LEGIS PRO

Как выбрать между ИП и самозанятым: подробное руководство

Налог на профессиональный доход (НПД) ― это универсальный налоговый режим, предназначенный как для физических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. ИП может применять любую систему налогообложения, в том числе НПД. Самозанятый — физическое лицо, не имеющее статуса ИП может применять НПД. Таким образом, когда мы сравниваем и делаем выбор: ИП или самозанятый, имеем ввиду выбор между ИП на другой системе налогообложения (не на НПД) и физическое лицо без статуса ИП на НПД.

Выбор между ИП и самозанятостью — важный шаг для тех, кто хочет легализовать свою деятельность. Оба варианта имеют свои преимущества и ограничения, поэтому важно разобраться, какой из них подходит именно вам.

В этом руководстве мы подробно рассмотрим различия между ИП и самозанятостью, их плюсы и минусы, а также поможем определить, какой вариант лучше для вашей ситуации.

Чем отличаются ИП и самозанятые?

Чтобы сделать осознанный выбор, важно понять ключевые отличия между ИП и самозанятыми.

Индивидуальный предприниматель (ИП)

ИП — это юридически зарегистрированный статус, позволяющий заниматься бизнесом в широком диапазоне направлений. Этот формат подходит для тех, кто:

  • Планирует масштабную деятельность с наймом сотрудников;
  • Хочет работать в сферах, которые требуют лицензирования (например, медицина, образование, транспорт);
  • Ориентирован на долгосрочное развитие и расширение бизнеса.

Регистрация ИП требует подготовки документов, оплаты госпошлины и выбора системы налогообложения. Также ИП обязан платить фиксированные страховые взносы, даже если в определённый период доход отсутствует.

Самозанятые

Самозанятость — это специальный налоговый режим, предназначенный для физических лиц, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства. Основные особенности этого формата:

  • Не нужно платить страховые взносы и подавать декларации;
  • Налог рассчитывается автоматически через приложение «Мой налог», для работы не требуется онлайн кассса;
  • Ограничение по годовому доходу: не более 2,4 млн рублей.
  • Не начисляется страховой стаж.

Самозанятость особенно удобна для фрилансеров, ремесленников, репетиторов и других специалистов, которые работают самостоятельно.

Когда стоит выбрать самозанятость

Самозанятость — это наиболее простой и доступный способ легализации своей деятельности. Этот режим подходит в следующих случаях:

1. Вы только начинаете свою деятельность

Если вы не уверены в стабильности доходов или хотите протестировать свою бизнес-идею, самозанятость станет отличным стартом. Вы сможете законно работать без необходимости оплачивать фиксированные взносы, которые обязательны для ИП.

2. Вы работаете без сотрудников

Самозанятость разрешает вести деятельность только в одиночку. Если в вашем бизнесе не планируется найма сотрудников, этот вариант будет идеальным. Например, если вы — фотограф, мастер маникюра, дизайнер или автор текстов.

3. У вас небольшой оборот

Ставки налога для самозанятых ниже, чем для большинства других налоговых режимов: всего 4% при работе с физическими лицами и 6% — с юридическими. Однако при превышении лимита дохода в 2,4 млн рублей вам придётся выбрать другой формат работы.

4. Вы хотите минимизировать бюрократию

Самозанятость освобождает от необходимости вести сложную бухгалтерию и подавать декларации. Все операции — от регистрации до уплаты налогов — происходят в приложении «Мой налог».

Преимущества и недостатки ИП и самозанятых

Параметр

ИП

Самозанятые

Налоги

6% или 15% (УСН), плюс взносы

4% или 6%

Фиксированные платежи

Да

Нет

Нанимать сотрудников

Да

Нет

Упрощенная отчетность

Нет

Да

Работа с юрлицами

Да

Да

Лимиты по доходу

Нет

2,4 млн рублей в год

Когда лучше открыть ИП

Когда вы хотите остаться на НПД, но получить дополнительные возможности. ИП на НПД работают на тех же условиях, что и самозанятые, но ИП на НПД дополнительно могут иметь расчётный счёт, заключать договор добровольного социального страхования с СФР и при необходимости оформлять лицензии.ИП — более универсальный формат ведения бизнеса, который подходит в следующих ситуациях:

  • Вы работаете с крупными клиентами

Многие крупные компании предпочитают сотрудничать с ИП, так как это позволяет им учитывать расходы на оплату услуг в бухгалтерии. Кроме того, работа через ИП часто воспринимается как более надёжная и профессиональная.

  • Ваша деятельность требует лицензий

Если вы работаете в сферах, где необходимы специальные разрешения или лицензии (например, медицина, строительные услуги, транспорт), оформление ИП является обязательным условием.

ИП на другой системе налогообложения имеет смысл открывать, если:

  • Вы планируете расширение

Если вы видите перспективы роста своего бизнеса, планируете увеличивать обороты или привлекать новых сотрудников, ИП станет лучшим выбором. Этот статус позволяет нанимать работников и масштабировать бизнес без ограничений по доходу.

  • Вы готовы к регулярным платежам

ИП обязан ежегодно платить страховые взносы, даже если дохода нет. Эти взносы составляют фиксированную сумму, которая ежегодно индексируется. Если вы готовы к таким обязательствам, ИП станет хорошим вариантом.

Зарегистрируем ИП бесплатно

  1. Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
  2. Оформим патент
  3. Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
  4. Поможем с выбором банка
  5. Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
  6. Составим предварительную финансовую модель и схему работы.


А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Как оформить ИП или стать самозанятым

Процесс регистрации ИП и самозанятости отличается по сложности и времени, но оба варианта достаточно доступны.

Как открыть ИП

  1. Подготовьте паспорт и ИНН.
  2. Определите по справочнику ОКВЭД коды видов деятельности для того чтобы указать их в заявлении.
  3. Заполните заявление на регистрацию ИП. Это можно сделать через портал «Госуслуги» или сайт налоговой.
  4. Оплатите госпошлину (800 рублей). При подаче документов онлайн через «Госуслуги» пошлина не взимается.
  5. Выберите систему налогообложения: УСН, ОСНО или патент. Оптимальный вариант зависит от вашей сферы деятельности и предполагаемых доходов.
  6. Получите свидетельство о регистрации ИП. Обычно процедура занимает 3 рабочих дня.

Как стать самозанятым

  1. Скачайте приложение «Мой налог» на телефон.
  2. Зарегистрируйтесь через Госуслуги или введите данные вручную.
  3. Укажите вид деятельности, например, услуги репетитора, дизайнера или мастера ремонта.
  4. После регистрации вы сразу можете начинать работать, а налог будет рассчитываться автоматически, для работы не требуется онлайн кассса.

Какой вариант выбрать?

Выбор между ИП и самозанятостью зависит от ваших целей, масштабов деятельности и уровня ответственности, который вы готовы взять на себя.

Если вы только начинаете, работаете в одиночку и хотите минимизировать затраты, выбирайте самозанятость. Это простой способ легализовать свою деятельность без больших финансовых вложений.

Если же вы видите перспективы роста, хотите работать с крупными клиентами или вам необходима лицензия, регистрируйте ИП. Да, этот формат требует больше усилий, но он предоставляет больше возможностей для развития.

В любом случае легализация доходов поможет вам избежать проблем с налоговыми органами, укрепит доверие клиентов и позволит строить долгосрочные отношения с партнёрами.

Содержание
Picture of Елена Криштоп

Елена Криштоп

Главный редактор, CEO
Оставить заявку

Оставьте заявку на обратный звонок или свяжитесь с нами по телефону и мы подробно ответим на все ваши вопросы

Я согласен на обработку моих персональных данных