LEGIS PRO

Расчет больничного листа в 2025 году

С 1 января 2025 года вступили в силу важные изменения в порядке расчета больничных выплат, которые обусловлены увеличением минимального размера оплаты труда (МРОТ) и обновлением предельных баз по страховым взносам. Эти изменения направлены на повышение социальной защищенности работников, поскольку минимальный размер выплат по временной нетрудоспособности вырос на 17%. Кроме того, изменения затронули и максимальные выплаты по больничному, так как расчетный период теперь включает 2023 и 2024 годы. Однако основные принципы начисления выплат остались прежними: сотрудники со страховым стажем от восьми лет продолжают получать 100% среднего заработка за период болезни.

Основные положения расчета больничных выплат

Больничные пособия финансируются в зависимости от причины временной нетрудоспособности и распределяются следующим образом:

Первые три дня заболевания или травмы оплачивает работодатель из собственных средств;
С четвертого дня выплаты идут из бюджета Социального фонда;
В случаях ухода за больным ребенком, родственником, при карантине, санаторном лечении или протезировании больничный оплачивается Социальным фондом с первого дня.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности принимаются в учет два предшествующих года. В 2025 году это 2023 и 2024 годы. Если в этот период сотрудница находилась в декретном отпуске, она может подать заявление на замену этих лет на предыдущие, если это увеличит размер пособия.

Определение среднего заработка для больничного

Средний заработок, учитываемый при расчете больничного пособия, определяется на основании всех выплат, облагаемых страховыми взносами, и предельных баз:

2023 год — 1 917 000 рублей;
2024 год — 2 225 000 рублей.

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

СДЗ = Общий заработок за два года / 730 дней.

Если сотрудник не получал дохода в расчетном периоде или его среднемесячный заработок ниже установленного МРОТ, расчет ведется исходя из минимального размера оплаты труда, который с 1 января 2025 года составляет 22 440 рублей (без учета районных коэффициентов). В таком случае минимальная сумма заработка за два года составит не менее 538 560 рублей.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

В каких случаях больничный рассчитывается по МРОТ

Больничное пособие выплачивается за все календарные дни нетрудоспособности, кроме случаев, перечисленных в п. 1 ст. 9 № 255-ФЗ. Размер выплат напрямую зависит от страхового стажа:

Менее 6 месяцев — пособие не превышает МРОТ;
Менее 5 лет — 60% от среднего заработка;
От 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка;
Более 8 лет — 100% среднего заработка.

Если сотрудник был уволен и в течение 30 дней после прекращения трудового договора заболел или получил травму, ему выплачивается 60% от среднего заработка.

Изменения в пособиях по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается Социальным фондом на основании данных электронного листа нетрудоспособности и сведений, представленных работодателем. Размер выплат зависит от следующих факторов:

Продолжительности больничного по беременности и родам (БиР);
Среднего заработка за два предшествующих года;
Минимального размера оплаты труда (если расчет по МРОТ окажется выгоднее для сотрудницы).

Если роды прошли с осложнениями, больничный продлевается на 16 дней, а при многоплодной беременности составляет 194 дня.

Страховой стаж и его влияние на больничное пособие в 2025 году

Размер пособия напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 закона № 255-ФЗ):

100% среднего заработка при стаже от 8 лет;
80% — от 5 до 8 лет;
60% — от 6 месяцев до 5 лет;
При стаже менее 6 месяцев пособие рассчитывается по МРОТ.

В страховой стаж включаются:

Официальное трудоустройство по трудовому договору;
Выполнение работ по гражданско-правовым договорам (ГПХ);
Служба в силовых структурах;
Осуществление предпринимательской деятельности.

Подтверждение страхового стажа

Данные о стаже хранятся в Социальном фонде, но в случае неполной информации допускается предоставление следующих документов:

Трудовая книжка;
Трудовой договор;
Справки с места работы;
Выписки из приказов;
Ведомости о начислении заработной платы.

При подтверждении стажа за периоды после 2002 года учитываются только периоды, за которые уплачивались страховые взносы.

Минимальный размер больничного в 2025 году

При расчете пособия по МРОТ используется следующая схема:

Шаг 1: Минимальный среднедневной заработок:

СДЗmin = 22 440 руб × 24 мес / 730

Шаг 2: Дневное пособие с учетом стажа:

ДПmin = СДЗmin × ПС (процент выплат в зависимости от стажа)

Шаг 3: Итоговая сумма пособия:

П = ДПmin × КД (количество дней нетрудоспособности)

Максимальный размер больничного в 2025 году

Максимальный размер больничных выплат определяется на основе доходов за 2023 и 2024 годы с учетом предельных баз:

(1 917 000 руб + 2 225 000 руб) / 730 = 5 673,97 руб

Сроки выплаты больничного

Работодатель обязан перечислить пособие работнику в день ближайшей выплаты заработной платы после начисления пособия. Если заработная плата выплачивается дважды в месяц, больничное пособие может быть выплачено либо вместе с авансом, либо с окончательным расчетом за месяц.

Таким образом, изменения, вступившие в силу в 2025 году, привели к увеличению минимального размера выплат, что повысило уровень социальной защиты работников. При этом ключевые принципы начисления пособий остались неизменными.

больничный

Елена Криштоп

Главный редактор, CEO