LEGIS PRO

Прием денег в онлайн-школе: как правильно оформить

Развитие онлайн-образования привело к необходимости грамотного оформления приема платежей. Онлайн-школы сталкиваются с рядом вопросов: как легально принимать оплату, какие способы лучше использовать, как соблюдать налоговое законодательство. В данной статье подробно разберём, какие варианты оформления приёмов платежей существуют, их плюсы и минусы, а также налоговые и юридические нюансы.

Выбор формы юридического оформления

Перед тем как начать принимать оплату, необходимо выбрать подходящую форму ведения деятельности.

1. Самозанятость

Подходит для индивидуальных преподавателей и небольших курсов.
Налог на профессиональный доход (4% с физических лиц, 6% с юридических).
Удобное оформление через мобильное приложение «Мой налог».
Ограничение по доходу – 2,4 млн рублей в год.

2. Индивидуальный предприниматель (ИП)

Можно выбрать УСН (упрощенную систему налогообложения): 6% от дохода или 15% от прибыли.
Разрешено официальное трудоустройство сотрудников.
Открытие расчётного счета и подключение эквайринга.

3. Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Подходит для крупных онлайн-школ.
Возможность работать с юридическими лицами и заключать договоры.
Возможность применять НДС или УСН.
Более сложный бухгалтерский учёт.

Способы приема платежей

Существует несколько вариантов приема платежей, каждый из которых имеет свои особенности.

1. Онлайн-касса

С 54-ФЗ любая оплата в интернете должна проходить через кассовый аппарат с выдачей фискального чека. Основные варианты:

Подключение облачной кассы (например, АТОЛ, Orange Data, CloudKassir).
Использование онлайн-кассы с фискальным накопителем.

2. Платежные агрегаторы

Популярные сервисы для приёма платежей:

ЮKassa – поддержка карт, Apple Pay, Google Pay.
Robokassa – различные тарифы для разного бизнеса.
CloudPayments – работа с юрлицами и самозанятыми.
Stripe, PayPal – удобны для международных платежей.

3. Банковский перевод

Подходит для крупных платежей и работы с юридическими лицами.
Требует выставления счёта.
Возможны задержки зачисления.

4. Оплата через маркетплейсы и платформы

GetCourse – встроенная платежная система.
JustClick – CRM с интеграцией платежных сервисов.
Tilda, WordPress + WooCommerce – можно настроить платежные модули.

Юридические аспекты приема платежей

Договор с клиентами

При продаже образовательных услуг важно оформлять договор, который может быть:

Публичной офертой (размещенной на сайте).
Индивидуальным договором с клиентом.
Договором оферты при оплате через платежный агрегатор.

Фискализация и выдача чеков

Для ИП и ООО – обязательна выдача электронного чека.
Для самозанятых – формирование цифрового чека через приложение «Мой налог».

Персональные данные клиентов

Соблюдение закона о защите персональных данных (152-ФЗ).
Использование безопасных платёжных шлюзов.

Категории сотрудников с ограничениями на командировки

Законодательство строго регулирует категории работников, которых нельзя направлять в командировку или можно только при соблюдении дополнительных условий.

Сотрудники, которых нельзя направить в командировку:

Беременные женщины. Запрет на командировки прописан в статье 259 ТК РФ.
Несовершеннолетние работники. Исключение составляют творческие и спортивные профессии (ст. 268 ТК РФ).

Сотрудники, для которых необходимо письменное согласие:

Женщины с детьми до 3 лет.
Единственные опекуны детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.
Сотрудники с ограниченными возможностями, если это не противоречит индивидуальной программе реабилитации.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Налоги и отчетность

1. Самозанятые

Оплата налога через приложение.
Отчётность не требуется.

2. ИП на УСН

Декларация по УСН раз в год.
Уплата фиксированных страховых взносов.

3. ООО

Ведение бухгалтерского учёта.
Уплата налога на прибыль или УСН.
Работа с НДС (при необходимости).

Грамотное оформление приема платежей в онлайн-школе – залог стабильной работы и отсутствия проблем с налоговой. Выбор формы деятельности, подключение платежных инструментов и соблюдение законодательства позволят избежать рисков и повысить доверие клиентов. Если школа планирует масштабироваться, важно заранее продумать систему платежей и отчётности.

бизнес

Елена Криштоп

Главный редактор, CEO