LEGIS PRO

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга для ИП в нашей компании

Ведение бухгалтерского и налогового учета – одна из ключевых задач для индивидуальных предпринимателей (ИП), даже если их деятельность не предполагает сдачу бухгалтерской отчетности согласно закону 402-ФЗ. Несмотря на отсутствие такой обязанности, ИП обязаны предоставлять налоговую отчетность и данные о сотрудниках в государственные фонды.

Ведение учета помогает не только выполнять законодательные требования, но и анализировать эффективность бизнеса, контролировать затраты и доходы, а также разрабатывать стратегическое планирование. Однако эта работа занимает много времени и отвлекает от основной деятельности. Чтобы освободить ресурсы, многие предприниматели выбирают между двумя решениями: нанять штатного бухгалтера или передать учет на аутсорсинг. Рассмотрим оба варианта более подробно, чтобы определить наиболее выгодное.

Что такое аутсорсинг бухгалтерии?

Аутсорсинг бухгалтерии предполагает передачу всех или части учетных задач сторонней компании, специализирующейся на предоставлении таких услуг. Этот формат позволяет предпринимателям не погружаться в рутину и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Варианты аутсорсинга:

Частичный аутсорсинг – передаются только отдельные задачи, например, расчет налогов, составление отчетности или ведение кадрового учета. Остальные процессы остаются на предпринимателе или его сотрудниках.
Полный аутсорсинг – все учетные задачи передаются внешнему подрядчику. Участие предпринимателя сводится к минимальному контролю и подписанию готовых документов.

Основные преимущества:

Экономия на расходах, связанных с наймом и содержанием штатного специалиста.
Доступ к высококвалифицированным специалистам и современным технологиям учета.
Гибкость в масштабировании: можно менять объем предоставляемых услуг в зависимости от потребностей бизнеса.

Аутсорсинг особенно популярен среди малого бизнеса, где объем учетных операций сравнительно невелик.

Сравнение аутсорсинга бухгалтерии и штатного специалиста

1. Финансовые затраты. Нанимая штатного бухгалтера, предприниматель сталкивается с рядом расходов:

Заработная плата (включая налоги и взносы).
Оборудование рабочего места (компьютер, мебель).
Лицензии для бухгалтерских программ, таких как 1С.
Курсы повышения квалификации сотрудника.

Аутсорсинг позволяет избежать этих затрат. Стоимость услуг внешней компании рассчитывается на основе объема выполняемой работы. Например, ИП может выбрать минимальный пакет услуг, включающий только расчет налогов и сдачу отчетности, и платить фиксированную сумму.

2. Качество работы. Штатный бухгалтер может быть компетентным, но качество его работы зависит от опыта и знаний одного человека. В то же время аутсорсинговые компании привлекают целые команды специалистов, что снижает вероятность ошибок.

3. Контроль и ответственность. При аутсорсинге за ошибки в учете отвечает подрядчик, который несет финансовую ответственность. Это минимизирует риски для предпринимателя. Штатный сотрудник также может нести ответственность, но для этого нужно оформлять дополнительные соглашения.

4. Экономия времени. Если вы привлекаете штатного бухгалтера, то в случае его увольнения вам придется заниматься подбором нового, следить за передачей дел, самостоятельно оценивать его компетентность, организовывать процесс работы бухгалтера. Заключив договор с аутсорсинговой компанией, вы не тратите на это время. В аутсорсинговой компании в случае увольнения сотрудника вам предоставляется другой бухгалтер.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Как избежать рисков при выборе аутсорсинга?

Репутация компании

Выбирая аутсорсинговую компанию, обратите внимание на отзывы клиентов, срок работы на рынке и рекомендации. Лучше отдавать предпочтение крупным и проверенным подрядчикам с понятной историей.

Формат взаимодействия

Выясните, каким образом будет строиться работа. Современные компании предлагают онлайн-формат взаимодействия через удобные платформы. Это позволяет оперативно получать информацию о текущем состоянии учета.

Прозрачность процессов

Заключите детальный договор, в котором будут прописаны объемы услуг, сроки выполнения и ответственность сторон. Это позволит избежать недоразумений в будущем.

Когда аутсорсинг становится выгоднее?

Аутсорсинг бухгалтерии выгоднее в следующих случаях:

Вы являетесь индивидуальным предпринимателем без сотрудников.
Ваш бизнес не требует большого количества учетных операций.
Вы хотите сократить затраты на организацию бухгалтерского учета.
Ваша деятельность носит сезонный характер, и вы не хотите платить штатному специалисту в периоды простоя.

Для малого бизнеса аутсорсинг бухгалтерии чаще всего оказывается наиболее выгодным и удобным решением. Он позволяет сократить затраты, минимизировать риски и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Выбор зависит от масштабов бизнеса и его потребностей. Мы рекомендуем тщательно взвесить все факторы, чтобы принять оптимальное решение.

Если у вас остались вопросы, связанные с выбором формата бухгалтерии, обратитесь к профессиональным консультантам. Они помогут подобрать лучшее решение для вашего бизнеса.

Елена Криштоп

Главный редактор, CEO