать проценты за каждый календарный день просрочки, начиная с 11-го рабочего дня. Формула расчёта:

Сумма переплаты × Количество дней просрочки × Ключевая ставка ЦБ / Количество дней в году. Подавать отдельное заявление на проценты не нужно — ИФНС рассчитает их самостоятельно.

Способы подачи заявления и сроки: как не потерять деньги

Вы можете подать заявление о возврате излишне уплаченных сумм одним из следующих способов (п. 1 ст. 79 НК РФ):

  • На бумаге лично или по почте — в ИФНС по месту своего учёта (для организаций — по месту нахождения юрлица или обособленного подразделения).
  • В электронном виде по ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью.
  • Через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС — самый быстрый вариант. Для юрлиц нужна УКЭП, для ИП — усиленная неквалифицированная подпись.
  • В составе налоговой декларации (например, в 3-НДФЛ при заявлении имущественного вычета). В этом случае отдельное заявление не требуется — достаточно заполнить соответствующий раздел декларации.

После того как ИФНС получит ваше заявление (или решение о возмещении НДС/акцизов), она обязана не позднее следующего рабочего дня направить поручение в Федеральное казначейство. Казначейство переводит деньги на ваш счёт в течение одного рабочего дня. Итого стандартный срок возврата — до 2 рабочих дней. Но будьте внимательны: если вы подаёте заявление о возврате переплаты по налогам, не входящим в ЕНП (например, НДФЛ за иностранцев), предварительно нужно дождаться, пока инспекция признает эту сумму единым налоговым платежом, — на это может уйти дополнительное время.

Ещё одно важное правило из новой редакции ст. 79 НК: если вы возвращаете переплату, которая возникла из-за неправомерного взыскания (например, суд отменил решение о штрафе), проценты начисляются со дня взыскания, а не с даты подачи заявления. Это значительно увеличивает сумму компенсации. Чтобы не пропустить сроки, рекомендуем сразу после получения судебного акта написать заявление в инспекцию, приложив копию решения суда.

Возврат излишне уплаченного налога

Топ-5 ошибок при заполнении заявления (и как их избежать)

  • Неправильные банковские реквизиты. Из-за опечатки в БИК или номере счёта налоговая не сможет перечислить деньги. Решение: перед подачей запросите актуальные реквизиты в своём банке и сверьте их трижды.
  • Указание суммы переплаты «на глаз». Если сумма в заявлении не совпадает с данными ИФНС, вы получите частичный возврат или отказ. Решение: сформируйте справку о состоянии ЕНС через личный кабинет или запросите акт сверки.
  • Отсутствие подтверждающих документов. Для возврата госпошлины или переплаты по решению суда копии платёжек и судебных актов обязательны. Решение: приложите все документы, подтверждающие факт излишне уплаченной суммы.
  • Заявление подписано неуполномоченным лицом. Электронная подпись должна принадлежать руководителю или уполномоченному представителю по доверенности. Решение: проверьте полномочия подписанта.
  • Использование старой формы КНД 1112542 (до 15.01.2026). ФНС принимает только обновлённый бланк. Решение: скачайте актуальную форму с сайта nalog.gov.ru или из справочно-правовых систем.

Краткий итог: чтобы быстро вернуть переплату, действуйте по алгоритму: 1) Сверьте сальдо ЕНС. 2) Скачайте новую форму КНД 1112542 (с учётом изменений 2026). 3) Заполните титульный лист и реквизиты счёта без ошибок. 4) Подайте заявление через личный кабинет — это самый быстрый способ. 5) Контролируйте сроки: если деньги не пришли в течение 10 рабочих дней, требуйте проценты по ключевой ставке. Помните, что с 1 января 2025 года и обновлениями 2026 года процедура стала прозрачнее, но всё ещё требует внимания к деталям. Если вы сомневаетесь в своих силах, воспользуйтесь образцом от ФНС или обратитесь к профессиональному бухгалтеру. Пишем заявление на возврат излишне уплаченных налогов по новым правилам грамотно — и деньги вернутся на ваш счёт в кратчайшие сроки.

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время
Заполните форму и получите бесплатную консультацию - подберем лучшее решение под вашу задачу и ответим на все вопросы.
В какое время вам позвонить?

Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам. Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!