LEGIS PRO

Штрафные санкции для компаний и ИП за отчетность в 2024-2025 годах

Сдача отчетности в установленные законодательством сроки – это не просто бюрократическая обязанность, а важный фактор стабильной и законной деятельности любого бизнеса. Выполнение этой задачи позволяет избежать не только финансовых потерь в виде штрафов, но и множества других негативных последствий, таких как ограничения в работе компании, проблемы с налоговыми органами и потеря деловой репутации.

В 2025 году контроль за соблюдением сроков подачи отчетности становится еще более строгим. В данной статье мы подробно рассмотрим все ключевые изменения законодательства, которые касаются отчетности для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также разберем возможные санкции за нарушения. Особое внимание уделим форме ЕФС-1, бухгалтерской и налоговой отчетности, срокам подачи документов, а также способам автоматизации процесса отчетности. Кроме того, мы предложим практические рекомендации, которые помогут минимизировать риски и избежать штрафных санкций.

Ответственность за несвоевременную сдачу формы ЕФС-1

Форма ЕФС-1 – это важный отчет, содержащий сведения о кадровых изменениях в компании. Нарушения при ее подаче могут повлечь за собой различные штрафные санкции, зависящие от характера ошибки и категории представленных данных.

1. Нарушение сроков подачи сведений о трудовой деятельности (Подраздел 1.1 Раздела 1)

Для должностных лиц: предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Для организаций и ИП: штрафные санкции варьируются от 30 000 до 70 000 рублей (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

2. Ошибки или несвоевременная подача сведений о договорах гражданско-правового характера

Для страхователей (компаний и ИП): штраф составляет 500 рублей за каждого застрахованного работника.
Для должностных лиц: штраф от 300 до 500 рублей.

3. Нарушения в других подразделах Раздела 1

Штраф: 500 рублей за каждого застрахованного работника.

4. Просрочка подачи Раздела 2

Штраф: 5% от суммы взносов за последние 3 месяца (минимальная сумма штрафа – 1000 рублей, но не более 30% от общей суммы).
Дополнительно: штраф от 300 до 500 рублей для должностных лиц (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

5. Несоблюдение способа подачи отчета

Если отчетность должна подаваться в электронном формате, но была представлена в бумажном виде, то предусмотрен штраф в размере 1000 рублей.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Важные сроки сдачи формы ЕФС-1

Работодатели обязаны строго следовать установленным срокам подачи отчетности:

Прием/увольнение работников, заключение/расторжение договора ГПХ – на следующий рабочий день после события.
Кадровые изменения за месяц – до 25-го числа следующего месяца.
Сведения о страховом стаже – до 25 января следующего года.
Взносы на травматизм – 25-е число месяца после отчетного периода.
Добровольные пенсионные взносы – 25-е число месяца после отчетного периода.

Дополнительные сроки могут устанавливаться в случае выхода сотрудника на пенсию, ухода в декретный отпуск, ликвидации компании и других кадровых изменений.

Размер штрафов за просрочку отчетности в 2025 году

Нарушение сроков подачи сведений о трудовой деятельности: штраф до 50 000 рублей для организаций, до 5000 рублей для ИП.
Ошибки или недостоверные сведения о стаже: штраф 500 рублей за каждого сотрудника.
Несоблюдение требований к подаче отчетности в электронном виде: штраф 1000 рублей.
Просрочка Раздела 2 (страховые взносы): штраф 5% от начисленных взносов, но не менее 1000 рублей и не более 30% от общей суммы.

Как избежать штрафов за несвоевременную сдачу отчетности

Своевременная оплата штрафов

В соответствии со статьей 17 Закона № 27-ФЗ возможна скидка 50%, если штраф оплачен в течение 10 дней с момента получения уведомления.

Смягчающие обстоятельства

Суд может снизить размер штрафа, если будет доказано:

Незначительное нарушение сроков.
Отсутствие ущерба бюджету.
Исправление ошибки в кратчайшие сроки.
Отсутствие злого умысла.
Первичное допущение правонарушения.

Штрафы за ошибки в бухгалтерской отчетности

Помимо формы ЕФС-1, компании обязаны предоставлять бухгалтерскую отчетность. Несвоевременная подача или ошибки в отчетных данных могут привести к серьезным финансовым санкциям:

Отсутствие отчетности: штраф до 200 000 рублей (ст. 126 НК РФ).
Опоздание с подачей: штраф до 10 000 рублей (ст. 119 НК РФ).
Ошибки в отчетных данных: штраф 5000 рублей за каждую некорректную запись (ст. 120 НК РФ).

Бухгалтерская отчетность должна подаваться исключительно в электронном виде через ФНС или оператора ЭДО, за исключением ликвидируемых организаций.

Контроль за отчетностью в 2025 году значительно ужесточается, а штрафные санкции становятся более строгими. Однако компании и индивидуальные предприниматели могут минимизировать свои риски, если:

Строго соблюдают установленные сроки подачи отчетности.
Внимательно проверяют корректность сведений перед отправкой.
Используют законные способы уменьшения штрафов в случае допущения нарушений.
Регулярно следят за изменениями в законодательстве.

Применение автоматизированных систем учета, электронных сервисов отчетности и постоянный мониторинг налоговых и бухгалтерских изменений помогут избежать финансовых потерь и проблем с контролирующими органами.

бухгалтерия ИП отчет штраф

Елена Криштоп

Главный редактор, CEO