LEGIS PRO

Рассказываем, когда налоговики вызывают для дачи пояснений, что им говорить и можно ли не ходить

Взаимодействие с налоговыми органами является важной частью ведения бизнеса. Одной из наиболее распространённых ситуаций является вызов налогоплательщика для предоставления пояснений. В данном материале мы подробно разберём, в каких случаях налоговые органы могут запросить пояснения, как подготовиться к встрече, а также какие права и обязанности имеет налогоплательщик.

Основные причины вызова для дачи пояснений

1. Несоответствие данных в налоговой декларации

Одной из самых частых причин вызова является расхождение между данными, указанными в декларации, и информацией, поступившей в налоговую инспекцию от третьих лиц. Например:

Разница в суммах выручки или расходов.
Ошибки в указании налоговых вычетов.
Несоответствие между данными контрагентов и вашими отчётами.

2. Подозрения в применении необоснованной налоговой выгоды

Налоговые органы могут заподозрить компанию в использовании схем ухода от налогов, таких как:

Работа с недобросовестными контрагентами.
Искусственное завышение расходов.
Использование серых схем оптимизации.

3. Инициатива по итогам камеральной или выездной проверки

В ходе проверки инспекторы могут выявить несоответствия или недостаток документов. В таких случаях налогоплательщик вызывается для разъяснения или предоставления дополнительных документов.

Как подготовиться к вызову

Шаг 1. Получение и анализ уведомления

Первым делом необходимо внимательно изучить уведомление от налоговой службы. В нём обычно указываются:

Причина вызова.
Список вопросов или запрашиваемых документов.
Дата и время явки.

Важно: если вы не уверены в причинах вызова, стоит обратиться к вашему бухгалтеру или налоговому консультанту для анализа ситуации.

Шаг 2. Подготовка документов

Перед посещением инспекции убедитесь, что у вас есть все запрошенные документы. Наиболее часто требуются:

Налоговые декларации.
Книги учёта доходов и расходов.
Договоры с контрагентами.
Первичные бухгалтерские документы (счета, акты, накладные).

Шаг 3. Правильное поведение на встрече

Держите себя спокойно и уверенно.
Отвечайте на вопросы чётко и по существу.
Если вы не можете ответить на вопрос сразу, попросите время для подготовки.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Права и обязанности налогоплательщика

Права

Получать полную информацию о причинах вызова.
Предоставлять пояснения в письменной форме.
Привлекать представителя (например, юриста или аудитора).
Обжаловать действия налоговых органов в случае нарушения ваших прав.

Обязанности

Являться по вызову в указанные сроки.
Предоставлять достоверные документы и информацию.
Уведомлять налоговые органы о невозможности явки (в случае болезни или других уважительных причин).

Возможные последствия игнорирования вызова

Игнорирование вызова может привести к следующим последствиям:

Наложение штрафов за несоблюдение требований налоговой службы.
Проведение более жёсткой проверки (например, выездной).
Приостановление операций по банковскому счёту.

Когда всё-таки можно не являться по вызову?

Если в самом вызове указано, что можно либо явиться и дать пояснения, либо уточнить предоставленные данные (например сдать уточненную декларацию).

Советы по сокращению рисков вызовов

Регулярно проверяйте правильность заполнения налоговых деклараций.
Проводите аудит бухгалтерии для выявления возможных ошибок.
Работайте только с проверенными контрагентами.
Ведите надёжный архив первичных документов.

Вызов в налоговую инспекцию для дачи пояснений — это стандартная процедура, которой не стоит бояться. Основное — это чёткая подготовка, соблюдение законодательства и грамотное взаимодействие с налоговыми органами. Если вы будете следовать приведённым рекомендациям, вы сможете сократить риски и успешно справиться с любой ситуацией.

налог проверка

Елена Криштоп

Главный редактор, CEO