LEGIS PRO

Увеличение МРОТ-2025: что бухгалтеру нужно учесть в работе

С 1 января 2025 года в России вступает в силу новый размер минимальной оплаты труда (МРОТ). Работодателям необходимо скорректировать кадровые документы, пересчитать зарплаты и учесть возможные финансовые последствия для бизнеса. Разберем, как изменится МРОТ, что нужно сделать для соответствия законодательству и какие санкции грозят за нарушение требований.

Новый размер МРОТ в 2025 году

В 2025 году минимальный размер оплаты труда увеличится до 22 440 рублей в месяц. Однако в отдельных регионах установлены повышенные значения:

Москва — более 29 000 рублей;
Санкт-Петербург — более 28 000 рублей;
Татарстан — сумма превышает федеральный уровень на 2 800 рублей.

Важно учитывать региональные нормы, так как они имеют приоритет над федеральными значениями, если установлены соответствующими соглашениями.

Действия работодателя при увеличении МРОТ

Чтобы соответствовать требованиям законодательства, работодателям необходимо выполнить следующие шаги:

1. Проверка актуального регионального МРОТ

В каждом субъекте РФ может быть установлен свой минимальный уровень зарплаты. Перед корректировкой зарплат важно проверить региональные соглашения, особенно если бизнес работает в нескольких регионах.

2. Оценка инфляции и индексация зарплаты

Роструд рекомендует работодателям проводить ежегодную индексацию зарплат с учетом инфляции, которая в 2024 году составила 8–10%. Несмотря на отсутствие четких требований в Трудовом кодексе, работодатели обязаны документально закрепить механизм индексации в локальных нормативных актах (ЛНА).

3. Издание приказа об изменении зарплат

Работодатель должен официально оформить повышение зарплат. Для этого необходимо:

подготовить приказ об изменении окладов (форма Т-1 или собственный формат);
утвердить новый размер оплаты в штатном расписании;
уведомить работников о предстоящих изменениях.

Приказ лучше издать в декабре 2024 года, чтобы он вступил в силу с 1 января 2025 года.

4. Подписание дополнительных соглашений с сотрудниками

Если новый уровень оплаты превышает ранее установленный в трудовых договорах, потребуется подписать дополнительные соглашения с работниками, отражающие изменение их оклада или системы вознаграждений.

5. Пересмотр бюджета компании

Увеличение зарплат ведет к росту следующих обязательных платежей:

страховые взносы (30% от фонда оплаты труда);
налог на доходы физических лиц (13–15%);
возможные изменения премиальных выплат и компенсаций.

Рекомендуется заранее заложить новые расходы в бюджет, чтобы избежать кассовых разрывов и финансовых трудностей.

Зарегистрируем ИП бесплатно

Квалифицированно определим, какая система налогообложения подходит
Оформим патент
Подберем коды видов деятельности из справочника ОКВЭД
Поможем с выбором банка
Организуем получение электронной подписи бесплатно без очередей и максимально удобно для вас территориально
Составим предварительную финансовую модель и схему работы.

А так же:
Подключим к СБИС (сдача отчетности и ЭДО) за 3000 рублей в год.

Для хорошего старта важно пройти регистрацию грамотно. В этом вам поможет наше квалифицированное сопровождение.

Последствия нарушения требований по МРОТ

Если работодатель выплачивает зарплату ниже установленного МРОТ, это грозит штрафами по статье 5.27 КоАП РФ:

До 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей (ИП);
До 50 000 рублей для юридических лиц (ООО).

За повторное нарушение штрафы увеличиваются:

До 20 000 рублей для ИП;
До 70 000 рублей для ООО.

Помимо штрафов, возможны проверки со стороны трудовой инспекции, доначисление налогов и социальные риски (например, жалобы сотрудников в прокуратуру и суды).

Итог

В 2025 году минимальная зарплата в России увеличивается до 22 440 рублей. Работодателям необходимо:

Проверить региональный МРОТ.
Провести индексацию с учетом инфляции.
Издать приказы и обновить кадровые документы.
Подписать допсоглашения с работниками.
Учесть новые затраты в бюджете компании.

Несоблюдение этих требований грозит серьезными штрафами и возможными судебными разбирательствами. Чтобы избежать проблем, рекомендуем заблаговременно подготовиться к изменению законодательства и адаптировать систему оплаты труда в компании.

Елена Криштоп

Главный редактор, Руководитель