LEGIS PRO

Получение акта сверки по остаткам на ЕНС: советы инспекции

Каждому бухгалтеру знакомо значение точности расчетов с налоговыми органами. Одним из ключевых инструментов контроля является акт сверки по остаткам на Едином налоговом счете (ЕНС). Это документ, который подтверждает правильность данных о состоянии счета и своевременность уплаты налогов и сборов. В статье рассмотрим, как правильно получить акт сверки, на что стоит обратить внимание, а также советы, которые помогут избежать распространенных ошибок.

Что такое акт сверки по остаткам на ЕНС?

Акт сверки — это официальный документ, который выдается налоговой инспекцией и служит подтверждением того, что данные о состоянии Единого налогового счета (ЕНС) у налогового органа совпадают с данными налогоплательщика. Акт включает информацию о текущих остатках на счете, перечисленных налогах и сборах, а также платежах, которые были произведены.

Этот акт важен для всех налогоплательщиков, так как он помогает:

Проверить, все ли платежи были учтены правильно.
Убедиться, что нет задолженности по налогам.
Осуществлять подготовку отчетности, предотвращая возможные штрафы за ошибки в расчетах.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Как запросить акт сверки по остаткам на ЕНС?

Получить акт сверки можно с помощью нескольких простых шагов:

Подача запроса через личный кабинет. Налогоплательщик может подать заявку на получение акта сверки через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Для этого необходимо войти в кабинет и выбрать соответствующую опцию для запроса акта сверки.
Запрос через налоговый орган. Также можно обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию по месту регистрации. Важно помнить, что для этого потребуется предоставить полный пакет документов, подтверждающих вашу платежеспособность и уплату налогов.
Контроль за сроками подачи. Подача запроса на получение акта сверки имеет свои ограничения по срокам. Важно не пропускать эти сроки, иначе акт сверки может быть выдан с ошибками или не выдан вообще.
Подготовка необходимых документов. Прежде чем подавать запрос, стоит удостовериться, что в личном кабинете или в документах налогоплательщика указаны все правильные сведения, касающиеся уплаченных налогов и сборов. В случае несоответствия данных в акте сверки могут быть указаны неверные суммы, что повлияет на правильность отчетности.

Советы налоговой инспекции по получению акта сверки

Для того чтобы процесс получения акта сверки прошел максимально эффективно, важно учесть несколько полезных советов от представителей налоговых органов:

Использование электронных сервисов. Электронные сервисы значительно ускоряют процесс получения акта сверки и помогают избежать ошибок. Личный кабинет налогоплательщика позволяет не только запросить акт, но и контролировать состояние расчетов с налоговыми органами, своевременно реагируя на любые расхождения.
Регулярная сверка данных. Лучше всего не ждать до последнего момента, чтобы запросить акт сверки. Регулярная сверка данных поможет избежать ситуаций, когда в процессе подготовки отчетности вдруг обнаруживаются неучтенные платежи или ошибки в расчетах.
Обращение за разъяснениями. Если возникли сомнения по поводу корректности данных или сроков подачи запроса, всегда можно обратиться за консультацией к инспектору ФНС. Это поможет избежать возможных проблем и недоразумений.
Проверка актуальности данных на ЕНС. На момент подачи запроса необходимо убедиться, что информация о платежах и остатках на ЕНС актуальна. Если данные о платежах в личном кабинете и в налоговом органе не совпадают, потребуется дополнительная проверка.

Когда и почему нужно запросить акт сверки?

Существует несколько ситуаций, когда запрос акта сверки будет необходим:

При наличии разногласий. Если вы заметили, что данные о состоянии ЕНС на сайте ФНС не совпадают с вашими расчетами, следует незамедлительно запросить акт сверки, чтобы урегулировать расхождения и избежать ошибок в отчетности.
Перед сдачей отчетности. Акт сверки поможет удостовериться, что все налоги уплачены в полном объеме, и не возникнет проблем с налоговыми органами при проверке отчетности.
В случае подготовки к налоговой проверке. При планируемой налоговой проверке желательно заранее запросить акт сверки, чтобы не допустить недоимки или штрафов из-за неправильных данных по уплате налогов.
Для подтверждения уплаченных налогов. Если необходимо подтвердить факт уплаты налогов в ходе судебного разбирательства или для иных целей, акт сверки будет важным документом.

Важные аспекты

Актуальность данных по уплате налогов. Одним из основных аспектов для бухгалтеров является регулярная проверка данных на ЕНС, чтобы убедиться в их актуальности. Неправильные данные могут привести к начислению пеней и штрафов.
Планирование времени. Не откладывайте запрос акта сверки на последний момент. Чем раньше вы подадите запрос, тем быстрее получите результат. Это поможет избежать форс-мажорных ситуаций, когда срочно требуется акт сверки для подачи отчетности.
Использование правильных форматов. Обратите внимание на то, что акт сверки должен быть подписан уполномоченным представителем налоговой инспекции, и он может быть представлен в различных форматах (электронном или бумажном).
Тщательная проверка ошибок. На этапе получения акта сверки важно внимательно проверять все данные. Даже небольшая ошибка может повлиять на корректность отчетности и привести к финансовым последствиям.

Акт сверки по остаткам на ЕНС — это важный документ, который помогает обеспечить прозрачность расчетов с налоговыми органами. Регулярное получение и проверка данных позволяет избежать ошибок, сэкономить время и снизить риски штрафов. Бухгалтерам важно не только правильно запросить акт, но и следить за актуальностью всех данных, чтобы обеспечить максимальную точность и надежность своей финансовой отчетности.

Елена Криштоп

Главный редактор, CEO