LEGIS PRO

Как по-новому отчитываться в службу занятости в 2025 году?

С 2025 года в России изменился порядок отчётности в службу занятости, что затронуло как крупные компании, так и индивидуальных предпринимателей с наемными работниками. Введение новых форм отчётности, сокращенные сроки подачи данных и полный переход на электронные форматы требуют внимательного подхода со стороны работодателей. В этой статье разберем все нюансы обновленной процедуры отчётности, рассмотрим возможные сложности и предложим рекомендации по их преодолению.

Основные изменения в порядке отчётности

Введение новых стандартов связано с цифровизацией процессов трудоустройства и повышением прозрачности кадрового учета. Основные изменения включают:

Новые формы отчётности – государственные органы обновили бланки, унифицировав их и приведя в соответствие с современными стандартами учета.
Сокращенные сроки подачи отчётов – теперь сведения о сотрудниках, вакансиях и сокращениях необходимо передавать быстрее, чем раньше.
Обязательная электронная отчётность – все организации, вне зависимости от размера, должны подавать данные исключительно через онлайн-платформы.
Усиленные штрафные санкции – за нарушение сроков или предоставление недостоверной информации предусмотрены более строгие меры ответственности.

Кто должен подавать отчёты?

Обязанность подавать отчётность в службу занятости распространяется на следующие категории работодателей:

Компании всех форм собственности, включая государственные предприятия.
Индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники.
Некоммерческие организации.
Органы государственной и муниципальной власти.

Если индивидуальный предприниматель работает без сотрудников, он освобождается от необходимости подавать отчётность в службу занятости.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Основные виды отчётности и их сроки

Работодатели должны предоставлять в службу занятости несколько отчётов, каждый из которых имеет свои особенности.

Сведения о численности персонала

Отчет подается ежемесячно и содержит данные о количестве сотрудников, включая принятых и уволенных работников.

Информация о вакансиях

Каждое предприятие обязано уведомлять службу занятости о появлении новых вакансий. Срок подачи сведений – не позднее 3 рабочих дней с момента их открытия.

Уведомление о сокращении сотрудников

Если планируется массовое сокращение персонала, необходимо уведомить службу занятости минимум за два месяца до фактического увольнения сотрудников.

Данные о трудоустройстве инвалидов

Организации с численностью сотрудников более 35 человек обязаны ежеквартально подавать отчет о трудоустройстве инвалидов в рамках установленной квоты.

Порядок и способы подачи отчётности

В 2025 году внедрен полный переход на электронную отчётность. Работодатели могут отправлять документы через:

Госуслуги – универсальный портал для работы с государственными органами.
Работа в России – специализированную платформу службы занятости.
ФНС и ПФР – если отчетность связана с кадровыми изменениями.

Малый бизнес (до 10 сотрудников) и ИП без работников в отдельных случаях могут использовать бумажные формы отчетности, но электронная подача остается приоритетной.

Ответственность за несвоевременную или некорректную отчетность

Введение новых стандартов отчётности сопровождается ужесточением штрафных санкций. Нарушителям грозят:

Штраф за несвоевременную подачу отчетов – от 5 000 до 50 000 рублей в зависимости от количества работников.
Штраф за подачу недостоверных данных – до 100 000 рублей.
Ответственность за отказ от предоставления сведений – при повторных нарушениях возможно наложение административных санкций.

Советы специалистов по подготовке отчётности

Чтобы избежать проблем с отчётностью, специалисты рекомендуют:

Автоматизировать кадровый учет с помощью специализированных программ.
Проверять точность данных перед отправкой.
Своевременно обновлять информацию о работниках и вакансиях.
Проводить регулярные проверки отчётности на соответствие новым требованиям.

Дополнительные аспекты учета занятости в 2025 году

Помимо изменений в отчетности, работодателям важно учитывать:

Новые требования к формированию кадровых документов – электронные трудовые книжки становятся обязательными.
Изменения в регулировании дистанционной работы – новые категории отчетов для удаленных сотрудников.
Ужесточение проверок со стороны контролирующих органов – работодатели должны быть готовы к внезапным проверкам на соответствие требованиям законодательства.

Обновлённый порядок отчётности в службу занятости в 2025 году требует от работодателей внимательного отношения к кадровым процессам и цифровизации документооборота. Соблюдение новых сроков, корректное заполнение отчётов и использование электронных сервисов помогут избежать штрафов и наладить эффективное взаимодействие с государственными органами. Подготовьтесь к изменениям заранее, чтобы переход на новую систему прошел без затруднений.

Елена Криштоп

Главный редактор, Руководитель