LEGIS PRO

Как составить пояснительную записку к балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — это документ, сопровождающий финансовую отчетность организации и содержащий детальные разъяснения к основным показателям баланса. Ее главная цель — пояснить заинтересованным пользователям отчетности (руководителям, инвесторам, кредиторам, налоговым органам и другим пользователям) значения отдельных статей и возможные отклонения от нормативных показателей.

Пояснительная записка помогает дать более полное представление о финансовом положении организации, объяснить изменения в структуре активов и обязательств, отразить учетную политику, а также факторы, повлиявшие на итоговые показатели. В большинстве случаев данный документ не является обязательным, но его составление повышает прозрачность отчетности и облегчает процесс принятия решений пользователями финансовых данных.

Что включить в пояснительную записку

Пояснительная записка к балансу должна содержать:

Общую информацию об организации:
- Полное наименование компании.
- Организационно-правовая форма.
- Основные виды деятельности.
- Дата государственной регистрации, ИНН, ОГРН.
- Юридический и фактический адреса.
- Информация о руководстве и главном бухгалтере.
Основные положения учетной политики:
- Принципы ведения бухгалтерского учета.
- Методика признания доходов и расходов.
- Особенности учета основных средств и нематериальных активов.
- Порядок оценки запасов и обязательств.
- Используемый порядок амортизации.
Анализ финансового состояния:
- Динамика изменений активов и пассивов.
- Причины значительных колебаний по статьям баланса.
- Анализ ликвидности и платежеспособности.
- Соотношение собственного и заемного капитала.
- Оценка рентабельности и эффективности деятельности.
Дополнительные сведения:
- Информация о существенных событиях после отчетной даты.
- Раскрытие обязательств, в том числе кредитных и налоговых.
- Наличие судебных разбирательств и возможных рисков.
- Оценка перспектив финансового развития компании.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Образец пояснительной записки

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2024 год

Общие сведения об организации ООО «Пример» зарегистрировано 15 марта 2015 года. Основной вид деятельности — оптовая торговля строительными материалами. Организационно-правовая форма — общество с ограниченной ответственностью. ИНН: 1234567890, ОГРН: 1151234567890. Юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10. Фактический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 12. Руководитель: Иванов Иван Иванович. Главный бухгалтер: Петров Петр Петрович.
Учетная политика В отчетном периоде организация применяла упрощенную систему налогообложения. Основные средства амортизируются линейным методом. Запасы оцениваются по методу средней стоимости. Доходы и расходы признаются методом начисления.
Анализ финансового состояния В 2024 году активы компании увеличились на 15%, что связано с расширением производственных мощностей. Пассивы также возросли за счет привлеченных кредитных средств. Соотношение собственного и заемного капитала составило 60% и 40% соответственно. Рентабельность продаж выросла на 5%, что обусловлено увеличением спроса на продукцию компании.
Дополнительные сведения После отчетной даты компания заключила договор аренды нового складского помещения, что позволит увеличить объемы хранения продукции. Судебных разбирательств и налоговых задолженностей у организации нет.

Пояснение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка — не одно и то же

Многие путают пояснительную записку и пояснение к балансу, но это разные документы:

Пояснение к балансу — это краткое разъяснение отдельных статей отчетности.
Пояснительная записка — более детальный документ, содержащий не только комментарии к балансу, но и описание учетной политики, анализ финансового состояния и дополнительные сведения.

Кто должен готовить пояснения

Ответственность за подготовку пояснительной записки лежит на главном бухгалтере компании. В случае отсутствия внутреннего бухгалтера документ может быть подготовлен сторонней бухгалтерской компанией или финансовым консультантом.

Нужна ли пояснительная записка к балансу в 2025 году

Согласно законодательству, пояснительная записка не является обязательным документом для малых предприятий. Однако крупные организации, компании с государственным участием и фирмы, предоставляющие отчетность в банки или налоговые органы, должны включать пояснительную записку в состав бухгалтерской отчетности.

Кроме того, в 2025 году ужесточаются требования к прозрачности отчетности, поэтому наличие пояснительной записки повышает доверие со стороны инвесторов, кредиторов и партнеров.

Инструкция по заполнению

Соберите необходимые данные: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, учетную политику.
Определите структуру документа: используйте предложенные выше разделы.
Проанализируйте финансовые показатели: дайте пояснения к изменениям в отчетности.
Изложите информацию четко и последовательно: избегайте сложных формулировок.
Проверяйте документ перед подачей: убедитесь, что информация корректна и соответствует нормативным требованиям.

Составление пояснительной записки — важный этап подготовки отчетности. Она помогает объяснить финансовые показатели, привлечь внимание инвесторов и избежать лишних вопросов со стороны налоговых органов. Поэтому даже если документ не является обязательным, его подготовка рекомендуется всем организациям, стремящимся к прозрачности и устойчивому развитию.

баланс бухгалтерский учет

Елена Криштоп

Главный редактор, CEO