Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Упрощенная система налогообложения (УСН) в 2026 году: как выбрать объект и не прогореть на налогах

Для большинства представителей малого и среднего бизнеса в России упрощенная система налогообложения остается основным инструментом для ведения деятельности. Этот режим, часто называемый «упрощенкой», привлекает предпринимателей понятными правилами расчета и сдачей всего одной декларации в год. Однако с 2026 года в механизм его работы внесены значительные коррективы, которые заставляют по-новому взглянуть на выбор между двумя объектами налогообложения. В этой статье мы детально разберем, что такое УСН доходы и доходы минус расходы плюсы и минусы каждого варианта, а также рассмотрим, как новые правила влияют на налоговый учет и итоговую ставку.

Упрощенная система налогообложения

Главная интрига 2026 года для упрощенцев — это возвращение НДС для многих из них. Если раньше бизнес на УСН был полностью освобожден от этого налога, то теперь порог для освобождения снижен до 20 млн рублей годового дохода (в 2025 году он составлял 60 млн). Это означает, что как только ваш доход превысит эту планку, вы автоматически становитесь плательщиком НДС. Это кардинально меняет логику выбора объекта налогообложения и требует более тщательных расчетов. Давайте по порядку разберемся, что представляет собой каждый из режимов и как на них сказываются нововведения.

УСН «Доходы»: простота и предсказуемость

Этот вариант, часто выбираемый начинающими предпринимателями, предполагает уплату налога со всех поступлений на счет и в кассу. Базовая налоговая ставка составляет 6%. Главный плюс этого подхода — предельная простота учета. Вам не нужно собирать подтверждающие документы по каждой трате, достаточно фиксировать доход. Для многих сфер услуг, где затраты минимальны, это самый выгодный вариант. Региональные власти могут снижать эту ставку до 1%, хотя с 2026 года их права в этом отношении ограничены федеральным перечнем приоритетных видов деятельности.

Налог по УСН «Доходы» можно уменьшить на сумму уплаченных страховых взносов. Для индивидуальных предпринимателей без сотрудников это позволяет полностью обнулить платеж, если взносы покрывают его сумму. Для ООО и ИП с работниками действует ограничение: уменьшить налог можно не более чем на 50%. Однако у этого режима есть и существенный минус — налог платится с оборота, а не с чистой прибыли. Если ваша маржинальность невысока, это может оказаться крайне невыгодно. Кроме того, начиная с 2026 года, при превышении лимита в 20 млн рублей дохода, у вас возникает обязанность платить НДС по ставке 5% или 7% (без права на вычет), что увеличивает нагрузку.

УСН «Доходы минус расходы»: гибкость для бизнеса с издержками

Второй объект налогообложения позволяет платить налог с разницы между полученными доходами и документально подтвержденными расходами. Стандартная ставка здесь составляет 15%. Этот режим идеально подходит для торговли, производства, строительства и других отраслей, где доля затрат превышает 60–70% от выручки. С 2026 года перечень учитываемых расходов стал открытым: теперь можно списывать любые экономически обоснованные траты, что является значительным плюсом и сближает этот режим с расчетом налога на прибыль. Однако есть важный нюанс — каждый расход должен быть подтвержден первичными документами, иначе налоговая его не примет. Это главный минус системы, требующий строгой дисциплины в учете.

Страховые взносы на этом режиме включаются в расходы полностью, без ограничений. Также для «Доходов минус расходы» действует правило минимального налога — 1% от всех полученных доходов. Он уплачивается, если рассчитанный по обычной ставке налог оказался меньше этой суммы или бизнес сработал в убыток. Это еще один существенный минус, который нужно учитывать при планировании. В регионах ставка может быть снижена до 5%, но с 2026 года это возможно только в рамках утвержденного правительством перечня видов деятельности. Плюс этого режима — платите налог только с реальной прибыли, что делает его более справедливым для капиталоемкого бизнеса.

НДС как новый фактор выбора

Введение обязанности по уплате НДС для упрощенцев с доходом свыше 20 млн рублей кардинально меняет подход к выбору объекта. Ранее компании на УСН работали без НДС, что было их конкурентным преимуществом. Теперь же, если ваш доход превышает лимит, вы должны либо выбрать пониженную ставку НДС (5% или 7%), либо перейти на общий режим со ставкой 22% и правом на вычет. Это создает дополнительную нагрузку, особенно для тех, кто работает с крупными контрагентами на ОСНО, для которых «входящий» НДС важен. Теперь при выборе между «Доходами» и «Доходами минус расходы» необходимо учитывать не только разницу в ставках единого налога, но и налоговые последствия по НДС, а также усложнение документооборота.

Важно понимать, что пониженные ставки НДС (5% и 7%) не дают права на вычет. Это значит, что вы не сможете возместить НДС, который вам выставили поставщики. Поэтому для бизнеса с высокой долей «входящего» НДС выгоднее может оказаться переход на общие ставки (10% и 22%) с возможностью применения вычета. Это решение нужно принимать очень взвешенно, так как от него напрямую зависит ваша конечная налоговая нагрузка. Для малого бизнеса с оборотом до 20 млн рублей ничего не меняется, и выбор по-прежнему сводится к сравнению эффективности двух объектов УСН.

Где чья победа: сравнительный анализ

Чтобы наглядно увидеть разницу между двумя системами и понять, какая из них будет более выгодный в вашей ситуации, стоит обратиться к простому расчету. Ключевой показатель здесь — «порог выгодности». Если ваши документально подтвержденные расходы составляют более 40% от общей суммы доходов, то УСН «Доходы минус расходы» с высокой вероятностью окажется предпочтительнее. Если доля затрат ниже этого порога, или вы не можете их подтвердить, то выгоднее оставаться на УСН «Доходы» со ставкой 6%. Однако, как мы уже упоминали, с 2026 года к этому расчету добавляется фактор НДС. Минус варианта с «Доходами» в том, что при высоком обороте вы платите НДС на всю сумму выручки, что может «съесть» всю экономию на едином налоге.

Упрощенная система налогообложения

Ситуация меняется, если региональные власти установили льготную ставку. Например, при ставке 5% для УСН «Доходы минус расходы», порог выгодности снижается до 30%. Это делает второй вариант привлекательным даже для бизнеса с умеренными издержками. С другой стороны, для ИП на УСН «Доходы» без сотрудников, уплачивающих страховые взносы за себя, есть возможность полностью обнулить налог, что сводит на нет все аргументы в пользу более сложного учета «Доходов минус расходы». Таким образом, универсального ответа нет — все зависит от индивидуальных цифр вашего бизнеса, региона и перспектив роста дохода за порогом 20 млн рублей. Это еще один минус системы — она требует постоянного пересчета.

Рассмотрим на примере. У вас ИП без сотрудников, годовой доход составляет 5 млн рублей, а расходы — 2 млн рублей (40%). На УСН «Доходы» налог составит: 5 000 000 * 6% = 300 000 рублей. Уменьшаем на фиксированные взносы (в 2026 году — 57 390 руб.) и дополнительный 1% с дохода свыше 300 000 руб. (5 000 000 – 300 000 * 1% = 47 000 руб.). Итого налог к уплате: 300 000 – 57 390 – 47 000 = 195 610 руб. На УСН «Доходы минус расходы» налог составит: (5 000 000 – 2 000 000) * 15% = 450 000 руб. Минимальный налог (1% от дохода) — 50 000 руб. Платить придется 450 000 руб. Очевидно, что в данном случае «Доходы» выгоднее. Плюс этого режима — простота, а главный минус второго — более высокая налоговая нагрузка при низких расходах.

Теперь изменим условия: доход — 10 млн рублей, расходы — 7 млн рублей (70%). «Доходы»: 10 000 000 * 6% = 600 000 руб. Взносы ИП: 57 390 + (10 000 000 – 300 000) * 1% = 57 390 + 97 000 = 154 390 руб. Налог к уплате: 600 000 – 154 390 = 445 610 руб. «Доходы минус расходы»: (10 000 000 – 7 000 000) * 15% = 450 000 руб. В этом случае разница уже не так велика, и второй вариант почти догоняет первый по эффективности, особенно если учесть, что расходы могут быть выше. Если же доля затрат достигнет 80%, то налог на УСН «Доходы минус расходы» упадет до (10 000 000 – 8 000 000) * 15% = 300 000 руб., что сделает его абсолютным победителем. Это наглядно демонстрирует, как важно считать и анализировать свою структуру затрат.

Важно! С 2026 года, если ваш доход превысит 20 млн рублей, вы должны будете платить НДС. Это добавляет еще один слой в расчеты. Предположим, в примере выше доход составил 25 млн рублей, а расходы — 18 млн рублей. На «Доходах» единый налог — 1 500 000 руб. минус взносы (154 390 руб.) = 1 345 610 руб. Плюс НДС по ставке 5% без вычета — это еще 1 250 000 руб. Итого: 2 595 610 руб. На «Доходах минус расходы» единый налог: (25 000 000 – 18 000 000) * 15% = 1 050 000 руб. НДС — также 1 250 000 руб. Итого: 2 300 000 руб. В этом случае разница становится более заметна, и УСН «Доходы минус расходы» выглядит предпочтительнее, несмотря на более сложный учет. Это еще один минус для «Доходов» при высоких оборотах.

Практические ориентиры для выбора в 2026 году

Итак, как же принять решение в новых условиях? Вот несколько ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание. Для бизнеса с годовым доходом до 20 млн рублей выбор по-прежнему строится на классическом пороге в 40% расходов. Если вы работаете в сфере услуг, консалтинга, IT, где затраты на материалы минимальны, УСН «Доходы» останется вашим самым выгодным выбором. Вы не платите НДС, налог легко уменьшить на взносы, отчетность минимальна. Главный минус — невозможность учесть расходы, но в вашем случае их и так почти нет. Если же вы занимаетесь торговлей, производством или общепитом, где себестоимость товаров и аренда «съедают» большую часть выручки, то УСН «Доходы минус расходы» — ваш очевидный фаворит. Это позволит вам платить налог с реальной прибыли, а не с оборота.

Для бизнеса, который планирует преодолеть порог в 20 млн рублей, решение становится более комплексным. Если вы уверены в своем росте, то еще на старте стоит задуматься о переходе на УСН «Доходы минус расходы». Это позволит вам включить в расходы НДС, который вы заплатите поставщикам (если выберете общий режим НДС с вычетом), что значительно снизит налоговую базу по единому налогу. Однако, если ваш бизнес не имеет большого количества «входящего» НДС, возможно, будет проще остаться на «Доходах» и выбрать пониженную ставку НДС (5% или 7%). Но помните, что в этом случае вы не сможете возместить НДС, а это минус для взаимодействия с контрагентами-плательщиками НДС. В конечном счете, правильный выбор — это всегда баланс между простотой учета, налоговой нагрузкой и спецификой ваших операций.

Игнорирование новых правил по НДС может обернуться серьезными проблемами. Если вы превысите лимит в 20 млн рублей и не начнете платить НДС, налоговая доначислит его, а также пени и штрафы. Это весомый аргумент, чтобы заранее спрогнозировать свои доходы и принять взвешенное решение. Поэтому мы настоятельно рекомендуем не откладывать этот вопрос в долгий ящик. Проведите расчеты для своего бизнеса, оцените свои расходы и перспективы роста. Возможно, переход на УСН «Доходы минус расходы» с 2026 года станет для вас не просто стратегическим шагом, а необходимостью, чтобы избежать налоговых рисков.

Налоговые лимиты и ставки УСН в 2026 году

Для удобства восприятия мы свели основные параметры по двум объектам налогообложения в единую таблицу. Она поможет вам быстро оценить разницу в условиях и понять, какой режим соответствует вашему бизнесу.

Параметр УСН «Доходы» УСН «Доходы минус расходы»
Налоговая база Все полученные доходы Разница между доходами и расходами
Базовая ставка налога 6% 15%
Минимальная ставка (региональная льгота) до 1% до 5%
Лимит дохода для применения (в 2026 г.) 490,5 млн руб. 490,5 млн руб.
Лимит для освобождения от НДС (с 2026 г.) 20 млн руб. (далее НДС 5% или 7%) 20 млн руб. (далее НДС 5% или 7%)
Учет страховых взносов Уменьшают налог (до 50% с сотрудниками, 100% для ИП без сотрудников) Включаются в расходы полностью
Минимальный налог Не предусмотрен 1% от доходов
Ключевое преимущество Максимальная простота учета Налог с реальной прибыли
Ключевой минус Налог платится с оборота Сложность подтверждения расходов

Как видно из таблицы, выбор между двумя режимами — это всегда компромисс. УСН «Доходы» привлекает своей простотой, что является большим плюсом, но ее главный минус — налог с оборота. УСН «Доходы минус расходы» позволяет оптимизировать нагрузку, но требует скрупулезного учета каждой траты, что также можно считать значительным минусом. Налоговый кодекс не стоит на месте, и изменения 2026 года в части НДС делают этот выбор еще более ответственным.

В итоге, мы можем сказать, что единого рецепта для всех не существует. Универсальным советом будет тщательный предварительный расчет. Сравните сумму налога по обоим объектам на основе ваших реальных или прогнозируемых данных. Учтите не только ставку единого налога, но и возможные расходы на ведение учета, а также последствия, связанные с уплатой НДС при превышении лимита в 20 млн рублей. Это позволит вам сделать осознанный и экономически обоснованный выбор, который принесет вашему бизнесу максимальную выгоду и избавит от неприятных сюрпризов в будущем. Упрощенная система налогообложения остается мощным и гибким инструментом, и правильное применять ее — значит, эффективно управлять своим бизнесом.

Дата публикации:

21.07.2026 г.

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время
Заполните форму и получите бесплатную консультацию - подберем лучшее решение под вашу задачу и ответим на все вопросы.
В какое время вам позвонить?

Ваши данные используются только для обратной связи и не передаются третьим лицам. Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!