LEGIS PRO

Разбираем самые частые ошибки в уведомлениях об исчисленных налогах

Правильность заполнения налоговых уведомлений – ключевой фактор для избежания штрафов и разногласий с налоговыми органами. Ошибки в уведомлениях могут привести к неверному начислению налогов, излишним платежам или штрафам. Разберем основные ошибки, которые встречаются в таких уведомлениях, и расскажем, как их избежать.

Неправильно обозначен отчетный период

Одна из распространенных ошибок – неверное указание отчетного периода. Это приводит к некорректному начислению налогов, несоответствию данных в отчетности и дополнительным разъяснительным запросам со стороны налоговой инспекции.

Причины ошибки:

Ошибки при формировании уведомления бухгалтером или ответственным лицом.
Автоматическая подстановка неверного периода в бухгалтерских программах.
Незнание актуальных требований законодательства.

Как избежать ошибки:

Проверяйте соответствие отчетного периода установленным нормативам.
Сверяйтесь с бухгалтерской отчетностью, платежными документами и внутренними расчетами.
Учитывайте изменения в законодательстве, касающиеся сроков уплаты налогов.
Используйте программные инструменты с автоматической проверкой периода.
Проводите регулярные сверки с налоговой инспекцией.

Ошибки в КБК либо ОКТМО

Неправильное указание кода бюджетной классификации (КБК) или Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО) может привести к зачислению платежа в неверный бюджет и возникновению недоимки. Если налог будет зачислен не туда, то избежать разбирательств с налоговыми органами не удастся.

Причины ошибки:

Использование устаревших справочников КБК и ОКТМО.
Невнимательность при копировании реквизитов.
Ошибки при ручном вводе данных.

Как избежать ошибки:

Используйте только актуальные справочники КБК и ОКТМО, регулярно обновляемые на сайте ФНС.
Проверяйте реквизиты перед отправкой, используя официальные источники.
При необходимости уточняйте информацию на официальном сайте ФНС или в бухгалтерской программе.
Автоматизируйте процесс внесения данных, чтобы минимизировать риск ручных ошибок.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Уведомление подано вместе с декларацией либо после нее

Некоторые налогоплательщики подают уведомления одновременно с декларацией или даже после нее, что является нарушением порядка подачи отчетности. Это приводит к дополнительным проверкам и возможным штрафам.

Причины ошибки:

Непонимание порядка подачи отчетности.
Ошибки при составлении внутреннего графика сдачи документов.
Автоматическая отправка документов без учета регламентных требований.

Как избежать ошибки:

Сдавайте уведомления заранее, не дожидаясь момента подачи декларации.
Ознакомьтесь с требованиями ФНС по порядку предоставления отчетности.
Используйте напоминания и контрольные механизмы в бухгалтерском ПО.
В случае допущенной ошибки подавайте уточняющее уведомление в кратчайшие сроки.

Неверный период последнего платежа

Некоторые налогоплательщики ошибочно указывают последний платеж не в том отчетном периоде. Это может привести к расхождениям между фактическими платежами и данными налоговых органов, что в свою очередь вызовет запросы на уточнение информации и возможные штрафные санкции.

Причины ошибки:

Перенос платежей на следующий год без корректировки отчетности.
Ошибки при сверке данных с платежными поручениями.
Использование старых данных из бухгалтерской программы без их актуализации.

Как избежать ошибки:

Точно указывайте дату последнего платежа в соответствующем отчетном году.
Проверяйте соответствие данных с банковскими выписками.
Учитывайте сроки уплаты налогов согласно актуальным требованиям ФНС.
При необходимости вносите изменения через уточняющие уведомления.

Ошибки в платежках

Ошибки в платежных документах – одна из причин возникновения задолженности перед налоговой инспекцией. Если платеж уйдет не на тот счет или будет неверно оформлен, налоговая инспекция может не засчитать его как исполненный.

Причины ошибки:

Неверное указание реквизитов.
Ошибки в сумме платежа.
Оплата с другого расчетного счета, не соответствующего указанному в уведомлении.

Как избежать ошибки:

Внимательно заполняйте платежные поручения.
Проверяйте все реквизиты перед отправкой.
Используйте автоматизированные системы проверки платежных данных.
Храните копии платежных документов для сверки в случае необходимости.
Регулярно проводите сверку расчетов с налоговой инспекцией.

В уточняющем уведомлении неправильно указана сумма

При подаче уточняющего уведомления важно правильно указывать скорректированную сумму налога. Ошибки могут привести к отказу в рассмотрении корректировки и дополнительным требованиям со стороны налоговой инспекции.

Причины ошибки:

Ошибки при расчете суммы налога.
Использование устаревших данных при корректировке.
Неверное указание периода, за который подается уточнение.

Как избежать ошибки:

Перепроверяйте расчет налоговой суммы перед подачей.
Сравнивайте данные с ранее поданными уведомлениями.
При необходимости консультируйтесь с налоговыми специалистами.
Поддерживайте порядок в документации, чтобы всегда иметь доступ к актуальным данным.
Следите за изменениями в налоговом законодательстве, чтобы учитывать их при подаче корректировок.

Во избежание ошибок в налоговых уведомлениях необходимо тщательно проверять все данные перед отправкой. Соблюдение актуальных требований и внимательность помогут избежать штрафов, корректировок и дополнительных проверок со стороны ФНС. Регулярное отслеживание изменений в налоговом законодательстве позволит своевременно адаптироваться к новым требованиям. Автоматизация процессов заполнения и проверки уведомлений значительно снижает риск ошибок и упрощает работу с налоговыми органами.

Елена Криштоп

Главный редактор, Руководитель