LEGIS PRO

ФНС установила новые правила получения электронных документов

В условиях стремительного развития электронного документооборота (ЭДО) и новых изменений в налоговом законодательстве важно своевременно адаптироваться к новым требованиям, чтобы избежать штрафов и повысить эффективность налогового учета.

Важные изменения в налоговом законодательстве с 5 февраля 2025 года

С 5 февраля 2025 года вступают в силу поправки в Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ), закрепленные в Федеральном законе от 08.08.2024 № 259-ФЗ. Данные изменения направлены на модернизацию и совершенствование электронного документооборота между налоговыми инспекциями и субъектами предпринимательской деятельности, включая индивидуальных предпринимателей.

Ранее налогоплательщики должны были отправлять квитанцию о получении электронных документов в течение 6 рабочих дней с момента их отправки налоговым органом. Теперь же любые налоговые документы, отправленные через оператора ЭДО, считаются полученными на шестой календарный день с даты их отправки. Это позволяет сократить нагрузку на бизнес и автоматизировать процесс подтверждения доставки.

Как определяется дата получения электронных налоговых документов?

Дата получения электронного документа теперь фиксируется автоматически. Например, если налоговая инспекция отправила вам требование 10 февраля 2025 года, оно будет считаться полученным 16 февраля 2025 года. Таким образом, срок на выполнение требований или предоставление ответа будет отсчитываться с этой даты.

Нововведение обеспечивает большую прозрачность в налоговых правоотношениях, минимизирует споры между налогоплательщиками и инспекциями, а также упрощает процесс учета поступающих документов.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Переход на электронный документооборот: основные преимущества

Переход на электронный документооборот (ЭДО) — это не только удобный инструмент, но и обязательное требование для ряда предпринимателей и организаций. Электронные документы позволяют ускорить процесс обмена информацией и снизить административные издержки.

Основные преимущества ЭДО:

Автоматизация работы с документами, снижение бумажного документооборота;
Уменьшение рисков потери и искажения информации;
Ускорение процесса взаимодействия с налоговыми органами и контрагентами;
Обеспечение прозрачности учета и надежного хранения данных;
Снижение затрат на доставку и обработку документов;
Возможность быстрого поиска и архивирования документации;
Соответствие современным требованиям налогового законодательства.

С 12 января 2025 года компании смогут не только обмениваться стандартными налоговыми и бухгалтерскими документами через ЭДО, но и направлять претензии контрагентам. Формат таких документов регламентирован приказом ФНС от 11.11.2024 № ЕД-7-26/1016@. Это значительно упрощает деловое взаимодействие и повышает юридическую защищенность предпринимателей.

Как подключиться к системе ЭДО: пошаговая инструкция

Для перехода на электронный документооборот предпринимателям необходимо выполнить несколько шагов:

Выбрать оператора ЭДО. Оператор должен быть зарегистрирован в ФНС и иметь соответствующую аккредитацию.
Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Это обязательное условие для подтверждения подлинности документов и их юридической значимости. КЭП можно оформить в аккредитованном удостоверяющем центре.
Заключить договор с оператором ЭДО и настроить программное обеспечение. Для этого можно использовать специализированные сервисы, такие как СБИС, 1С-ЭДО, Контур.Диадок и другие платформы.
Заключить соглашение о переходе на ЭДО с контрагентами. Если компания работает с несколькими партнерами, важно прописать условия работы в договорах.
Определить внутренний регламент работы с электронными документами. Назначить ответственных сотрудников, установить порядок обмена документами и их хранения.

Какие технические требования предъявляются к участникам ЭДО?

Для эффективной работы в системе электронного документооборота предпринимателям необходимо:

Надежное интернет-соединение;
Установленное программное обеспечение для работы с ЭДО (например, 1С-ЭДО, Контур.Диадок, СБИС и другие);
Программные криптографические средства защиты информации, такие как КриптоПро;
Соблюдение требований информационной безопасности, включая резервное копирование данных.

Елена Криштоп

Главный редактор, Руководитель