LEGIS PRO

Как работать с электронным больничным в 2025 году

В 2025 году в России больничные листы оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН) и действует система прямых выплат. Сотрудникам не требуется предоставлять листок нетрудоспособности — перечисления из СФР происходят автоматически. Это изменение существенно упростило процесс получения пособий и исключило необходимость в бумажных документах. В данной статье подробно разберем, как правильно работать с электронными больничными, какие требования предъявляются к работодателям и сотрудникам, а также какие изменения действуют в 2025 году.

Основные изменения в системе электронных больничных

Только электронный формат — бумажные больничные выдаются только в исключительных случаях: государственная тайна, госзащита, новые регионы РФ (п. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). В связи с тем, что подделки ЭЛН невозможны, проверять подлинность больничного нет необходимости. Кроме того, сообщать номер больничного работник не должен — всю информацию работодатель получает из системы СФР.
Прямые выплаты пособий — средства перечисляются напрямую Фондом пенсионного и социального страхования (СФР), без участия работодателя. Единственное, работодатель обязан своевременно передавать сведения о застрахованных лицах в ведомство. При этом сроки подачи сведений сокращены — работодатель обязан направить данные в СФР в течение трёх рабочих дней вместо пяти.
Ответственность за неверные сведения — в случае ошибки возмещать излишне выплаченные пособия обязан виновник: работодатель, медицинская организация или сотрудник (подп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Кто выдает и получает электронные больничные

ЭЛН оформляются медицинскими организациями, и только теми, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. Больничные могут выдать:

лечащие врачи, за исключением врачей скорой помощи;
фельдшеры, выполняющие функции лечащего врача в фельдшерско-акушерских пунктах.

Работодатель получает информацию о больничном в автоматическом режиме через систему СФР, что исключает необходимость представления бумажного документа со стороны сотрудника.

Работник отслеживает информацию об ЭЛН в личном кабинете на Госуслугах или в системе СФР.

Проактивная выплата пособий: схема взаимодействия

В 2025 году большинство пособий выплачиваются в беззаявительном порядке. Это означает, что сотруднику не нужно подавать заявление для получения выплаты — процесс происходит автоматически.

Пошаговая инструкция для работодателей

Важно организовать электронное взаимодействие с СФР — подключиться к системе и обеспечить передачу данных о сотрудниках в фонд и получение уведомлений о больничных.

Получить уведомление о больничном — данные приходят автоматически, сотрудник не обязан сообщать номер ЭЛН.
Направить сведения о застрахованном лице (СоЗЛ) — форма утверждена Приказом ФСС № 119 от 08.04.2022, содержит персональные данные сотрудников и реквизиты для выплат.
Соблюдать сроки передачи информации — сведения должны быть отправлены в течение трех рабочих дней.
Проверять корректность передаваемых данных — при ошибках возможны санкции и необходимость возмещения переплат.

Получение ЭЛН работником

Работник обращается в медицинское учреждение, где врач фиксирует факт нетрудоспособности и оформляет электронный больничный. После создания документа он автоматически отправляется в ФСС. Работнику сообщается уникальный номер ЭЛН, который можно посмотреть в личном кабинете на портале «Госуслуги».

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Преимущества электронных больничных

Снижение бумажного документооборота — отсутствие необходимости в бумажных больничных листах ускоряет процесс оформления и исключает потери документов.
Исключение подделок — данные фиксируются в системе СФР, что делает невозможным фальсификацию документов.
Оперативность выплат — автоматическая передача сведений сокращает время получения пособий.
Снижение нагрузки на бухгалтерию — работодателю не нужно запрашивать и хранить бумажные больничные.
Автоматизация расчетов: новая система ФСС автоматически рассчитывает сумму пособия, снижая нагрузку на бухгалтерию работодателя.
Расширение возможностей для работников: работник может отслеживать статус больничного через мобильное приложение.
Дополнительная интеграция с медицинскими учреждениями: теперь клиники и больницы автоматически передают данные в ФСС без необходимости участия пациента.

Электронные больничные упрощают процесс получения пособий как для сотрудников, так и для работодателей. Соблюдение актуальных требований законодательства позволит избежать штрафов и задержек в выплатах.

бизнес больничный

Елена Криштоп

Главный редактор, CEO