LEGIS PRO

Как в бухучете отражать расчеты с поставщиками и подрядчиками

Ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками требует четкого соблюдения нормативных актов и стандартов. В данной статье мы подробно рассмотрим особенности учета, документальное оформление, налоговые аспекты и порядок работы с дебиторской задолженностью.

Поставщики и подрядчики: основные различия

В зависимости от характера оказываемых услуг и поставляемых ценностей контрагенты подразделяются на:

Поставщиков — субъекты, осуществляющие поставку товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
Подрядчиков — субъекты, оказывающие услуги в рамках договора подряда.

Взаимодействие с этими категориями регламентируется законодательными актами, такими как:

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Гражданский кодекс РФ, определяющий порядок заключения и исполнения договоров;
Налоговый кодекс РФ, регулирующий порядок учета расходов и дебиторской задолженности;
Приказ Минфина РФ от 27.04.2012, устанавливающий принципы учета долгов.

Документальное оформление расчетов

Корректное ведение учета требует документального подтверждения каждой операции. Основные документы, используемые при расчетах:

Счета-фактуры — подтверждают наличие обязательств по НДС;
Акты выполненных работ — фиксируют объем и качество оказанных услуг;
Товарные накладные — используются для учета движения ТМЦ;
Платежные поручения — подтверждают факт перевода денежных средств.

Все документы должны соответствовать установленным законодательством требованиям и быть своевременно занесены в учетную систему.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Для учета расчетов с контрагентами используется счет 60. Он предназначен для отражения всех операций, связанных с оплатой товаров и услуг. В рамках данного счета ведется учет:

планируемых платежей;
полученных счетов-фактур;
расчетных документов без счетов-фактур;
авансовых платежей;
выявленных излишков при приемке ТМЦ.

Применение счета 60 позволяет контролировать исполнение договорных обязательств и минимизировать финансовые риски.

Контроль задолженности: дебиторская и кредиторская задолженность

Бухгалтер обязан отслеживать состояние расчетов с контрагентами, предотвращая просрочку платежей. Для этого проводится:

контроль дебиторской задолженности (неоплаченные счета от покупателей);
контроль кредиторской задолженности (обязательства перед поставщиками);
сверка расчетов с контрагентами для предотвращения расхождений;
списание безнадежных долгов в соответствии с налоговым законодательством.

Грамотный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками позволяет минимизировать финансовые риски, обеспечить своевременное выполнение обязательств и соблюдать требования законодательства. Внедрение автоматизированных систем бухгалтерского учета и регулярный контроль взаиморасчетов помогут избежать ошибок и повысить финансовую стабильность организации.

налог НДС

Елена Криштоп

Главный редактор, CEO