LEGIS PRO

Как заполнить раздел 2 ЕФС-1 в 2025 году

Форма ЕФС-1 – это единая форма сведений, которая подается в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) для учета застрахованных лиц. Её внедрение связано с изменениями в отчетности, направленными на упрощение процедуры передачи данных о сотрудниках и страхователях.

Кто должен сдавать форму ЕФС-1?

Данная форма обязательна для работодателей, индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых работают сотрудники, подлежащие обязательному пенсионному и социальному страхованию.

Основные сроки сдачи

Сроки подачи формы ЕФС-1 зависят от типа представляемых сведений:

Прием на работу – не позднее 1 рабочего дня после приема сотрудника.
Увольнение – не позднее 1 рабочего дня после расторжения трудового договора.
Сведения о страховом стаже – ежегодно, не позднее 1 марта следующего года.
Иные изменения (например, смена фамилии) – в течение 3 рабочих дней с момента наступления события.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Как правильно заполнить форму?

Форма ЕФС-1 включает несколько разделов:

Раздел 1 – данные страхователя (ИНН, КПП, наименование организации или ИП).
Раздел 2 – сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, дата рождения).
Раздел 3 – информация о событии (прием, увольнение, изменение данных, страховой стаж и т. д.).
Раздел 4 – подпись ответственного лица, дата составления документа.

При заполнении формы важно избегать ошибок в личных данных сотрудников, так как это может привести к отказу в приеме сведений.

Способы подачи

Форма ЕФС-1 может подаваться следующими способами:

через личный кабинет на сайте ПФР;
через оператора электронного документооборота (ЭДО);
на бумажном носителе (для работодателей с численностью менее 10 сотрудников).

Можно ли сдавать ЕФС-1 по разделам?

Отчёт по форме ЕФС-1 допускается к подаче отдельными разделами и подразделами в установленные законодательством сроки. Это означает, что сведения, подлежащие представлению до 25-го числа месяца, можно отправлять не единовременно, а в разные дни. Например, до 25 апреля 2025 года организация должна передать данные по подразделу 1.1 за март, а также по подразделу 3 и разделу 2 за первый квартал.

При этом кадровый специалист может заполнить и отправить подраздел 1.1 уже 23 апреля, а бухгалтер, отвечающий за ДСВ-3 и 4-ФСС, передать их 21 апреля. Раздел 2 необходимо предоставить не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным. При этом отчётные периоды остаются неизменными с 1 января — это первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.

Представление Раздела 2 ЕФС-1: основные требования

С начала 2023 года страхователи больше не подают расчёт 4-ФСС, а сведения о начисленных страховых взносах теперь включаются в форму ЕФС-1. Для этого в ней предусмотрен специальный Раздел 2.

Кто обязан сдавать Раздел 2 ЕФС-1?

Этот раздел формы ЕФС-1 предназначен для отражения данных о начисленных страховых взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Его заполняют все страхователи, включая:

Юридические лица любых форм собственности:
- российские компании;
- иностранные организации, ведущие деятельность в России и нанимающие граждан РФ.
Индивидуальных предпринимателей.
Физических лиц, имеющих работников, подлежащих обязательному страхованию (основание: п. 1 ст. 5 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).

Как устроен Раздел 2?

Раздел включает несколько частей:

Титульная часть.
Подраздел 2.1 – расчёт сумм страховых взносов.
Подраздел 2.1.1 – для организаций с СКЕ, госучреждений с финансированием из бюджета и страхователей, начисляющих взносы по разным основаниям.
Подраздел 2.2 – для страхователей, передающих сотрудников в другие компании по договору.
Подраздел 2.3 – содержит данные о результатах медосмотров и спецоценки условий труда на начало года.

Обязательные и необязательные подразделы

Все страхователи должны заполнять подразделы 2.1 и 2.3, даже если в отчётном периоде деятельность не велась.

Если же показатели для подразделов 2.1.1 и 2.2 отсутствуют, их можно не заполнять и не сдавать.

Ответственность за несвоевременную подачу

Если форма ЕФС-1 не была подана в установленный срок, работодателю грозят штрафы:

500 рублей за каждого сотрудника при нарушении сроков.
При систематических нарушениях – возможны проверки со стороны ПФР и наложение дополнительных санкций.

Форма ЕФС-1 – это важный документ, который позволяет вести учет застрахованных лиц и контролировать их трудовой стаж. Корректное и своевременное заполнение формы поможет избежать проблем с контролирующими органами и защитить права сотрудников на получение страховых выплат.

бухгалтерия ЕФС

Елена Криштоп

Главный редактор, CEO