LEGIS PRO

Новости по правилам применения электронных подписей: последние изменения и перспективы

Электронная подпись (ЭП) продолжает активно внедряться в бизнес-процессы, документооборот и государственные услуги. В 2024 году российское законодательство в данной сфере претерпело ряд изменений, направленных на повышение безопасности, унификацию процедур и расширение возможностей использования ЭП. Рассмотрим ключевые изменения, их влияние на пользователей и перспективы дальнейшего развития системы электронных подписей в России.

Основные изменения в законодательстве

1. Ужесточение требований к выдаче и использованию ЭП

С 1 января 2024 года вступили в силу новые нормы, регулирующие выдачу квалифицированных сертификатов электронных подписей. Теперь для получения КЭП (квалифицированной электронной подписи) необходимо:

Личное присутствие заявителя в удостоверяющем центре (УЦ);
Прохождение обязательной идентификации через государственные сервисы (например, «Госключ» или ЕСИА);
Подтверждение полномочий заявителя, если подпись оформляется на представителя организации.

2. Изменения в порядке использования электронной подписи юридическими лицами

Для компаний, работающих с ЭП, введены новые правила:

Руководители организаций теперь получают КЭП исключительно в Федеральной налоговой службе (ФНС), что исключает возможность подделки подписей и повышает уровень доверия к документам.
Доверенные сотрудники могут использовать усиленные неквалифицированные подписи (УНЭП), которые выдаются удостоверяющими центрами после соответствующего подтверждения полномочий.
Усилена проверка юридических лиц при выдаче сертификатов ЭП.

3. Обязательная регистрация сертифицированных удостоверяющих центров

В целях борьбы с мошенничеством и несанкционированной выдачей подписей государство пересмотрело реестр аккредитованных удостоверяющих центров. Теперь:

УЦ обязаны проходить государственную проверку раз в 2 года;
Центры, не соответствующие обновленным требованиям, лишаются лицензии на деятельность;
Введены дополнительные требования к защите криптографических ключей.

Влияние новых правил на бизнес и граждан

Плюсы изменений

Увеличение безопасности: предотвращение случаев мошенничества, связанных с подделкой подписей.
Упрощение работы с госуслугами: теперь многие процедуры можно проходить онлайн без бумажных носителей.
Повышение доверия к цифровому документообороту: документы, подписанные КЭП, становятся юридически значимыми наравне с бумажными.
Снижение затрат бизнеса: экономия на бумаге, курьерских услугах и хранении бумажных архивов.

Возможные сложности

Дополнительная бюрократия: необходимость личного визита для получения КЭП может затруднить процесс для удаленных пользователей.
Зависимость от сертифицированных удостоверяющих центров: количество аккредитованных УЦ сократилось, что увеличило нагрузку на оставшиеся центры.
Технические барьеры: для некоторых пользователей сложные процедуры идентификации могут стать препятствием.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Перспективы развития системы электронной подписи

В ближайшие годы планируется:

Расширение возможностей удаленной идентификации: внедрение новых способов верификации через банковские и государственные сервисы.
Развитие инфраструктуры ЭП в регионах: появление мобильных пунктов выдачи подписей в удаленных населенных пунктах.
Интеграция ЭП с международными сервисами: работа по взаимному признанию подписей с зарубежными странами для облегчения международного документооборота.

Изменения в правилах применения электронной подписи направлены на повышение уровня безопасности и удобства работы с цифровыми документами. Однако, как и любая реформа, они требуют адаптации со стороны бизнеса и граждан. Важно следить за новыми нормами и заранее готовиться к их внедрению, чтобы без проблем использовать электронную подпись в современных условиях цифровой экономики.

Елена Криштоп

Главный редактор, Руководитель